第082件事 熟練掌握幾種實用公文寫作方法
在社會上從事各個方麵的工作都要與公文打交道，所以，熟悉掌握幾種實用公文寫作方法，無論是對求職，還是對工作都有十分重要的意義。
公文就是公務文書。指機關、團體、企事業單位在處理各種事務中形成的體式完整、內容係統的各種書麵材料，也稱文件。
公文具有如下特征：
1鮮明的政治性。
2法定的作者。法定作者，即有依法成立並能以自己的名義行使權力和承擔義務的組織。
3有法定的權威和特定的格式。作為機關的喉舌，公文可以代表機關發言、代表製發機關的法定權威。因此，製發公文必須統一格式，不能各行其是。
4有現實的效用。
了解實用公文的格式
公文格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發文機關（或機關用章）、發文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀範圍等項。
1標題。公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。如：《××集團董事局關於表彰2006年度先進工作者的通知》這一文件標題中，“××集團董事局”是發文機關，“關於表彰2006年度先進工作者”是發文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開首，居於正文的上端中央。
2主送機關。上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般隻寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
3正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策、精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。
4發文機關。寫在正文的下麵偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱；也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。
5發文日期。公文必須注明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下麵並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為準。
6主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發文日期下方，如“人事任免通知”，“財務管理規定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。
7抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內容的有關單位。送往單位是上級機關列為抄報，是平級或下級機關列為抄送。抄報、抄送單位名稱列於文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數印在第二條線下。
8文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機關）文件”，下麵加一條紅線（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。
9公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發\[2006\]7號”，代表的是國務院二○○六年第七號發文。“國發”是國務院的代字，“\[2006\]”是年號，（年號要使用方括號“\[ \]”），“7號”是發文順序號。幾個機關聯合發文的，隻注明主辦機關的發文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下麵的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在於統計發文數量，便於公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。
10簽發人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發人名，以示對所發文件負責。簽發人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發人：×××”。