正文 第34章 勤奮務實:要珍惜時間,更要提高效率 (3)(3 / 3)

現在,你讀完上述內容,請你開始行動,寫下明天自己最優先要做的6件事,如此堅持三周。若你真的夢想成功,請你從鬆散中振作起來,堅持下去,你會幸福地發現自己的生活已經變得很輕鬆,工作也非常富有效率。

更有效地利用時間,努力避免浪費

我們每天浪費的時間簡直是數不勝數,比如等待某人的電話;等候公共汽車和地鐵;在美容院的冷氣機下麵等著……為什麼我們不能將這些時間好好利用起來呢?

一位美國最高法院的首席法官,就非常懂得利用這些時間。有一次,他對一個大學應屆畢業生說:“有很多重要的事情通常用15分鍾就能夠完成,但是人們往往會忽視這段時間,從而將它浪費掉。”羅斯福總統的桌上總是放著一本書,當他的約會之間出現一個空檔,他就開始看書,有時甚至隻有二至三分鍾時間。他的兒子小塞爾德·羅斯福曾經描述過他:“我父親的臥室裏總有一本詩歌集,當他在穿衣服的時候就能夠背下一首詩。”

現實生活中有很多人不會比美國總統更忙碌,但他們常常叫喊著:“我太忙了,哪有時間看書啊!”這是很可笑的。

很多學者提醒我們,浪費時間比浪費金錢還要悲慘:金錢失去還可以賺回來,而時間——每個人都擁有的寶貴金礦——永遠都找不回來。怎樣才能努力避免浪費時間呢?如下一些建議可供參考:

第一,找出自己的時間浪費在哪些地方

真實地記錄每天使用的時間,至少持續一個星期,並從中檢查自己的時間浪費在哪些地方。

你可能會驚訝地發現,類似這樣的記錄太多,“10點至10點15分,給同學打電話閑聊。”“下午1點至2點,在網上看娛樂新聞。”“晚上7點至10點,玩遊戲。”……當記錄了一個星期以後,你將會清楚地發現自己在平常的生活中是如何浪費了時間。

第二,每個星期都要製訂出下周的時間計劃

這個方法既適合於大公司的總經理,對普通人也有好處。將每一件工作的時間安排合理,就不至於神經緊張、頭腦混亂。有時候也許會出現意外的事情,讓你需要更改計劃。但是,如果堅持按工作計劃表行事,你會發現,隨著時間的增加,從中得到的收獲越來越多。

第三,製定出省時省力的方法

比如,每天去雜貨店買東西,可以一次買完,而不需要去許多趟,這樣可以省下很多時間,而且這種做法也更實惠。預先計劃出一個星期的菜單,不僅能夠節約很多時間,而且和每天擬菜單相比,能夠更加合理地安排家庭膳食。

能夠聰明的購物是一種需要學習的技術,如果你學會如何聰明地買東西,就可以減少逛街的時間。一旦你學會這種技術,就能將時間和金錢運用得恰到好處,從中得到更多的收獲。

第四,好好利用你每天“浪費掉的時間”

馬上開始一個計劃,去做一些你從沒時間做的有價值的事情,而且盡量用你的休閑時間去完成這些事。試試這個方法,往往能夠取得很好的效果。

第五,利用時間做兩倍的工作,提高工作效率

當蓋薩蒂為孩子熱奶瓶的時候,他同時思考著營業活動的計劃;當他等待烤箱中的肉烤熟時,就抽空處理一些公文或起草計劃;當他帶著孩子去公園玩耍的時候,同時構思著一份講稿的思路和提高,這些都是用一個小時完成兩個小時的工作。

第六,充分利用現代化的省時省力的方法,無需勞累自己的筋骨

花費一下午的時間去逛街,買回的是可以郵購或網上訂購的東西,就是對時間最無謂的浪費。網絡和所有報紙上的廣告欄目、消費者調查廣告、從商店順手拿回的郵購冊子,都是能夠節省時間的東西。

第七,避免不必要的幹擾

當你需要專心致誌地工作時,要避免不必要的中斷,比如突然而來的電話或門鈴聲。因此你必須學會暫時不去理睬,隻要有一點經驗就可以做到。很快,你的朋友也知道了在固定時間才打電話過來,同時他們也會因為你講求辦事效率而更加佩服你。

養成了這樣的習慣,你的時間利用效率就會大為提高,實現各種目標和獲得生活的成功就變得相對簡單和容易多了。