脫產培訓主要有委托外單位培訓、委托國家有關教育機構根據企業的實際需要進行培訓和企業自行組織培訓三種形式。脫產培訓成本分為企業內部脫產培訓成本及企業外部脫產培訓成本,包括企業為培訓脫產職工而發生的一切人工費用和材料費用等。在企業外部培訓機構的脫產培訓成本,包括培訓機構收取的培訓費、被培訓人員工資及福利費、差旅費、資料費等。在企業內部培訓機構的培訓成本,包括培訓所需聘任教師或專家工資福利費用、被培訓人員工資及福利費、培訓資料費。企業專設培訓機構的各種管理費用等。同時,無論在企業內部還是外部進行培訓,還都會發生被培訓人員的離崗損失費用。
(4)企業人力資本投資成本計量
人力資本投資成本項目的內容確認後,就要選擇一定的計量方法,將這些成本加以數量化。具體的計量方法如下:
A.上崗前教育成本
由培訓者和受訓者的工資、培訓者和受訓者離崗的人工損失費用、教育管理費用、資料費用和教育設備折舊費用等組成。即:
上崗前教育成本 =(負責指導工作者平均工資率 × 培訓引起的生產率降低率+新職工的工資率×職工人數)
×受訓天數+教育管理費+資料費用+教育設備折舊費用
B.崗位培訓成本
由上崗培訓成本和崗位再培訓成本組成。上崗培訓主要通過以老帶新的形式完成。上崗培訓成本和崗位再培訓成本中的直接成本,由在培訓期發生的培訓人員和受訓人員相關的工資費用構成。其計算公式如下:
崗位培訓直接成本=指導小組小時工資總和×指導小時×月指導次數
+(被指導者小時工資×月被指導次數)總和
為了簡化計算,可以采用下列公式計算出每個新員工的上崗培訓直接工資成本的平均數:
崗位培訓間接成本=(培訓人員平均工資×培訓引起的生產率降低率+新員工平均工資率×被指導次數)
×指導所需時間
用上述公式計算出上崗培訓直接工資成本的單位成本,即人均數,再乘每批被培訓人數,則為該批被培訓職工上崗培訓的直接工資總成本。
崗位培訓的間接成本是指由於開展崗位培訓活動間接地使有關部門或人員的工作效率下降,而使企業受到的損失,實際上也是企業對人力資本的投資。包括培訓人員離崗損失費用、被培訓人員工作不熟練給企業生產造成的損失、培訓材料費用、各種管理費用等。
崗位培訓間接成本=培訓人員離崗損失費用+被培訓人員不熟練造成的損失
+培訓材料費+各種管理費用
崗位再培訓成本計算與崗位培訓成本計算類似,隻是再培訓成本比崗位培訓成本損失費用要小些,時間可能短些。其計算公式為:
崗位再培訓間接成本=培訓再培訓人工費用+材料費用+管理費用+各種培訓造成的損失費
C.脫產培訓成本
主要分為委托外單位培訓成本和企業自行組織培訓成本兩種。其計算公式分別如下:
委托外單位培訓成本=培訓機構收取的培訓費+被培訓人員工資及福利費
+差旅費+資料費+被培訓人員的離崗損失費用
企業自行組織培訓的成本=培訓所需聘任教師或專家工資及福利費用+被培訓人員工資及福利費
+培訓資料費+專設培訓機構的各種管理費用+被培訓人員的離崗損失費用
(5)企業人力資本投資成本計量案例
某會計師事務所2000年7月1日有一批新員工30名進入,為了對其進行職業道德教育,使其熟悉事務所的總體工作環境和工作程序,事務所各部門經理對他們進行為期3個月的上崗前培訓。10月份新員工上崗後,為了使其熟悉崗位工作的情況,提高工作效率,各部門的注冊會計師對他們進行為期3個月的崗位培訓。9月份該事務所由於業務擴展的需要對其一名部門經理進行為期一個月的脫產培訓。所發生的人力資本投資成本計量如下:
A.新員工上崗前教育成本計算
7月1日,30名新員工開始接受上崗前培訓,每個新員工的工資50元/日,每日4小時講座,4小時作業或模擬實習事務所工作,每月按22天計算。培訓教師是事務所內部各部門經理,每日由一名部門經理上課,工資按每小時平均100元的工資率計算。假定培訓期間教師離崗的人工損失費用為50%,教育管理費為每月2000元,資料費用平均每人每月100元,教育設備折舊費用2000元/月。則7月份上崗前教育成本為:
