從上麵的兩個故事我們可以看出,如果你工作有秩序,處理事務有條有理,在辦公室裏絕不會浪費時間,不會擾亂自己的神誌,辦事效率也極高。從這個角度看,你的時間也一定很充足,你的事業也必能依照預定的計劃去進行。
廚師用鍋煎魚不時翻動魚身,會使魚變得爛碎,看起來就不會好吃。相反,如果隻煎一麵,不加翻動,將可能粘住鍋底或者燒焦。最好的辦法是在適當的時候,搖動鍋子,或用鏟子輕輕翻動,待魚全部煎熟,再起鍋。
不僅烹調需要秘訣,做其他任何事也是如此。當準備工作完成,進行實際工作時,隻需做適度的更正,其餘的應該讓它有條不紊、順其自然地發展下去。人的能力有限,無法超越某些限度,如果能對準備工作盡量做到慎重研究、探討的地步,至少可以將能力作更大的發揮。今天的世界是思想家、策劃家的世界。唯有那些辦事有秩序、有條理的人,才會成功。而那種頭腦錯亂,做事沒有秩序、沒有條理的人,成功永遠都和他擦肩而過。
那麼該如何才能讓自己的工作做得有條理一點?如何才能讓自己勞有所獲呢?以下幾點是我們需要做的:
首先,遇到事情,我們要先分析,我們的目標是什麼,做這件事情有哪些方法,哪種方法最好,需要注意哪幾個方麵。
其次,統籌規劃,列出做事的提綱。最好拿出筆和紙,或者直接敲在電腦裏,把我們要做的事情一件件記下來,然後分清主次,哪些先做,哪些後做。一定要弄清楚,這樣我們在執行的時候就會有規矩可循。就像上學的時候寫作文,先列出行文提綱,再動筆寫。形成有條理和分類的工作習慣,就會提高工作效率。
最後,一件事情做完了,要有總結。這很重要,很多人事情做完了就不管它了,在做事的過程中遇到什麼問題,犯了什麼錯誤,也不想一下,以至於下次做同樣的事情時錯誤照犯。其實,總結不需要花多少時間和精力,關鍵是要養成習慣,通過總結,我們吸取經驗和教訓,以後再遇到類似事情的時候,處理起來就容易多了。將目標分為短與長兩個階段“小貓咪”艾麗絲問:“你能告訴我,我應該走哪一條路嗎?”
“在很大程度上,這要看你想去什麼地方。”貓咪說。
“去哪兒我都無所謂。”艾麗絲說。
“那麼,你走哪條路都可以。”貓咪說。
“隻要能到達某個地方就可以了。”艾麗絲補充道。
“啊,那隻要你一直走下去,你就肯定可以到達那裏的。”貓說。
以上這段話是《艾麗絲漫遊仙境》中的名言,它道出了一條普遍適用的真理——如果你不知道自己將要去向何方,那麼你走到哪裏都是一樣的。
目標,永遠在方法與技巧之前。當你準備出發時,就必須清楚,你將去向何方,你的目的地在哪裏。對於一艘盲目航行而沒有目的地的船來說,任何方向的風都是逆風,再充足的馬力也失去意義。如果你的汽車沒有目的地,油箱再滿也起不到任何作用。人也一樣,目標意味著你的一切,沒有或者失去目標,你將什麼都不是。
這是一個真實的例子。1952年7月4日清晨,加利福尼亞海岸泛起了淡淡的薄霧。在海岸以西21英裏的卡塔林納島上,一個34歲的女人正在涉水投入太平洋的懷抱,開始向加州海岸遊去。假如成功,她將是第一個遊過這個海峽的婦女。這位女士名叫費勞倫絲?科德威克。在來到這裏之前,她已經成功地渡過了不少海峽,包括成為從英法兩邊海岸遊渡英吉利海峽的第一位婦女。
這天淩晨,她做好了遊渡前的最後準備。盡管太平洋的海水凍得她渾身發麻。但她仍然果敢地劃動海水,自信地向前遊去,因為她相信,目標就在前麵。
時間一小時一小時地過去了,成千上萬的人在電視機前關注著她。有好幾次,鯊魚靠近了她,但都被護送船隻上的人開槍嚇跑了。她在為自己加油,在向著目的地遊去。在以往這類渡海遊泳中,她的最大問題不是疲勞,而是刺骨的水溫。