正文 第34章 勤奮務實:要珍惜時間,更要提高效率 (3)(2 / 3)

要想成就一些事業,沒有一點打破陳規戒律的精神是不行的。聰明的成功者能夠蔑視人為的清規戒律。他們總是把注意力集中在自己的內在潛力上,因此他們才可以毫無拘束、最大限度地發揮自己的積極性。因而,最終容易獲得成功。

第五,自信而又不要排他

成功者更注意的是如何在自己原來的基礎上不斷改進自己的工作,而不是醉心於如何打敗競爭者。如果為競爭對手的能力或優勢過分憂慮,就會不擊自潰。

大多數成功者所關心的是如何按照自己的標準竭盡全力做好工作,同時他們認為,集體能夠比個人更好地解決複雜的難題。因此,願意讓其他人分擔一部分工作。他們的辦事效率也因而得到大幅提升。

每晚寫下六件次日最重要的事情

一位效率專家建議我們,為了學會更有效地利用時間,不妨試試:每晚寫下6件第二天最重要的事情。

就這麼容易,簡單得難以令人置信!但這方法會令你受益匪淺。因此,非常值得嚐試一下。

抓起手邊的任何白紙,告訴自己:“我要開始了,明天最重要的事是(開始寫下)第一……第二……”這種方法立竿見影,而且讓你花一些心思集中在明天,因為你經常太忙,以致無法為明天做計劃。這個方法為流水般的光陰築起一道水壩。每晚選擇這6件事時,就是為未來做抉擇。未來就在你的掌握之中。幾乎沒有人會每晚計劃明天;而借此方法,你可以成為所有尋求成功者中的佼佼者。摘記下所有可以想到的事,開始問自己:“昨天該做而沒做的是什麼?”然後再問:“哪些事今天應做而未做?”繼續問:“明天該做的最要緊的是什麼?”這張表可能長得不可思議,但不必為此煩惱。修改到剩下6件事為止。使用這套方法三星期後,你會豁然開通——你發現自己白天正踏踏實實地做著這6件事,晚上你很快就能想出明天的工作和需要有哪些。如下建議對你充分而高效的利用時間具有很大的參考價值:

第一,排列先後順序

排列時從最難的開始,排到最簡單的事,如果你如此循序進行,就會達到最高辦事效率,一一完成工作,而不是麵對6件難事。

現在把這6件事照順序解決。從第一項開始,盡量避免幹擾,若無法避免,要趕快解決,然後回到第一件事,迅速完成。做完以後,就從表上劃掉,繼續做第二項。以此類推。

對於工作要堅持圓滿完成的態度。如此進行三星期之後,你會發現比以前沒頭沒緒的做法,多出許多時間。也許一天你隻劃掉兩件事,甚至一件事而已,但你已把當天最重要的事完成了——有很多人從來沒有完成最重要的事。

倘使你每天緊扣在這6件事上,絕不會出差錯。一個月你做完30件最重要的事,你還會失敗嗎?如果一天能完成6件事,一個月共180件,一年2160件(哪怕在別人看來是區區小事),你整個人生將為之改觀。

第二,每晚一次

每晚列一張新表,今天沒完成的放在明天的第一項,你睡前的目標是選出明天6件事。

隻要決定好、寫下來,就是很好的準備了。你的心會在睡眠時幫你工作。你可有過這種經驗?在重要考試的前一晚,你會想著明天考試時,可能會遇到什麼樣的問題,自己要如何回答。此刻,這些答案可能會迷迷糊糊地浮現腦海,但並不是那麼的清晰和準確。第二天,當你麵對試卷的時候,思路竟然非常流暢,回答問題竟然非常順利,讓你自己都覺得吃驚。你有過這種經驗嗎?你也不知道怎麼會有這樣的反應。

它來自你的潛意識,來自心智對外來刺激的一種反應;當前一晚躺在床上做心理準備時,正是在刺激你的心智。

第三,中止鬆散的自我形象

你的成就和你的需要成正比。要成就得多,就得凡事排優先次序。很多人有鬆散的自我形象,不願有條理地組織,他們常受情緒影響而不服從計劃。凡事按難易排列,聽起來好像是自我管束,所以他們每天漫無目的地工作,不知道從何開始,不久就發現毫無效率,日子倏然即逝,卻一事無成。成功的影子消失無蹤,因為你未來的形象,完全取決於你自我的形象。在計劃麵前,不要無限製地把今天稍用功就能做完的事推到明天,要不折不扣地盡到所能,這是至關重要的。

第四,做這6件事

每天完成6件事,會有驚人的發現。這6件事可能是一個人生活、工作、學習的方方麵麵。對於學生而言,可能是複習20頁數學課本;對一個父親而言,可能是去開女兒的家長會;對一個工人而言,可能會是參加一個為期一周的電腦學習班……“每天必做六件事”這個方法可以廣泛運用。當然你要量力而行,把目標定得切實可行。