上崗前教育成本=[(100元/小時×4小時/日)+(50元/人日×30人)]×22日+ 2000元
+100元/人×30人+ 2000元=48800元
8月、9月費用同上。該事務所對新員工為期三個月的上崗前教育成本共計146400元。
B.新員工崗位培訓成本計算
該事務所從10月開始,對新員工進行為期三個月的崗位培訓。崗位培訓由10名注冊會計師指導進行,每人分配3個徒弟,平均每天用2小時進行指導,每個注冊會計師在指導期間的平均工資為200元/日。假定本例不考慮培訓引起的離開原崗位工作損失費用,新職工的工資平均每日50元,每月平均按照22天計算。被培訓員工不熟練的工作給事務所造成的損失平均為每月每人40元,培訓材料費用每月每人20元,各種管理費用每月1500元。則崗位培訓的直接工資成本和間接成本的計算如下:
上崗培訓I直接工資成本(月)= 200×2/8×22×10+50×2/8×
22×30 =19250(元)
上崗培訓間接成本(月)= 40×30+20×(30+10)+1500=
3500(元)
2000年11月、12月人力資本投資崗位培訓成本計算同上。該事務所三個月對新員工的崗位培訓成本共計68250元( 22750×3)。
C.脫產培訓成本計算
9月份由於事務所業務擴展,委托外單位對其一名A部門經理進行一個月的脫產培訓。所發生的費用為:①委托外單位培訓費5000元;②被培訓的A部門經理月薪20000兀,培訓期間工資按照20%發放為4000元;③被培訓人員往返差旅費為5000元/人;④被培訓人員資料費為200元/人。假定本例不考慮被培訓人員離崗損失費用。計算公式為:
委托外單位培訓成本=5000十4000+5000+200=14200(元)
2. 企業人力資本投資收益
美國著名經濟學家貝克爾曾經把人力資本投資描述為“通過增加人的資源而影響未來的貨幣和物質收入的活動”。顯然,作為一種投資,人力資本投資必然會產生收益。
(1)企業人力資本投資收益的概念
所謂收益就是投資形成後,在預期的回收期限內所得到的與投資有關的資金回流的總和與投入的成本的差額。
長期以來,人們一直把用於人力資本投資方麵的支出,看成是一種單純的消費。直到20世紀50年代美國經濟學家舒爾茨建立了人力資本理論體係以後,人們才逐漸對人力資源方麵的各種投入真正重新加以認識。舒爾茨指出,人力資本——即人的健康、知識、能力等方麵的存量儲備的提高,對經濟與社會發展的作用不僅遠遠大於其他物質資本的增加,而且也大於勞動力數量的增加。不過,由於人力資本投資具有與其他投資所不同的特點,它的收益的計量也存在較大困難。
一般說來,人力資本投資收益是指通過各種形式和途徑對人力資本進行投資所產生的效益。在數量上,它等於對人力資本投資後引起的效益增量減去這種投資的成本之後所得的餘額。
(2)人力資本投資收益的特征
與其他任何一種投資一樣,人力資本投資的成本產生於當前,而收益卻發生在未來。除此之外,作為對人自身的投資,人力資本投資的效益還具有其他類型投資所沒有的特征。
A.間接性
人力資本投資收益的間接性具有兩種含義:
a.對企業人力資本的投資,並不一定直接作用於生產過程,也不直接生產物質財富。因此這種投資不能直接從生產過程得到補償,人力資本投資的直接結果不是經濟上的收益,而是人力資本存量的提高,成為生產和企業發展的動力,從而產生經濟與社會效益。
b.人力資本投資並不全部轉化為使用價值,投資的效益也不是全部以使用價值的形式體現出來,而是有相當一部分表現在非經濟方麵。例如,通過人力資本投資,提高員工對企業的歸屬感與責任心,增強企業凝聚力,使員工在文化、精神等方麵得到滿足等等。
