第十三章 構建和諧的職場生態圈(2 / 3)

所謂“副手”,也就是人們常說的“副總”之類的角色。一般說來,凡是有“一把手”的地方,就有副職領導(即我們常說的副手)。

在一個領導班子中,副手是一個十分重要的角色,同時也是一個比較特殊的角色。因為副手在領導群中發揮著承上啟下和分工負責的關鍵作用。但是,因為很多副手不能把握住自己的角色特征,所以在實際領導工作中經常陷入角色誤區,扮演不好這個角色,以至於使自己的作用難以發揮出來。

毫無疑義,“一把手”是領導班子的核心,副手起輔佐作用。所以,副手應尊重“一把手”,在各方麵維護好“一把手”的權威,支持“一把手”的工作,恪盡職守,精心輔佐,做到既站好位,又不越位、空位,理智扮好自己的職場角色。

1.做好角色定位,明確自己的職責

作為一名副手,應該具備這樣的能力和素質:像演員一樣去扮演角色。不是把角色變成你自己,而是把自己融入角色之中。隻有這樣,你才能稱得上是一名成功的副手。而一旦角色定位不準或不清晰,就容易造成角色錯位、角色越位、角色不到位或角色迷失等不良現象。其結果往往是“種了人家的田,荒了自己的地”,費力不討好。所以,副手要準確把握好自己的角色定位,要意識到自己的使命和地位,盡職盡責,力爭發揮自己的最大潛能,與上級領導鼎力配合,使自己最終成為事業上的佼佼者,順利實現自己的職業理想和目標。

1979年,喬治·赫伯特·沃克·布什在競選失敗後出任裏根政府的副總統。在裏根執政8年期間,布什在內政外交上鼎力相助,得到裏根總統的信賴和器重,被稱為“最好的副總統”。

布什成功的原因,就是他找準了自己的角色。美國副總統有協助總統管理各種國家事務的權力和義務,可以參與國家的各種重大決策,並為其負責。這是副總統的職責權限。布什很清楚,副手就是他的角色,為了演好這個角色,他必須信任、尊重總統,與總統保持步調一致,同時還要甘於寂寞,樂於補台,誠於輔佐,善於盡職不越位,一切以總統的原則為原則。

2.切忌“越位”,樹立優良的“副手意識”

作為副手,一定要樹立優良的“副手意識”,對自己的實際權力進行約束和控製,隨時隨地地防止和糾正自己“越權”。這就要求副手務必做到克服以下“四過”,即對人對事要求過嚴、過高、過細、過急;堅持“四少”,即對微觀工作少聽、少問、少說、少做;運用“四法”即座談法、溝通法、談心法、閑聊法。如果能夠做到以上這些,副手就能夠較好地防止“越權”現象的發生,能高屋建瓴地做好本職工作。

3.維護好“一把手”的尊嚴和威信

維護個人尊嚴,在某種意義上可以說是任何“一把手”的一種本能。這既和一般人所具有的自尊心相關聯,又和上級的威信有關係,是上級提高威信、實施領導工作的必要條件。

副手必須承認上級維護自己尊嚴的必然性和必要性,不要傷害上級的尊嚴。

因此,在向“一把手”提建議時,最好采用非正式場合談,以非工作角色談,在私下談,這樣一般不會損傷“一把手”的尊嚴,“一把手”也不會有丟麵子的顧慮。反之,則很容易觸動“一把手”維護尊嚴的本能,或引起他的抵觸情緒,產生戒備和反感心理,甚至還可能誤會副手的行為具有權力鬥爭目的,這樣往往會給領導關係的溝通和工作的開展帶來非常不利的影響。

對上層領導要立“信”

人無“信”不立,尤其是在職場中。一個值得上層領導信任的人,最終一定能夠贏得上層領導的賞識,繼而肩負重任,成就輝煌的工作業績。

對一個人的事業生涯來說,上層領導是至關重要的人。他可以助你一臂之力,成為你上升的階梯、指路明燈或助力器,也同樣可以成為你最大的攔路虎或絆腳石。所以,作為一名職員,和上層領導建立良好的人際關係是事業生涯中必須做好的一門功課。那麼,作為下屬的你,在具體的工作實踐中如何同上層領導搞好關係呢?

其中最重要的一點就是:立“信”,即加深上層領導對你的信賴,讓他覺得你是一個可以信賴的、值得托付的人。

這是一個真實的故事,發生在一名年輕人身上。

他是某公司的一位客戶,前往一事務所谘詢的時候,他總是抱怨自己不受重視,抱怨公司過於守舊,薪資調整和升遷都論資排輩,年輕有作為的人沒有用武之地——他內心深處有一種強烈的挫折感,他決定離開這家公司。於是,事務所的人員給他講了加西亞的故事,他認真聽完後陷入了沉思。

“我懂了!我之所以不為老板所欣賞,並非我沒有才華,也不是我不善於溝通,而是缺乏那種值得信任的品質,因為老板並不認為我可以獨立將信送給加西亞。”

他開始反思,這表現在許多方麵,包括喜歡自我表現,承諾過於隨意,逞口舌之能;做事有始無終……於是,他針對這些問題進行了調整,工作態度大大改觀了。

經常回顧一下自己的所作所為是否值得上級領導信任,如果不能,應該好好反思一下:為什麼會作出一些難以讓上級領導產生信任感的行為和舉動?這麼做值得嗎?如果當時兢兢業業、盡職盡責地工作,事情的結果會不會更好?

