為了充分地利用時間，就要為自己的生活製訂詳細的計劃，最好每周和每日都製訂出具體的計劃。
就體育比賽而言，比賽計劃包括球隊為達到在賽季保持百戰不敗的目的而運用的策略。一些策略可以在一項比賽或一個賽季當中自始至終地運用，而另外一些策略則隻能運用一天。根據自己球隊的場上表現，以及對方球隊采取的措施，原定的策略可做適當調整。至於另外一些策略，無論發生什麼情況，卻永遠是以不變應萬變。
周計劃就是你的終生個人比賽計劃。它有助於你把長期目標轉變成更加容易操作的短期目標。周計劃包括書麵的每周計劃和每日計劃列單。這些計劃合在一起，使你更好地利用時間，以便完成你的長期目標和終生目標。
周計劃有助於你跟蹤固定的任務，並隨時納入新的任務。周計劃還有助於你認清最為重要的任務，並把它寫在你的每日計劃列單上。通過列舉固定的必須完成的任務，你便可以製定出一個每周計劃。固定的必須完成的任務，包括上班、吃飯、睡眠、工作、家務、往返旅途時間，等等。對於這些活動，你必須安排出合理的時間。
比如，隨著每日出行時間之不同、路上交通流量之不同、所走路線之不同，每天往返旅途中所用的時間也會有所不同。在交通高峰期從家裏到單位所花費的時間，與在下午從單位回家所花費的時間，肯定大有不同。一些工作，如果能夠合並，就盡量合並，這樣才能找出更多的大塊兒時間。一定要在最後期限到來之前完成所有的任務。這有助於你應對因意外事故而造成的延期和耽擱。
在做一日計劃之時，一定要搞清楚什麼是絕對必須完成的。為達到這一目的，在製定好自己的周計劃之後，你可以做個每日計劃列單。這個列單包括從周計劃當中轉移過來的當天任務，包括前一天未完成的任務，還包括其他你覺得應該完成的一些任務。
每日計劃因人而異。有些人在製訂時間表和做計劃時，具體限定了一天的時間段；而另外一些人雖然也做計劃，但他們隻是依次完成任務。無論采用何種方法，或者把兩種方法結合起來，都是可以的——但你必須把計劃列單放在首位，在未完成列單上的任務之前，不要做任何其他的事情。唯有這樣，才能保證你完成應該首先完成的任務，而不是首先完成有趣的或簡單易行的工作。為了提高擬訂計劃的效率，其中的一個辦法就是，寫個條子並粘貼在牆上，以便隨時引起注意。
一天下來，十有八九你不會完成每日計劃列單上的所有任務。不過，這沒關係。隻要你按照任務的重要性順序來做，你便完成了一天當中最為重要的任務。在結束當天的工作之時，你需要重新審視一下當天的計劃列單，並做出第二天的計劃列單。這樣一來，當第二天你一覺醒來，你便可以立即投入有計劃的生活當中。
最後，應該記住，你製定個人計劃的目的，是為了幫助你更好地管理自己的生活，而不是限定或控製你的生活。你沒有必要對每天的每一分鍾都做出計劃，雖然你的意圖是為了更加有效地利用時間。事實上，製訂計劃時應采取理智的態度。突發事件和應急事件時有發生，因此，在計劃和安排上應該保有一定的靈活性，以便隨時做出調整。
杜絕沒有意義的忙碌，注重提高效率
快節奏的生活造就了現代人的忙碌。我們都處在一個偉大而又變革的時代，我們都不願被時代所拋棄，人人都爭著往上走，都希望有自己的一席之地。所以，都不斷地忙碌著，奔波著。如今，“忙”已經成為了很多人的口頭禪。我們似乎總有做不完的事情。每天忙得暈頭轉向的很多人非常困惑：為什麼我那麼忙，每天還要加班，似乎做了不少的事，而最終所取得的效果並不是很理想呢？
培根說：“不得要領的瞎忙卻等於亂放空炮。”美國的時間管理之父阿蘭·拉金也提醒我們，勤勞不代表有好報，要學會聰明地工作。一個人隻有善於利用時間，善於針對問題投入時間，才能夠提高效率。避免瞎忙，才稱得上是聰明。
美國著名的電視新聞節目主持人沃爾特·克朗凱特，很小的時候就對新聞感興趣。14歲時，他還成了校報《校園新聞》的小記者。每周，學校都會請休斯敦一家日報社的新聞編輯弗雷德·伯尼先生來給小記者們講授個小時的新聞課程，並指導校報的編輯工作。有一次，克朗凱特被安排寫一篇關於學校田徑教練卡普·哈丁的文章。可是，那天正是克朗凱特一個好朋友的生日，他必須去參加朋友的生日聚會，克朗凱特隻好胡亂對付了一篇稿子交了上去。