靠會議生存的三星怎麼開會
高管商學院
作者：裴德相
對於公司的員工來說，所謂的會議不僅讓人很難下定結論，而且是占用他們時間的隱形因素。由於連續地參加會議，常規的業務處於麻痹狀態，有時會議所帶來的業務耽擱甚至可以瓦解組織的體係。
但有趣的是三星是靠會議生存的組織。三星不把會議看作經營過程中的否定因素，而是把它看作互相聽取意見，從而在決策時最大限度地減少失誤的重要因素。
在三星的會議中有“讚成總論，討論細則，參與結果”的大原則，所有的三星人都努力遵守這個原則。
會前明確會議目的
三星人在開會之前會明確會議的目的。在會議之前明確製定要討論的方向，之後找出與之相關的會議議題，這些議題應使所有參會人員容易產生共鳴，要有信息價值。例如，如果是準備召開共享對於減少溫室氣體的議題的會議，就不應該在會上提出共享議題，而應該提前在全公司範圍內征詢議題，在其中選取認真地做準備，以便開會時能夠對有關減少溫室氣體的議題，或是對其他工廠適用方案進行討論。
如在開會時讓參會人員討論沒有信息價值的議題，那麼三星人會閉著嘴不說話的。三星人如果對會議主辦部門不信任，下次會議時絕對不會參加。因為省出參加會議的時間和去參加會議的路上花費的時間去做其他業務的話，可以做更多的工作。因此，主持會議的部門應在會議之前認真選定討論議題。
提前共享會議資料
形成了對會議的框架後，就需要共享會議資料。這些資料必須至少在會議開始之前到達參會者的郵箱，這是為了讓人們熟知會議資料。三星的會議相當簡潔，不需要太長時間，盡可能快節奏進行。要做到這一點，參會者必須事先明確會議將討論什麼內容。參加會議的人利用通過郵箱接收的資料，結合會議議題深層次分析所屬部門的現狀和要求事項，確定在會議中要提出的意見。此後，用深層次的數據作為自己論點的依據。能夠參加會議的人當然是工作現場的骨幹，所以能夠充分地應對突發會議，即便是這樣，如果會議資料中有疑惑的地方，他們也會提前給主辦方打電話確認。
會中遵守時間，記錄所有內容
通過前麵的準備過程，三星的會議最長兩個小時內結束。在會上，無論職位高低都可以自由地提出意見。參會人提出自己的主張，如果受到對主張的攻擊，就用龐大的數據和理論來防禦。會議就像戰鬥一樣可怕而激烈地進行，為了爭取更多的利益，而且為了最大限度地保護自己所屬部門的利益，大家動用各種武器盡最大的努力爭論，然後把全部過程一五一十地記錄下來。