第16章 成功創業的戒律(2)(3 / 3)

戒律之十:做好時間管理

你的時間是你最有價值的資產。計算一下它的價值,再仔細看一看你所做的事情值不值你所用去的時間。如果你發現你花去價值200美元的時間去為價值10美元的停車費爭論不休的話,然後你會懂得更有效率地使用你的時間。如果你發現一名簿記員可以每周為你省下價值500美元的有利潤的銷售時間,你很可能會雇用一名來為你記賬。

能富有成果地使用時間是很有吸引力的。其實,你應該更為專注一些,把你最重要的時間、最富有成果的時間用在至關重要的任務上。

創業之初,似乎你的時間比金錢多。既然時間比金錢來得更容易,於是你傾向於濫用你的時間,比如晚上夜到2點鍾去粘貼信封;過一個“工作假期”,因為你要是去度假,你的辦公室裏就沒有人來處理事情。你肯定比給別人幹活工作得更為辛苦。你需要在一開始就自問:

“我打算辛苦到何種程度?”

你和比爾·克林頓一樣一天隻有24小時,不你做什麼,你隻有這麼多時間。你需要決定,你把多少時間用於生活、睡眠和商務,而且你必須懂得權衡利弊。總統要設法管理整個自由世界和保衛核武庫。當然,你做你的工作比他履行他的職責所需的時間要少。

你會不會通宵達旦地幹活,親自送貨到哈特福德,為的是省下100美元?毫無疑問。但是想一想,這些原本可以用在辦公室的富有成果的時間對你來說其機會成本究竟是多少呢?

如果你沒有妻子和丈夫,沒有孩子,沒有家庭與你分享喜悅,你的事業成功又有什麼意義呢?當一個企業家確立了一個工作時間模式,它決不會是臨時的。如果你習慣於每晚工作到8點鍾,即使危機已經過去。這種個性的指示器似乎是不會失靈的。

很多創業者談起過當危機過去之後,或者當那筆融資解決之後,或者談起過當這位客戶最終滿意之後,他打算做什麼事,但是他決不真的去做。他們的時間是用於工作的,這便是他們時間的用途。

所以需要你書麵回答的大問題是,你打算每周工作多少小時?這是一個有限的數目。不可能超過168小時吧?因此,你自己必須作出選擇。你以前是否這樣做過?宣告自己是一個十足的工作狂是要有勇氣的。

規定一個合理的每周工作時間,而且一直堅持下去,那會需要更多的勇氣“工作就是生活,而不是服裝表演。”這是成功的創業者常說的一句話。你從事創業也許不過是一段時間,因此應該把時間處理得當,讓自己感到欣慰。

戒律之十一:為資金作周密安排

當你開始創業時,你個人賬戶上的錢可能多於你公司賬上的錢。你可能想把這兩者合二為一,把你所有的錢都放入公司以顯示你對公司的信心。你猜其結果會是什麼呢?一旦你的錢出手,它就一去而不複返了。

你需要有一筆儲備金,一筆在任何時候都決不動用的錢。為了解燃眉之急而去借錢要謹慎從事,因為你的錢很可能收不回來。而唯利是圖的創業者則表現為另一個極端,他決不會將任何屬於自己的錢去冒險。銀行家、投資者和雇員很快就會發現這一點,因而這種做法也是行不通的。

對於個人的資金、個人的擔保和親友提供的貸款都應慎重對待,不要隨便處理。“就這一次”,或者“這次情況特殊”或者“這回值得這麼做”,這些話很容易說出口的。既然有一套原則,就要照章行事。

如果你的事業麵臨絕境,沒有一點剩餘資金,盡管前景看好,但是沒有現金,情況會怎樣呢?如果你將你的住房抵押,銀行可以借錢給你。你應該這麼做嗎?此刻不是你作決定的時候,你應該在前一年,情況還好時作這樣抵押貸款的決定。

1998年《公司》雜誌上刊登了一篇文章,其中提到了兩個準備向公眾募股的企業家。他們將所有的錢都用於支付投資銀行家的費用,而且同意抵押他們的房子去支付營運費用。他們這麼做的理由是,抵押是暫時的,因為在公司的股票首次公開上市後,一切都會好起來的。你猜結果怎麼樣?公司股票的上市被取消了。投資銀行家得到了費用,而銀行則獲得了他們的住房。在不得已的情況下臨時決定動用你的儲備金去應急,多半沒有好結果。

從你的資本淨值中劃出一定的數額作為你企業的營運資本,並且放入一個單獨的賬戶。如果你的企業向你借錢,應計收利息。收很高的利息,例如50%。記下你營運資本的運作情況。

如果是盈利的,你可以考慮多投入一點資金,但是一切應按規矩辦。例如,賬戶上要有兩個人簽字。這樣你就總是可以責備你的顧問不照章辦事,而你的事業也不會很快遭受大的挫折。

決不要個人為任何事情擔保。這是必須堅持的。因為一旦你個人作了擔保,那你實際上已將你個人100%的資產小額投入了你的企業。

你出於某種考慮,組建了一個公司。你要堅持下去。拒絕因任何理由簽署任何種類的擔保。