人無“信”不立,尤其是在職場中。一個值得上層領導信任的人,最終一定能夠贏得上層領導的賞識,繼而肩負重任,成就輝煌的工作業績。

五年前,同學甲和同學乙是大學同學,畢業後一起到南方,通過招聘會到了一家計算機軟件公司,負責某種辦公軟件的設計開發。

坦率地說,這個公司規模太小,連老板在內是“七八個人來五六條槍(電腦)”,是國家允許注冊該類公司中最小的,執照上寫得清清楚楚:注冊資金10萬元。他們之所以願意去,一是背井離鄉急於安身,二是因為老板給股份的許諾。老板比他們大不了幾歲,看上去完全是一副書生模樣,態度很誠懇。可是進去才知道,連這10萬元可能都有水分,僅從他們的辦公條件就可以判斷:一間廢棄的地下室,陰暗、黴臭、潮濕,天一下雨,天花板上凝聚而成的水滴源源不斷地往下流,電腦上都要罩上厚厚的報紙才行。連個廁所也沒有。出門就是大排檔,油煙灌進來,熏得人流眼淚。他們的產品市場前景看起來很好,但資金的瓶頸隨時可能將美好的夢想扼殺於萌芽狀態。最要命的是,產品沒有品牌,隻好賒銷,遲遲收不回來款,資金儲備少,公司連職員的工資都無法按時發放。由此可見,這樣的公司與那些實力雄厚的公司很難競爭。

三個月後,同學乙動搖了,勸同學甲也不要幹了,有的是好公司,幹嗎在一棵樹上吊死?股份?老板連他自己都無法自保,哪裏還有股份給你?

實話實說,同學甲也有些動搖,但是一看到老板每天沒日沒夜地奔波和誠懇的眼神,又不忍開口了。誰不知道創業的艱辛!老板也是迫不得已。自己過生日的時候,老板在自己的家裏為他過,親自下廚,說了很多抱歉的話,想起這些,他就不忍心走。他想,反正自己還年輕,就算幫幫老板吧。即使以後公司垮了,也算積累點人生經驗吧。同學乙罵他傻,搖搖頭自奔前程去了。同學乙走的那天,老板還是借錢為他發放了全額工資並為他餞行。令老板感動的是同學甲居然決定留下來,從那以後他們成了哥兒們。

不久,公司資金鏈條斷裂,瀕臨絕境,留下的幾個人也走了,隻剩下同學甲和老板兩個人。看著老板年輕而憔悴的眼神和孤獨而堅定的背影,同學甲反而堅定了自己的意誌。他原本也是個不願服輸的人,這時,他對公司的使命感和老板已經沒有區別,他想他能夠做的就是和老板風雨同舟,充分發揮自己的才智,精益求精,將產品做好。老板對他說:“委屈你了,哥兒們。”他樂觀地說:“什麼也不用說了,隻要你一天把公司開下去,我就一天不離開這裏。”老板眼圈紅了,他們同吃同住,無話不談,成為真正的患難之交。此外,他們還有共同的愛好:下圍棋。工作之餘下下棋是他們最奢侈的享受。

半年後,老板籌措到了新的資金,公司重新運轉。他們的產品由於質量好,買家願意先付款了,公司局麵開始峰回路轉。他們還成功地說服一家實力雄厚的投資公司出錢,推出一種早就被他們認定具有廣闊的市場前景的新型辦公軟件。他們全身心地投入到新軟件的研製中去,常常吃住都在地下室,半年後終於推出了完美的產品,上市後供不應求,他們終於掘到了自己的第一桶金。接下來,公司開始招兵買馬,發展壯大,僅短短的幾年工夫,就成為行業內大名鼎鼎的軟件公司。同學甲也被提拔為公司的副總兼技術總監,月薪可以拿到2萬元。

年終,老板和同學甲同遊了澳大利亞。在遍遊了風景,遍嚐了海鮮之後,他們在陽光明媚的海灘曬著日光浴,回首往事,感慨萬千,老板禁不住熱淚盈眶。他問同學甲:“老弟,你知道我為什麼能支撐下來嗎?”同學甲說:“因為你是打不垮的,否則我也不會留下來的。”老板卻說:“不,其實當人們紛紛離我而去的時候,我就想關門了。我從不懷疑自己的能力,但我當時已經相信‘謀事在人,成事在天’的說法了。可是你讓我找回了信心,我想隻要有一個人留下,就證明我還有希望,反正我已經一無所有了。感謝你!在我想躺下的時候,總有你這雙手在拽著我走。我知道,當時如果你走了,我肯定崩潰了!”為了感激同學甲在最黑暗的日子裏帶給他的光明、希望和勇氣,老板給了他40%的股份!

身為一名下屬,你應當在自己的工作中做到兢兢業業、恪盡職守,以此贏得上層領導的信賴和器重,讓上層領導在麵臨重要的工作項目時,能在第一時間想到你,給你更多表現自我、鍛煉自我的機會。隻有這樣,你才會更容易在組織內脫穎而出,成為人中之傑。

對平級同事要求“和”

“同事”一詞我們可以解釋為“為共同事業一起努力的人”。這意味著同事之間要講究以“和”為貴,要同舟共濟而非互相拆台。

中國古代學者一向強調寬厚待人、事物和諧,提倡“和為貴”。因為他們明白,人與人、團體與團體之間的關係是相互的,大家和諧相處,就能形成良性互動,達到雙贏。

其實,同事之間更是如此。在漢字中,許多詞很有深意。比如同在一個單位工作的人叫“同事”,為什麼要這樣講?“同事”一詞我們可以解釋為“為共同事業一起努力的人”。這意味著同事之間要講究以“和”為貴,要同舟共濟而非互相拆台。