有一個農夫一早起來,告訴妻子說要去耕田,當他走到田地時,卻發現耕耘機沒有油了;原本打算立刻去加油,突然想到家裏的三四隻豬還沒有喂,於是轉回家去;經過倉庫時,望見旁邊的幾個馬鈴薯,他想起馬鈴薯可能正在發芽,於是又向馬鈴薯田走去;路途中經過木材堆,又記起家中需要一些柴火;正當要去取柴的時候,看見一隻生病的雞躺在地上……這樣來來回回跑了幾趟,這個農夫從早上一直到夕陽西下,油也沒有加,豬也沒有喂,田也沒耕,最後什麼事也沒有做好。
雖然故事有些誇張,但隻要仔細對照,在現在的職場中,有很多人跟故事中的農夫一樣,常常很難把一件重要的事完成,這個致命傷就是沒有正確的做事方法。作為企業的一員,工作中將碰到諸多問題,如電話幹擾、訪客等等,若沒有正確的做事方法,隻顧頭痛醫頭,腳痛醫腳,是根本不可能專心致誌地做好事情的。這樣的人也必然沒有職場競爭力,以致最終一事無成。因此,專注還須正確的做事方法。
在日常工作中,專注的表現就是能夠集中注意力,努力清除外部、內部分散注意力的因素,把所有雜念清除掉,使腦中隻留下最重要的一項工作,並積極投入到手頭工作中去。
《世界主義者》雜誌主編者海倫·格利·布朗始終在她的辦公桌上放著一期這種雜誌。無論何時她被引入歧途,幹一些無助於這種雜誌成功的事情,隻要看到那本雜誌,就會使她回到工作上來。“除非你有一個當務之急的意識,否則,你越整天苦幹,離你開始時的目標就會越遠”。
傑克·韋爾奇,20世紀最偉大的經理人。他的成功,是與他的堅持不懈分不開的——在通用電氣公司(GE)腳踏實地地工作了27年,最終成為GE的CEO。
對於這樣一個日理萬機的CEO,應該不會有什麼愛好了吧?你若這樣認為,你就錯了,韋爾奇自1950年以來,非常喜歡打高爾夫球。眾所周知,這是項非常耗費時間的活動。但是,無論在什麼樣的工作崗位上,韋爾奇始終都能高效地完成工作,他的秘訣何在呢?在工作中,無論事情是大還是小,韋爾奇總是專心致誌地把它做好,絲毫不受內部和外部因素的幹擾;而且,他有一套能高效工作的做事方法。下麵我們來看看韋爾奇高效利用時間的做事方法。
其一,學會怎樣對上司的要求說“不”。很顯然,上司有權要求下屬去做他告訴的事。如果要求太過分,或者根本不可能在要求的期限內完成工作,就要勇敢地說“不”,但並不是拒絕一項指令,而是減緩不合理的要求。否則,使上級誤以為該項工作能準時完成。這樣一來,將使你無法專心致誌地工作。
其二,隨時明確自己的目標。我們每個人本質上都傾向於喜愛已知的事物,特別是當它可接受時,而排拒未知。因此,為了避免受其困擾,必須隨時明確自己的目標。如果一個人連自己的工作目標無法明確,誰又能指望他能集中精力做好工作呢?
其三,排除別人的幹擾。專注工作就是集中精力深入其中,但在實際工作中,可能10分鍾就受到一次幹擾,或者因為害怕可能受到幹擾,而無心幹任何一件事情。這樣一來,根本沒有辦法專注任何工作。
其四,優化不合理的工作程序。在你手中,可能有許許多多大大小小的工作在等待處理。如果像前麵的農夫一樣,碰到什麼工作就要做什麼工作,而沒有優先順序,恐怕一生也不會有什麼突出的業績。專注員工總是優先處理最緊迫而且最重要的事情。