第二天，克朗凱特被弗雷德叫到辦公室。弗雷德很生氣地說：“克朗凱特，你的文章糟糕極了，根本就不像一篇采訪稿件。該問的沒問，該寫的沒寫，你甚至連被采訪者是幹什麼的都沒弄清。克朗凱特，你應該記住，如果有什麼事情值得去做，就得把它做好。”
無效率的忙碌是對時間的一種浪費——這句話成了克朗凱特的座右銘，一直鞭策了他幾十年。正是因為這句話，克朗凱特才改變的做事態度，特別注重效率，並最終取得了傑出的成就。
我們往往有無數忙碌的借口，但是看看我們的周圍那些每天勤勤懇懇的人們，有多少是最終成功的人士呢？我們中的大多數都是在用忙碌打發時間，而並非用心在工作，勤勤懇懇做的都是無用功。而隻有那些注重效益，拒絕瞎忙的人，才能取得驕人的成就。
美國著名的管理學者杜拉克在一家銀行當顧問時，發現這家銀行的總裁是很善於管理時間的人——他有著極強的時間觀念，非常注重自己的工作效率。他對所有無意義的事情有意忽略；不追求完美，但追求辦事效果；對那些不重要的事情堅決說“不”。
杜拉克每月都要同這位總裁談一次話，談話中發現，總裁每次總是和他談1小時30分鍾。而每次晤談，總裁事先都有充分的準備，所談內容每次僅局限為一個題目，每當談話時間進行到1小時20分鍾時，總裁總是這樣對他說：“杜拉克先生，我看我們該做個結論了，也該決定下一次談什麼題目了。”1小時30分鍾一到，他馬上就站起來握手告別。
據說當這位銀行總裁思考問題時，不允許有任何電話來幹擾他，隻有美國總統和他的夫人例外。而美國總統很少來電話，他的夫人則深知他的脾氣，從來不幹擾他。當思考問題過後，他才會集中精神來接電話和接待訪客。
有關專家指出，浪費時間的內在因素包括危機應付、計劃欠妥、貪求過多、事必躬親、條理不清、欠缺自律、無力拒絕、做事拖延、沒有預約就去拜訪等。這些內在因素都是人為的因素，而人為的因素絕大多數是取決於他的心態和習慣。因此，解決之道就是讓自己培養更積極心態、養成良好習慣。聰明的人懂得，為了避免浪費時間，就要學習做你自己，做到自律、自控、自覺，唯有自律、自控、自覺，以誠實負責的心態來麵對自己，你的工作在未來才會更有效率。
浪費時間的外部因素，包括電話幹擾、不速之客、用人不當、社交閑談、權責混淆、溝通不良、進度失控、資料不全、會議耽擱、文件複雜、工作擱置、安排旅行等。比如，我們去銀行辦事，卻發現銀行人很多，我們不得不排隊等候，結果浪費了我們大量的時間。對於聰明人來說，隻要計劃得當，應對有法，這些外部因素也是可以努力消除的。
總之，當你不知道自己為什麼忙碌的時候，你的時間的投資多半是沒有收效的。正是對於時間利用的明確，才能讓你將每一寸光陰用於必要的地方。因此，把浪費的時間找回了，關鍵是你需要清楚自己需要做的是什麼，以及在什麼時間段需要做什麼，讓每一秒都被有計劃地利用。
做事要追求速度，更要注重質量
舉重者練習舉重之初，通常是先從他們舉得動的重量開始，經過一段時間後，才慢慢地增加重量。優良的拳擊教練，都是為他的拳師先安排較易對付的對手，而後逐漸地使他和較強的對手交鋒。我們可以把這一原則應用到每一地方，這個原則就是先從一個易於成功的“對象”開始，逐漸推展到較為困難的工作。
成功人士大多信奉“欲速則不達”的原則，懂得幹什麼事都要循序漸進。對於從政者來說，不能不顧客觀條件地限製，盲目地強求速成的“政績”；對於學習者來說，要注意打好基礎，循序漸進，以免“貪多嚼不爛”，反而影響學習效果。
巴甫洛夫臨終時，有人要他指導學生如何成功。他說：“熱誠和循序漸進”。