章節9

抓關鍵問題,學會“一劍封喉”

解決問題不能一味地靠決心和蠻力,最重要的還是要發現問題的關鍵。就像人們常說的那個“鑰匙圈”的故事說的,任意抽出一把鑰匙,並問道:“這是什麼地方的鑰匙?”“開家門的。”“它可以用來開你的汽車嗎?”“當然不行。”

“為什麼不能用這把鑰匙開車門呢?”答案顯而易見,問題不在鑰匙本身,而在你的選擇和使用。解決問題也一樣,最為緊要的是要找到解決問題的關鍵。

一天,美國通用汽車公司客服部收到一封客戶抱怨信,上麵是這樣寫的:

“我們家有一個傳統的習慣,就是我們每天在吃完晚餐後,都會以冰淇淋來當我們的飯後甜點。但自從最近我買了一部你們龐帝雅克車後,在我去買冰淇淋的這段路程上,問題就發生了。每當我買的冰淇淋是香蘋口味時,我從店裏出來車子就發不動。但如果我買的是其他的口味,車子發動就順得很。為什麼?為什麼?……”

很快,客服部派出一位工程師去查看究竟。當工程師去找寫信的人時,對方剛好用完晚餐,準備去買今天的冰淇淋。於是,工程師一個箭步跨上車。結果,買好香草冰淇淋回到車上後,車子果然又發不動了。

這位工程師之後又依約來了三個晚上。

第一晚,巧克力冰淇淋,車子沒事。

第二晚,草莓冰淇淋,車子也沒事。

第三晚,香草冰淇淋,車子發不動。

這到底是怎麼回事?工程師忙了好多天,依然沒有找到解決的辦法。工程師有點氣餒,不知是不是該放棄,轉而接受退車的現實。

神聖的職業的使命感使工程師安靜下來,開始研究從頭到現在所發生的種種詳細資料,如時間、車子使用油的種類、車子開出及開回的時間……不久,工程師發現,買香草冰淇淋所花的時間比其他口味的要少。因為,香草冰淇淋是所有冰淇淋口味中最暢銷的一種,店家為了讓顧客每次都能很快的拿取,將香草口味特別分開陳列在單獨的冰櫃,並將冰櫃放置在店的前端。

現在,工程師所要知道的疑問是,為什麼這部車全因為從熄火到重新激活的時間較短時就會發不動?原因很清楚,絕對不是因為香草冰淇淋的關係,工程師很快地由心中浮現出答案:應該是“蒸汽鎖”。買其他口味的冰淇淋由於花費時間較多,引擎有足夠的時間散熱,重新發動時就沒有太大的問題。但是買香草口味時,由於時間較短,引擎太熟以至於還無法讓“蒸汽鎖”有足夠的散熱時間。

在這個事件中,購買香草冰淇淋有錯嗎?但購買香草冰淇淋確實和汽車故障存在著邏輯關係。問題的症結點在一個小小的“蒸汽鎖”上,這個關鍵問題被細心的工程師所發現,從而找到了解決問題的方法。

從關鍵問題突破,是高效解決問題的一個好習慣。如果一個人解決問題不懂得從重點問題入手,就等於沒有主要目標,那麼他做起事來的效率必然會十分低下。相反,如果他抓住了主要矛盾,解決問題就變得容易多了。

在工作中,沒有人不希望能最快、最有效地解決問題。但有的人能做到,有的人卻做不到。這其中原因有很多,而是否懂得抓要點、抓根本,是關鍵。

眉毛胡子一把抓,結果往往是事事著手,事事落空,即使事情能做成,也要付出很大的時間和精力。與此相反,有的人不管遇到多棘手的問題,都能夠以最快的速度,抓住問題的要點,並采取相應的手段,這樣,再棘手的問題也能很快解決。

查爾斯是一個具有重點思維習慣的人。他於1970年加入了凱蒙航空公司從事業務工作,3年以後,美國西南航空公司出資買下了這家公司,查爾斯先後擔任了市場調研部主管和公司經理。他由於熟悉了業務,並且善於解決經營中的主要問題,使得這家公司發展成北美第一流的旅遊航空公司。