B.滯後性
人力資本投資與投資“回收期”之間的間隔,大大超過一般投資的間隔。一般說來,企業人力資本投資收益要到投資全部完成以後才會收到效益。然而,對物質生產部門的投資,有的當年即可見效,多數也可以在三五年內就有了經濟上的直接收益。但是經濟學家觀察到,人力資本投資收益雖然具有遲效性,但是效益卻很大。即使僅僅從經濟方麵的角度觀察,也比一般物質生產領域的投資具有更高的收益率。
C.長效性
人力資本投資收益雖然要在投資後較長時間才能發生,但收益期很長。因為人力資本存量的提高,使其在工作中能夠不斷發揮出創造性。有些員工通過接受培訓而掌握的技能、能力可能使其受用終身。人力資本投資收益的這種長效性,是其他一切投資所無法比擬的。
D.多效性
從人力資本投資收益的獲得對象看,可以分為三個層次,即個人收益、企業收益和社會收益。個人收益體現在員工個人人力資本存量的提高上,這是人力資本投資的最直接結果。並且員工個人因此能夠得到較高水平的工資報酬,也是個人收益的具體體現。企業收益是人力資本投資的間接收益,它通過員工人力資本存量的增加獲得較高的勞動生產率,較高質量的產品和服務等可貨幣化的經濟收益和企業凝聚力提高,增強知名度和美譽度等不可貨幣化的非經濟收益。社會收益是企業人力資本投資的輻射的、擴散的收益,企業整體水平的提高,必然使國民經濟和社會發展和進步。從這一點上看,企業進行人力資本投資也體現了一種社會責任感。
(3)人力資本投資收益的一般計算方法
對人力資本投資收益的經濟分析是各國政府和學者們都十分關注的問題。就一般投資而言,其收益在數量上等於產出額的現值與投資額之間的差額。但是對人力資本投資而言,由於其收益帶有間接性、滯後性和多效性的特點,因此在計算上較為複雜,即使隻針對於企業收益來講,也存在較多困難。岡此,對於人力資本投資收益的準確計量將是學術界和企業界長期研究的課題之一。
目前,在對企業人力資本投資經濟收益的分析評估中,有兩種方法是較為成熟的,即間接計算法和直接計算法。
A.收益間接計算法
企業人力資本投資收益的間接計算方法是指通過對與企業人力資本投資有關的指標的計算,來研究這種投資的收益。運用間接計算方法的具體辦法不隻一種,其總的思路是:首先找出影響企業人力資本投資收益的因素,也就是說,把投資收益分解為一些具體指標,然後根據這些指標的相互關係進行計算。
下麵列舉國外常用的計算企業人力資本投資淨收益的經驗公式法.
Δu=T.N.dt.SDy-N.C
式中:Δu為培訓的收益; T為培訓將產生效益的時間(年);N為受訓者數量;dt為效用尺度,即接受培訓者與未受培訓者工作成果的平均差值;
SDy未受培訓者工作成績的差別(標準差,根據國外學者的研究,約等於年工資的40%);C為人均培訓成本(包括直接成本及因誤工造成的間接成本)。
B.收益直接計算法
這種方法是對員工接受培訓後的效果進行直接觀察,並加以評價。
例如:我們可以把同一企業中接受培訓的A名推銷員和未接受培訓的B名推銷員(各項條件基本與前麵A名相當)的銷售額進行對比;或者將A名推銷員接受培訓前後的銷售額進行對比。這樣就可以直接估算出培訓的經濟收益。這種計算方法比較簡便,但由於參照組的選取往往存在一定困難,可能會造成估算結果的不夠準確全麵。
企業人力資本投資收益分析的難點在於,許多成功的人力資本投資項目難以用定量化的貨幣價值來表示。另外,由於企業在進行人力資本投資的同時,也對工作環境、物質資本等進行投資,企業經濟效益的取得,往往是幾方麵力量共同作用的結果,很難單獨把人力資本投資所帶來的那一部分效益分離出來,或者人力資本投資獲得的收益究竟能占多大的份額。這是擺在企業界和研究者麵前的難題,需要進一步地進行研究和探討。
