2.4 專利信息檢索是企業申請專利的必經之路
專利文獻彙集了世界90%以上的發明技術，涉及所有的行業，覆蓋麵廣、技術新、報道快，是當今科學技術的知識寶庫，人類生活工作所接觸到的方方麵麵均會有專利文獻報道。申報專利之前進行全麵係統的專利檢索，了解所要申報的技術是否已有類似專利報道，提高專利申報的成功率，已成為專利代理機構、企業等申報專利前的必經之路。故一方麵中小企業在申請專利前，通過專利信息檢索，可及時了解和掌握同行競爭者專利技術的申請情況和權利要求保護情況，從而調整自己的專利申請策略，靈活撰寫自己的權利要求書，避開已有專利陷井，提高自己專利申請的授權率。另一方麵，專利文書的撰寫和其他應用文體不同，專利文書是涉及技術、法律並具有法律效力的文件，有嚴格的格式，尤其是權利要求書，既要寫清楚自己想要保護的核心技術，又要不侵犯其他已有專利的權利，這就要求企業在申請專利時必須進行專利檢索，研究已有專利的寫法和保護範圍，從而使自己的專利具有最大的保護範圍，提高專利保護的穩定性，故專利信息檢索是撰寫專利權利要求書的基礎。
2.5 專利信息檢索與分析是啟發研發人員思路的有效途徑
隨著產品更新速度的加快，技術人員借鑒、參考相關專利信息進行技術創新的需求越來越強烈。通過專利信息檢索分析，企業產品研發人員可以在相關專利技術的基礎上，找出該領域專利技術的空白點，跳出其他相關專利的保護範圍，進行較深層次的產品研發，避免重複投入和重複研製，同時可以避免侵權情況的發生。另外，通過專利信息檢索，產品研發人員還可以掌握失效專利的公知技術，充分地利用好免費的失效專利資源，啟發產品研發人員的思維。總之，在研究開發工作的各個環節中注意進行專利信息檢索，借鑒、參考已有的專利文獻，不僅能開拓產品研發人員的創新思維，提高產品開發的起點，而且還能節約4O%的研究開發經費和6O%的研究開發時間。
3 中小企業在專利信息檢索與利用方麵存在的主要問題
3.1 專利意識薄弱，大多沒有專職從事專利工作的部門或人員
目前我國大部分中小企業，尤其是廣西的中小企業知識產權意識普遍淡薄，沒有設立專職的知識產權部門或人員，不少企業負責人對專利申請、專利檢索、專利信息利用等重視不夠。一些中小企業在研發生產新產品前，不進行全麵的專利信息檢索即投入規模生產，結果產品剛上市即成為侵犯專利權的被告；盡管有些企業擁有自主研發的技術，研發的新產品也非常的適銷對路，但整個企業隻會埋頭生產銷售，而沒有申請任何保護企業自主技術的專利，待到市場上出現類似產品再申請專利時，該技術專利已被其他企業搶先申請，自有技術白白變成了競爭對手的利器，還有成為被告的可能。究其原因，主要是企業專利意識淡薄，沒有及時進行投產前的專利信息檢索和專利申請所造成的。
3.2 檢索工具比較繁雜，部分中小企業研發人員不知到何處檢索專利
隨著互聯網的普及和專利信息在互聯網上的免費開放，目前通過互聯網可以免費查詢到世界七國兩組織（包括中國、美國、英國、日本、德國、法國、瑞士以及歐洲專利局、世界知識產權組織）的所有專利信息。雖然從上述國家或組織的專利官方網站可以免費查詢到七國兩組織的專利信息，但對於普通中小企業的研發人員來說，進行專利檢索還是存在一定的難度。第一，在浩瀚的網絡世界裏難於找到上述國家或組織專利的官方網站，即便能找到網站鏈接，但由於是全英文的界麵，檢索界麵、檢索入口、檢索方式很複雜，一般技術人員不易掌握。第二，對於國內中小企業常用的中國專利，除國家知識產權局的網站外，目前也有較多的免費網站可以查詢到中國專利，包括中國專利信息中心檢索係統、中國知識產權出版社檢索係統以及各省市專利管理部門自己建立的檢索係統等，但各網站的檢索入口、檢索詞的邏輯組合方式、專利文獻的瀏覽方式等也不盡相同，一些中小企業的普通技術人員也不易掌握。
3.3 專利信息檢索知識缺乏，進行專利信息檢索時不能查全查準
專利數據庫是某一特定技術領域內所有專利信息的集合，是依據技術領域和特定的字段而建成的數據庫，想要高效、準確地從專利數據庫中獲取專利信息，就要依賴於嫻熟而準確的專利檢索技術。要查全、查準某項技術領域的專利信息，對於非專業專利檢索機構的企業技術人員來說也具有一定的難度。首先表現在關鍵詞的選擇上，某一技術詞語，可能存在同義詞、近義詞、上位詞、下位詞等。經驗表明，一開始就能確定所有可能涵蓋某一技術領域的關鍵詞絕非易事。其次是邏輯檢索表達式的確定，邏輯檢索表達式是指根據檢索目的，運用邏輯運算符將關鍵詞和字段進行邏輯組配得到的運算式，邏輯檢索表達式中的字段名稱可以直接用中文表示或者用字段的英文代碼表示，表達式的不同組合也會影響到專利的查全率和查準率。最後是很多企業技術人員不會運用專利分類檢索（即IPC檢索），由於專利文件已經分類，檢索特定技術領域就不能僅局限於關鍵詞檢索，分類號檢索及分類號與關鍵詞的組合檢索就能大大降低專利信息的查偏和查漏率。