工程質量監督管理信息係統在監督管理中的運用
管理錦囊
作者：魏誌民
【摘要】社會主義建設的不斷推進，使得我國工程建設項目的數量大幅度的增多，各種大型及複雜的工程項目不斷湧現，新的設計理念及施工工藝也逐步的應用到工程施工中來，但工程目標及質量的提高並沒有高質量的施工隊伍做為支撐，這使得工程項目的質量很難得到保證，同時由於監督管理機製不健全以及質量標準不統一等，使得對工程質量進行監督及控製麵臨著巨大的難題。而將信息技術融入到工程質量監督工作中來，可以有效的提高監督質量及效率。本文中首先對工程質量監督管理信息係統的作用進行了分析，並就其在監督管理中的具體運用進行了詳細論述。
【關鍵詞】工程質量；監督管理信息係統；運用
長期以來，我國都十分重視對工程質量的管控工作，但是由於相關的管理規定及標準不完善等原因，使得相關的工程質量監督管理工作嚴重滯後於工程項目本身的發展。但是《房屋建築和市政基礎設施工程質量監督管理規定》的頒布及實施要求必須建立更加有效的工程質量監督管理方式，才能夠實現監督管理目標。而在信息化發展迅速的今天，當信息化技術應用於工程質量監督管理中來，建立新的、更加符合工程實際的工程質量監督管理信息係統可以更好的完成質量監督工作，也是工程質量監督管理工作新的發展方向。
一、信息化管理係統作用
1.提高監督工作效率
建立相應的工程質量監督管理信息係統，能夠準確有效的掌握工程的參建單位及質量管理體係，並能夠對階段驗收、工程進度以及相關的整改情況等進行詳細的分析。監督機構可以根據具體的監督情況，做出較為合理的監督調整，提高了監督工作效率可以較好的緩解工作人員不足等問題。與此同時，責任主體如監理等也可以運用網絡便輕鬆的實現監督注冊等，高效的完成了相關的監督注冊工作，在進行監督資料整理及歸檔時，由於是信息化管理，也可以節省大量的人力資源，隻要通過一定的查詢係統可以詳細的了解各種工程信息，這相比於傳統的人工統計及記錄的方式具有更高的時效性，且工作準確性高，速度快。
2.降低監督執法風險
使用工程質量監督管理信息係統還可以有效的降低監督執法風險，運用該係統能夠實時的掌握工程信息動態，預先設置的管理要求還可以起到一定的提高及警告作用，對行為主體的操作起到一定的限製作用。此外，該係統會嚴格遵守既定的程序及標準進行運行並完成監督工作，對監督工作中的重點及控製點等進行提示控製和實時檢查，對缺失或沒有達到標準要求的環節，限製後續工作等等行為。如工程中存在整改或其他未處理完畢的事項，係統在竣工驗收條件核查時會自動鎖定成不符合驗收條件不能通過竣工驗收條件核查。從而減少了因工作受理不及時而出現的失誤，變被動監督為主動監督，幫助監督人員降低人為錯誤導致的監督風險。
3.還原監督曆史過程
係統可以以各種形式對錄入的監督記錄、數據進行檢索和追溯，也可以查詢完整的曆史活動過程信息，如任務分派時間、審批過程、工作順序、更改記錄等等，還可以查詢在監督記錄中上傳的實物圖片、引用資料，建設、監理單位履責情況等等，還原曆史過程，提供監督證據。確保整個監督過程有據可依、監督結果有據可查。同時，電子工程檔案也可長期保存，防止丟失，並在需要時可通過快速檢索方式進行查找和提取，尤其在出現質疑，對於提供正確履職的客觀證據具有重要作用。
二、工程質量監督管理信息係統在監督管理中的運用分析
通常情況下的工程質量監督管理信息係統都會具備建設工程質量監督業務管理子係統、行政後勤管理子係統及輔助管理子係統等構成，因此在對該信息係統進行運用分析時，分析根據各子係統的運用進行具體闡述。
1.建設工程質量監督業務管理子係統運用分析