查爾斯的經營才能得到了公司高層領導的高度重視,他們決定對查爾斯進一步委以重任。航聯下屬的一家國內民航公司購置了一批噴氣式客機,由於經營不善,連年虧損,到最後就連購機款也償還不起。1978年,查爾斯調任該公司的總經理。擔任新職的查爾斯充分發揮了擅長重點思維的才幹,他上任不久,就抓住了公司經營中的問題症結:國內民航公司所訂的收費標準不合理,早晚高峰時間的票價和中午空閑時間的票價一樣。查爾斯將正午班機的票價削減一半以上,以吸引去瑞典湖區、山區的滑雪者和登山野營者。此舉一出,很快就吸引了大批旅客,載客量猛增。查爾斯任主管後的第一年,國內民航公司即扭虧為盈,並獲得了豐厚利潤。

查爾斯認為,如果停止使用那些大而無用的飛機,公司的客運量還會有進一步的增長。一般旅客都希望乘坐直達班機,但龐大的“空中巴士”無法滿足他們的這一願望,盡管DC-9客機座位較少,但如果讓它們從斯堪的納維亞的城市直飛倫敦或巴黎,就能賺錢。但是原來的安排是DC-9客機一般到了哥本哈根客運中心就停飛,旅客隻好去轉乘巨型“空中客車”。查爾斯把這些“空中客車”撤出航線,僅供包租之用,辟設了奧斯陸一巴黎之類的直達航線。

與此同時,查爾斯的另一舉措也充分顯示了他的重點思維能力,這就是“翻新舊機”。

當時市場上的那些新型飛機引不起查爾斯的興趣,他說,就乘客的舒適程度而言,從DC—3客機問世之日起,客機在這方麵並無多大的改進,他敦促客機製造廠改革機艙的布局,騰出地盤來加寬過道,使旅客可以隨身攜帶更多的小件行李。查爾斯不會想不到他手下的飛機已使用達14年之久,但是他聲稱,秘訣在於讓旅客覺得客機是新的。西南航空公司聯拿出1500萬美元(約為購買一架新DC-9客機所需要費用的65%)來給客機整容,更換內部設施,讓班機服務人員換上時尚新裝。公司的DC-9客機一直使用到1990年。靠著那些煥然一新的DC-9客機,招徠越來越多的旅客,當然,滾滾財源也隨之而來。

查爾斯是善於重點思維的典範。成功人士遇到重要的事情時;一定會仔細地考慮:應該把精力集中在哪一方麵呢?怎麼做才能使我們的人格、精力與體力不受到損害,又能獲得最大的效益呢?

那些有成就的人都已經培養出一種習慣,就是找出並設法控製那些最能影響他們工作的重要因素。這樣一來,他們也許比起一般人來會工作得更為輕鬆愉快。由於他們已經懂得秘訣,知道如何從不重要的事實中抽出重要的事實,這樣,他們等於已為自己的杠杆找到了一個恰當的支點,隻要用小指頭輕輕一撥,就能移動原先即使以整個身體和重量也無法移動的沉重的工作分量。

學會選擇,懂得放棄

腳下的路雖有千條萬條,但我們能夠選擇的隻有一條。選擇其中任何一條也就意味著放棄其他,不管它是荊棘小道,還是康莊大道,你都沒有回頭路;成功的方法也有千種萬種,但允許你采用的也隻有一種,選擇其中任何一種。

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[案例重複]據報載,河南有一位文學青年,高考落榜之後便夜以繼日地搞起詩歌創作來。他一篇篇地投稿,又一篇篇地被退回。他一氣之下跑到新疆去發掘靈感,可是跑遍了所有的地方也沒有人願意收留他。他萬念俱灰,餓了五天五夜,步履艱難地回到家裏,因為無臉見人服了毒藥,被搶救過來之後不但受到親人們的責怪,父母親還發誓以後再不認他。他沉痛地說:“一個不幸的人選擇了文學,而文學又給了我更多的不幸。”這位青年不能說他沒有目標和遠大的理想,甚至他還有堅持不懈鍥而不舍的毅力,但為什麼落到了這般田地?

