商務英語首字母縮略法研究
商業視角
作者：桂永霞
摘 要：本文討論英語首字母縮略法。多以商務英語縮略詞為例，討論了首字母縮略的8種情形：1）單個單詞截取其首字母；2）多個單詞構成的詞組截取其各個單詞的首字母；3） 不含虛詞的詞組，截取各個單詞首字母；4）含虛詞的詞組，截取實詞首字母，虛詞省略；5）含虛詞的詞組，截取實詞和虛詞首字母；6）含虛詞的詞組，截取實詞首字母，虛詞照寫；7）截取句子的每個單詞的首字母；8） ex縮略為X。
關鍵詞：商務 英語 首字母 縮略語
縮略語是把詞的音節省略或簡化而成的詞語的統稱，英語稱之為abbreviation或contraction或shortening，即a short form of a word。英語縮略語有7種構詞法，（1）截詞縮略法；（2）諧音縮略法，（3）外來詞縮略法，（4）符號縮略法，（5）變字母縮略法，（6）習慣縮略法，（7）代號縮略法。.截詞縮略法又可分為以下四種：（1）首字母縮略法，即完全縮略法；（2）截短法，即不完全縮略法；（3）輔音字母截取法；（4）混合或不規則縮略法。首字母縮略法是最主要的構成方法。
總的來說，縮略語曆史並不長。英語中的acronym 一詞1943年才出現。但增長速度卻十分驚人。1943年到1965年間增加了4.5萬。1970年出版的Acronym and Initialisms Dictionary收詞達8萬。現在收詞最多的英語縮略語詞典收詞達26萬。
縮略語向社會生活的各個領域滲透，各個領域的發展就是縮略語增長的原因。現在我國有《英漢農業縮略語詞典》，《英漢醫藥學縮略語詞典》，《英漢工程技術縮略語詞典》等，收詞都達數萬條。商務英語涉及到社會的每一個領域與角落，但是聯係最緊密的算財經、運輸與貿易等。商務場合的縮略語極為常見。有些詞彙在一般場合沒有縮略形式，而在商務場合則常使用縮略形式。電文中使用縮略語最多。中國財政經濟出版社2002 年出版的《WT O 經貿/ 電子商務英漢縮略語詞典》就收入了4 萬多詞條.電文中的縮寫不是隨意的，必須是公認的、對方能看懂的一些縮寫形式，因此縮略語教學至關重要。例如：UR P/ L N SMPLS RCVD TKS（你方價目表及樣品已收到，謝謝。YR L/C RCVE BFR GDS SENT（發貨前收到貴方信用證）。YR TLX 25 TH RCVD（25日來電收悉） 。YR OFA MAY 3 ACPTD（接受貴方5月3日報盤） 。
漢語的縮略語是縮略“字”，英語則是縮略“字母”。漢語縮略語一般都可以推導出未縮略的形式，如“春運”則為春節運輸，“幹群關係”則為幹部和群眾的關係等。而英語某些縮略語推導出未縮略的形式則有很大的困難，甚至（隨著時間的推移）不再有必要，如VCD； APC（阿司匹林）；“DNA”；“A.D”；“B.C”；“am”；“BBC”等等。本文討論英語縮略語的構成，並收集了較為實用的例子，旨在為商務英語教學服務。
本文討論首字母縮略法的種種形式。首字母縮略語，又稱完全縮略語，即單詞的首字母保留，截去單詞的後麵部分。
1. 單個單詞截取其首字母
這類詞通常是各種單據名稱和度量衡單位和化學元素的名稱等。如：C.=contract（合同）；D.=draft（彙票）；M.=manifest（艙單）；O.=order（訂單）；L=liter（公升）；M.=meter（米）；O=oxygen（氧）；S= sulphur （硫）；F=Fahrenheit（華氏溫度計量）。英語裏的字母大都是多個單詞的縮略語。大寫字母A在《英語縮略語綜合大詞典》裏是60個詞的縮略形式，大寫字母R則可以是74個詞的縮略形式。