優化企業采購管理，降低企業運營成本
經濟研究
作者：阮俊人 李瑩
【摘要】在企業管理的過程中，采購管理是一個重要的環節。優化采購流程，控製采購成本，滿足業務的進度和質量要求，從而使資源達到最優配置，是企業管理的目標。本文從采購管理的角度出發，分析如何有效優化企業采購管理，從而降低企業的運營成本，提升企業的核心競爭力。
【關鍵詞】采購管理 運營成本 優化
隨著經濟全球化的快速發展，競爭正不斷壓縮企業的利潤。如何優化企業的采購管理，降低企業運營成本以提高利潤率，具有相當重要的意義。通常采購成本約占企業運營成本的五成以上。因此，采購成本的多少在很大程度上直接決定了企業的生存和發展。
一、目前企業采購存在的問題
采購原材料是企業進行生產的必要前提工作，不合理的采購將會導致企業生產成本增加，資金流動周期延長，不利於這個企業的生存和發展。企業要做到適時、適量、以合適的價格采購生產所需物資，這就需要對企業的采購流程進行精確合理的管理。目前，我國的企業采購管理還存在諸多問題。
（1）采購計劃不合理。對於企業的生產需求沒有經過準確的預估計算，隨意製定不合理的采購計劃，從而導致庫存積壓或者材料短缺。盡管庫存的原材料可以在企業產品的後續批次生產中消耗掉，看起來似乎並沒有損失。遠而，庫存的原材料必然會多占據企業的流動資金，從而擠占企業其他支出項的可用資金，進而影響企業的整個生產銷售的運行效率，使企業的利潤縮水。而如果出現原材料短缺，則會導致企業的原定生產計劃難以實現，也就不能獲得預期的利潤，對於企業的發展也是相當不利。
（2）缺乏有效的監督管理。企業的采購機構掌握著大量的資金使用權，而又往往缺乏監督。采購部門與供應商直接聯係，掌管著選擇供應商的生殺大權。采購工作不僅關係到企業的利益，更關係到供應商的直接利益。正因為如此，類似權利尋租、吃回扣等現象在采購這一環節中層出不窮。其帶來的直接影響就是企業的生產成本上漲，利潤大幅縮水，同時，這也必然會對企業的內部帶來諸多問題，不利於企業的整體形象。同時，部分企業的采購管理機製不健全，采購流程複雜，各監管部分職責分散。各部門之間難以協調，這就造成采購運作效率低，周期長。出現問題後，由於部門眾多，又相互聯係，問責也就更加困難。
（3）對供應商缺乏管理。許多企業由於需要采購的材料種類眾多，從而也就需要從眾多的供應商那裏采購物資。而企業的采購部門又往往沒有給這些供應商建立檔案，加強管理。這必然會導致企業采購時雜亂無章，影響整個采購過程的運作效率，同時也使出現錯誤的幾率大大增加，進而影響到企業的整體運營流程。同時，由於原材料的價格不可能一成不變，眾多的供應商提供的信息量也相當大。在沒有進行有序管理的情況下，采購部門就極有可能漏掉某些重要的信息，無法正確選擇最合適的供應商，與無形中提高了采購成本。
二、優化企業采購管理的措施
市場經濟下企業之間的競爭異常激烈，為了促進企業的快速發展，提升企業的核心競爭力以在國內乃至國際市場上擁有更多的生存空間，就有必要對采購管理進行優化。針對上述采購管理問題，筆者建議從以下幾個方麵對采購管理進行優化：