二、企業人力資本投資決策分析
1.投資成本一收益分析的一般方法
(1)淨現值法
淨現值法是用淨現值作為評價方案優劣的指標。所謂淨現值是指投資方案中未來現金流入的現值和未來現金流出的現值之間的差額。按照這種方法,所有未來現金流入、流出都要按預定的貼現率折算為現值,再計算差額。
①淨現值法所依據的原理是:假設預計的現金流入在年末肯定可以實現,並把原始投資看成是按預定貼現率借入的現金。當淨現值為正數時,償還本息後該投資項目仍有剩餘收益;當淨現值為零時,償還本息後一無所獲;當淨現值為負數時,該項目投資的收益不足以償還本息。
②用現金流量評價投資成本一收益的原因。主要有: a.整個投資年限內利潤總計與現金淨流量總計是相等的,所以現金流量可以取代利潤為評價淨收益的指標。
b.利潤在各年的分布受折舊方法的人為影響;而現金流量的分布不受這些人為因素的影響,可以保證評價的客觀性。c.在投資分析中現金流動狀況比盈虧狀況更重要。有利潤的年份,不一定能產生多餘的現金來進行其他項目的投資。一個項目能否維持下去,不取決於一定期間是否有盈利,而取決於有沒有現金用於各種支付。現金一旦付出,不管是否有消耗,都不能用於別的目的,隻有將現金收回後,才能用來再投資。
③淨現值法的貼現率選擇。淨現值法是投資成本一收益分析方法中適用性最廣泛的方法,使用淨現值法最關鍵的問題在於確定貼現率。有兩種方法可供選擇:a.根據資金成本法確定,主要以銀行存款利率和貸款利率為依據;
b.根據企業要求的最低利潤率來確定,即根據資金的機會成本來確定。
(2)現值指數法
現值指數法是未來現金流入現值與現金流出現值的比率,也稱作現值比率、獲利指數、貼現後收益——成本比率。現值指數法是用來預測投資成本和投資收益的比率,以確定投資收益的方法。
現值指數法的決策依據是當現值指數不小於1時,項目是可行的;當現值指數小於1時,‘項目不可行。現值指數法主要用於對獨立的投資機會進行決策。比如有A、B兩種投資方案,兩者相互獨立,A的現值指數大於B,則優先考慮A方案。
(3)內含報酬率法
所謂內含報酬率是指能夠使未來現金流入量現值等於現金流出量現值的貼現率,或者說是使投資方案淨現值為零的貼現率。
淨現值法和現值指數法雖然考慮了時間價值,可以說明投資方案結果可能高於或低於某一特定的投資報酬率,但沒有揭示方案本身可以達到的具體報酬率是多少。內含報酬率則可以根據方案的現金流量計算出方案本身的投資報酬率。
內含報酬率的計算,通常需要“逐步測試法”。首先估計一個貼現率,用它來計算方案的淨現值;如果淨現值為正數,說明方案本身的報酬率超過估計貼現率,應提高貼現率後進一步測試;如果淨現值為負數,說明方案本身的報酬率低於估計的貼現率,應降低貼現率後進一步測試。經過多項測試,尋找出使淨現值接近於零的貼現率,即為內含報酬率。內含報酬率和現值指數法有相似之處,都是根據相對比率來評價方案,而不像淨現值法那樣用絕對數來評價方案。內含報酬率用於非互斥方案的投資決策。
(4)投資回收期法
投資回收期是指投資引起的現金流入量與投資額相等所需要的時間。
回收期法計算簡便,並且容易為決策人所正確理解。它的缺點在於不僅忽略時間價值,而且沒有考慮回收期以後的收益。事實上,作為人力資本投資,其收益具有滯後性特點,回收期法優先考慮急功近利的項目,可能導致放棄長期成功的方案。
(5)會計收益法
會計收益法是通過計算每年原始投資的淨收益或n年的平均淨收益來分析投資收益的方法。會計收益可以采用絕對數值或相對數比率進行分析。
從絕對數值分析,一般當會計淨收益額大於零時,投資才有效益;從相對比率分析,一般當收益率大於投資的資金成本率,投資才有效益。