2.原始憑證信息不真實。一是部分原始憑證項目內容與實際發生的內容不符,會計照樣予以報銷。比如:有些事業單位過節給職工發放商場購物卷,報賬的時候就填寫辦公用品或者施工材料等。
二是部分原始憑證項目內容與發票的適用範圍不符,會計照樣予以報銷。比如:部分原始憑證使用飲食業的發票,項目內容卻填運輸費;副食發票,項目內容卻填勞務費等等。這樣會計的信息缺乏真實性,也給會計核算工作監督增加了困難。
三是部分原始憑證中有些發票和收據已經過期,沒有按照規定使用危機打印的正規發票,這樣就很容易造成憑證信息的混亂,有些人實際支出低,卻拿超過支出費用的票據進行報銷。
二、規範事業單位財務管理和會計核算體係的思考
(一)完善和健全會計法規製度
在製定會計相關的法律法規的時候,要考慮在實際的會計工作中出現的問題,不僅要有較強的實用性、可操作性、嚴謹性、科學性,還要注意各相關法規的銜接,避免執行的混亂,健全科學的財務管理製度,使會計各項工作及監管部門有法可依、有章可循。同時還要加大會計法規的實施力度,強化事業單位負責人的第一負責人意識,增強法紀觀念,對檢查發現的問題除要求及時整改外,應嚴格依法處理並追究責任人的責任。
(二)實行會計集中核算
解決目前事業單位中會計核算工作存在的問題的最好辦法就是事業單位實行會計集中核算。會計集中核算因為會計人員集中工作,在實際工作中遇到業務上的問題能夠及時的處理,對會計人員的業務水平能有很快的提升。集中核算也能改善會計人員的工作環境,能讓會計人員完全拋開其他環境的影響,專心的進行會計核算、監督工作。
(三)提高從會計人員業務素質、加強財政監督管理力度
1.不能忽略會計的基礎工作,通過業務工作的培訓,強化會計的基礎工作,從而提高會計人員的整體業務素質。組織認真學習《會計法》,讓會計人員在思想上不放鬆、行動上不慌張,在工作中遇到問題,要沉著冷靜,嚴格執行修改後的新《會計法》及相關配套製度。
2.事業單位要製定一套切實可行的經費支出標準,標準中不僅要明確經費開支標準,還要規範經費的支出渠道。製定的支出標準要考慮周全,才能在全市事業單位統一執行,隻有這樣才能遏製各單位在費用支出上互相攀比,濫發錢物的現象。
3.規範財政專戶管理與核算。一是要規範收入管理。二是要規範支出管理。第一,在支出撥款上要注明用途,方便核算;第二,專戶內部賬戶之間不要劃轉,一切支出通過撥款途徑解決。
參考文獻
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作者簡介:丁華(1981-),女,漢族,河北省衡水市,本科,中級會計師,河北醫科大學第三醫院,研究方向:事業單位會計核算。