第二條材料計劃若幹辦法
根據公司關於加強物資管理的有關決定，物資部已將年度材料計劃彙總完畢，並與工程部和其他分公司審簽了全年的工程材料計劃和維護材料計劃。為了做好和加強材料計劃執行的管理，做到保障供應，力求節約，避免積壓浪費現象，現對材料計劃的執行辦法作以下通知：
1.工程材料計劃
（1）自辦工程材料，凡屬自辦工程計劃使用的材料，領取時必須同時具有外線工程材料管理表和貨倉取貨申請單，方可辦理領料手續。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱，工程編號以及施工單位。工程編號以工程部編製的號碼為準，自辦工程編號的號碼尾數是“1”字表示。在審批領取材料時，材料名稱、數量應以外線工程材料管理表上確定的為準，倉庫取貨申請單的數量必須要與表內相符，才能審批發貨。對已領出的材料，如有因設計修改造成材料更換或取消工程施工等情況的，要及時到物資部辦理材料計劃更正手續，否則由相應部門負責。
（2）屬代辦工程計劃內使用的材料，在辦理材料領取時，領料手續與自辦工程相同。代辦工程編號的號碼尾數是“9”字表示。代辦工程材料除工程設計指定領料施工外，承擔代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購買材料，以確保工程材料質量。
2.維護材料
（1）各分公司必須嚴格按照已簽訂的材料計劃領取維護所需要的材料。領取材料時，在貨倉取貨申請單上的工程編號格內必須填上維護工程編號或維護工程說明，才給審批辦理領料手續。分公司設立的材料小倉庫，除儲備日常少量夠用的維修材料外，不允許過量地存放材料，為確保材料在工程中的合理流通使用，並保證材料的質量，做到物盡其用，絕對不允許將計劃內的維護材料作其他用途使用。
（2）公司下達給各分公司的年度放號任務，各單位須按照已簽訂的材料計劃合理地分配領取。如電話機、電話線、電話機出線盒以及零星配套材料，必須按照放號的實際數量領取，日常倉庫隻允許儲備極少數量作維護備料。對已領出去的電話機，在放號時出現質量問題，可分批送回公司物資部倉庫更換。但絕對不允許將已用過的或殘缺的以及與放號機不相符的電話機送回倉庫更換。
3.勞保用品計劃
勞保用品計劃內物資的發放，統一由公司人事部門處理，其中包括3個分公司的勞保用品計劃。對獨立核算單位的勞保用品，由本單位自行解決。各單位在領取勞保用品時，必須到公司人事部審批申請取貨單後，倉庫才給予發放。
4.業務單式計劃
業務單式計劃由公司業務部統一計劃安排，包括3個分公司所需要的業務單式用量。各單位必須根據本單位業務量的實際情況進行領用，不允許自行到外麵印刷各種業務單式，對用量不夠或增加印刷其他品種的業務單式，應向物資部申請辦理，以便保證業務單式格式和內容的完整性，並逐步使業務單式有一個完整的管理製度。
5.計劃外材料的申請
在執行材料計劃的過程中，對一些突發性的工程和維護工程中出現的應急搶修材料，或者計劃內數量已用完，以及製定計劃時無法考慮到的一些工程材料及其他物資，使用部門可以填報需求單向物資部申請計劃外采購，經物資部領導審批後才給予辦理。工程使用的材料，國內物資采購到貨時間需要1個月左右，進口物資采購到貨時間需要3～4個月才能完成。因此希望各單位在製定材料計劃時必須做到周密考慮，力求準確，使材料計劃在各項工程中起到計劃合理、保障供應的作用。
6.執行材料計劃的實施辦法
（1）凡屬計劃內使用的工程、維護材料，需經計劃人員在外線工程材料管理表、貨倉申請取貨單審核蓋章後，才能領取材料。