第二章 會公關,讓上司對你刮目相看
越級辦事是職場大忌
很多剛剛參加工作的人,經常會越過自己的上司,直接找更上一級的領導辦事。越級辦事是職場生存大忌,如果你這樣做,頂頭上司肯定不滿意,高層領導說不定也會為了你的頂頭上司而出賣你,到最後你“兩頭不討好”。所以,一定要記住,即使你的上司隻是個“九品芝麻官”,也一定不要越級辦事。
小劉和小王是同一部門的普通工作人員,他們有一個共同的特點,就是精明果斷,辦事能力頗強,但該部門的主管卻是優柔寡斷。對此,心高氣傲的小劉早就頗有微詞。公司向該部門下達了新的業務指標,主管反複考慮,瞻前顧後,一直無法提出具體的方案。心高氣傲的小劉於是直接向總經理打報告,提出了自己的一套方案。而為人低調的小王則選擇跟主管共同商量,探討相應的對策和方案。在小王的啟發下,主管憑借自己豐富的實戰經驗,很快提交了一套出色的方案。最終,公司采納了主管的方案。不久,主管獲得提升,小王在他的推薦下,接替了他的位子,而怨氣衝天的小劉則很快離開了公司。
小劉忽視了一點:主管的能力不一定比下屬強,但這不能改變主管與下屬之間從屬的關係。把自己的聰明才智無私地奉獻給主管,小劉可能認為這樣太冤了,心理上難以平衡,而事實上,隻有主管得到提升,你才有出頭之日。若你在緊急關頭及時“救駕”,你的主管會從此視你為得力幹將,對你另眼相看。一旦有機會,你得到提升便是水到渠成的事情。
公司像一部複雜而精密的機器,公司的員工就像這機器上的部件,在固定的位置發揮著不同的作用,以保障整部機器的正常運轉。有一部分人因為對自己的頂頭上司有某種不信任或者不服氣,老是喜歡搞越級活動。這樣做的後果是擾亂了公司的正常工作程序,造成人為的關係緊張,影響了工作效率,更影響了自己的晉升之路。
做好自己的本職工作,不屬於自己職責範圍內的事便要小心謹慎,盡量少插手,甚至不插手。遇到自己不熟悉的工作要多請示,否則可能在無意中造成越級行為,好心辦錯事。
把上司的想法看在眼裏
一個善於察言觀色的員工,一定善解人意、機敏靈巧,這是一種溝通上的優勢。有了這種優勢,可以洞察先機,覺察上司心中所想,在心裏有所準備,也便於針對上司的反應,妥善安排自己的進退。在與上司的溝通中如果能做到審時度勢,就能運籌帷幄,鋪平自己的晉升之路。
李續賓是曾國藩手下一員愛將,特別善於揣測其意圖。一天,曾國藩召集眾將開會,談到當時的軍事形勢時說:“諸位都知道,洪秀全是從長江上遊東下而占據江寧的,故江寧上遊乃其氣運之所在。現在湖北、江西均為我收複,僅存皖省,若皖省克複……”此時,李續賓早已明白曾國藩的意圖,趁勢插口道:“滌帥的意思,是要我們進兵安徽?”“對!”曾國藩以讚賞的目光看了李續賓一眼,“續賓說得很對,看來你平日對此已有思考。為將者,踏營攻寨,計算路程尚在其次,重要的是胸有全局,規劃宏遠,這才是大將之才。續賓在這點上,比諸位要略勝一籌。”
李續賓一句話贏得了如此讚揚,實在是高明之舉。由此可見,適當的察言觀色和說話技巧能讓你更有可能在職場裏出類拔萃。
以下的辦公室常用句型,不但能幫你化危機為轉機,更可以讓你成為上司眼中的得力助手。
1.傳遞壞消息時
句型:“我們似乎碰到一些狀況……”
你剛剛才得知,一件非常重要的工作出了問題,此時,你應該以不帶情緒起伏的聲調,從容不迫地說出本句型,千萬別慌張,也別使用“問題”或“麻煩”等字眼,要讓上司覺得事情並非無法解決。
2.被傳喚時
句型:“我馬上處理。”
冷靜、迅速地做出這樣的回答,上司直覺地就會認為你是有效率的好部屬。
3.閃避你不知道的事時