我們在為這位文學青年感到惋惜的同時,也得到一些啟示: 在人生的每一個關鍵時刻,審慎地運用你的智慧,做最正確的判斷,選擇屬於你的正確方向。同時別忘了隨時檢查自己選擇的角度是否產生偏差,適時地加以調整,千萬不能像背棉花的獵人一般,隻憑一套哲學,便欲度過人生所有的階段。

成功既不是全盤接受,也不是全盤放棄,而是在情況發生變化時能夠及時修正自己的目標和行動。放掉無謂的固執,冷靜地用開放的心胸去做正確抉擇。每次正確無誤的選擇將指引你永遠走在通往成功的坦途上。

凡是一切足以消耗你生命儲能和精力的活動,都應當設法排除。如果你發現自己遭遇到了不幸和錯誤,那麼你應當設法及時補救和挽回。但在你竭盡全力後,你應該將那件事拋在腦後,不要再多加考慮。千萬不要讓過去的不幸與錯誤再來絆住你前進的腳步。永遠不要允許一切過去的不幸,一切應該遺忘的東西,再來攪亂你的心境,更不要讓這些東西來消耗你的“生命資本”。

有一個聰明的年輕人,很想在一切方麵都比他身邊的人強,他尤其想成為一名大學問家。可是,許多年過去了,他的其他方麵都不錯,學業卻沒有長進。他很苦惱,就去向一個大師求教。

大師說:“我們去登山吧,到山頂你就知道該如何做了。”

那山上有許多晶瑩的小石頭,煞是迷人。每見到他喜歡的石頭,大師就讓他裝進袋子裏背著,很快,他就吃不消了。

“大師,再背,別說到山頂了,恐怕連動也不能動了。”年輕人疑惑地望著大師。

“是呀,那該怎麼辦呢?”大師微微一笑,“該放下!不放下,背著石頭怎麼能登山呢?”大師道。

年輕人一愣,忽然心中一亮,向大師道了謝走了。之後,他一心做學問、進步飛快……

其實,有所得必要有所失,隻有學會放棄,學會放下,才有可能登上人生的頂峰。凡足以損傷你的精力、減弱你生命儲能的事情,你都不應去做。日清員工要常常這樣問自己:“在我所做的這件事情中,對我的事業、我的能力,是否有所裨益?能否使我成為更有效能、精力更充沛的人呢?”

智慧引爆潛能,日清工作用手更要用腦

左腦服從,右腦創造

美國海軍陸戰隊軍官學校中有一項升旗任務,非常有趣。通常教官會給未來的軍官布置升旗任務,並指派兩名士兵和一名軍士做他的助手。如果你是這名未來的軍官,你會怎麼做?是自己做升旗手,讓兩名士兵護衛,一名軍士做護旗手?還是指導手下如何綁旗,如何按照音樂節奏升旗?標準答案一定會讓你大吃一驚——你隻需告訴你的手下“升旗”,然後走開即可。這就是海軍陸戰隊的行為方式——隻告訴下屬“去做”,而不是“如何去做”!

長官的任務隻是下達命令,而且命令隻含有他所希望的結局或效果信息,至於如何完成任務則是命令接受者的事情。你還會發現,每個陸戰隊員在接受命令時,都毫不猶豫,他們腳下的皮靴被磕得“哢哢”作響,像他們的回答一樣清脆、果斷——“是!長官!”接受命令之後,他們往往會千方百計尋找途徑自主完成任務。

可以說,當一個陸戰隊員被動接受任務時,他同時也在主動解決問題,這就要求他具有創造性。這體現了海軍陸戰隊的又一管理風格——“左腦服從,右腦創造”。

在美國海軍陸戰隊,任何一名陸戰隊員,即使是普通士兵,他們都必須同時兼有兩種身份:一是被領導者的身份;一是領導者的身份。作為被領導者,他永遠是下級,他必須“毫無保留地服從”長官的命令,服從就是他的職責;作為領導者,他必須主動思考問題、主動決策、主動行動去解決問題,這時,創造就是他的職責。陸戰隊要求每個隊員都要如此,即使是剛入伍的新兵。

昨日的陸戰隊員、今日的商界精英、巴克斯特國際公司董事會主席維納·洛克斯說:“如果說世界上有一個在命令鏈條的任何環節都充滿領導者的組織,那就是美國海軍陸戰隊,他們在執行任務的決心、完成任務的方式和激發下屬的領導能力方麵,都做得非常出色。”

將服從與創造完美結合,尋找最佳方式,漂亮地完成任務,這是每個陸戰隊員的目標。同樣,企業對員工的要求也是“左腦服從,右腦創造”。日清員工在服從企業管理的同時,還要學會用創新的頭腦為企業創造更大的價值。

某年,海爾一家專賣店3月份電視機的銷量比2月份翻了一番。

這是什麼原因呢?為什麼在別的品牌銷量急劇下滑的情況下,海爾的銷量反而大幅上升了呢?