在公司活動上他們也如此，比如領導會用好長的時間用於組織和做不必要的說明和要求講解，他們在此時更多地是想在活動中如何做才會達到自己的參與目的。他們在活動中是按自己的效率要求完成活動的，有時會增加一些自己的活動。比如：記錄各種數據，體會領導組織活動目的等。
充分利用公共時間是養成想到就做到的必要的獨立性修煉，因為隻有能夠做到充分利用公共時間的人，他們才會有想的習慣和做的果敢。
不要把工夫做在工作時間外。我們強調自己要優於別的同事，要出類拔萃，就必須在工作時間中發展自己。因為在單位工作的內容和時間所有的同事都是一樣的，如果它們隻能使你處於“跟得上”的水平，那麼你就屬於效率低的一類。如果每個同事的效率都僅僅如此的話，大家的成績都一樣，此時就無成功可言。但如果你在工作時間完成必要的任務的話，那麼你就是更有效率的人，就會受到老板的賞識。
如果你是部門的領導，更要注重效率文化，因為效率文化是你部門進步發展的動力。比如：有些人覺得活幹的快了，還是一樣的要加班、會有更多的工作壓過來。造成這種原因雖然不排除個人偷懶，但是絕大部分原因源於部門的文化。
簡單地說，如果這種想法在大多數人心中存在的話，那麼這個部門的領導在管理上一定有問題!這種情況不幸發生的話怎麼辦?我們還是應該去提高效率，這就是所說的態度問題，我們在職場上打拚難免受到別人的影響，但是如果因為強調客觀原因就放棄主觀上的努力，那就是對自己的不負責任。很簡單一個道理，如果你一旦忽略了效率的領導，那麼你的員工就會自覺的偷懶，最後傳染給整個部門。
提高工作效率是一件說起來容易做起來很難的事情，因為每個工作看上去都被大家幹了那麼長時間了，憑什麼你一來做就能提高效率呢?
提高工作效率的前提就是對工作業務內容的熟悉，然後就是要有必要的技能，比如說對excel的技能，能開發軟件，從而用程序代替手工；編寫自測程序來提高代碼質量。
當然除了提高自己的工作效率，還要注意提高銜接工作的效率，讓所有與你工作有關的人都能感受到你的工作效率提高帶給他們的好處。比如研發人員可以將自己的自測程序提供給測試人員幫助他們加快測試的進度，幫助測試人員一起分析問題，利用自己的研發經驗盡快定位問題。
曾經有一個做程序的小張就幫助同事將手工需要3天的工作提高到10分鍾完成，結果受到了同事的敬佩。老板知道後，表揚了他，並且給他加了工資。所以提高效率不光是為自己也要為別人，不光是要利用自己現有的能力，也要善於借助別人的力量來完成，這樣才能取得更顯著的效果。
當然，提高工作效率不光是幹活快，更重要的是保證質量。高效率的工作結果會讓我們獲得我們最需要的成就感。而因為效率提高，也會給我們帶來更多自主的時間。這樣一方麵鍛煉了自己的時間管理能力，一方麵你可以做很多對自己職場發展有幫助的事情，比如：思考、學習、涉足更多的領域。你將不再是一個整日叫嚷著“忙忙忙”而卻沒有成效的人。
效率對於人的發展十分重要，我們一定要從現在開始培養。當然，萬事開頭難，隻要我們肯付出，一定會更有成效。高效生活，讓我們的心靈更加充實，更加自信。