試論我國當今人事檔案管理之要點
公共管理
作者：李燕
摘要：在事業單位當中，人事檔案管理是非常重要的一部分，因為事業單位的管理必須涉及到人事檔案，所以需要對人事檔案進行合理、科學的管理。但實際上，事業單位的檔案管理仍然存在很多的問題，這些問題對事業單位的管理也造成了一定的影響，這就需要事業單位采取措施進行改進，筆者根據實際情況，提出了當前人事檔案管理中存在的問題，另外還提出了應對的措施，希望能為廣大的相關工作者提供一些參考依據。
關鍵詞：事業單位 人事檔案 管理
一、我國當今人事檔案管理存在的問題
1.管理製度不合理
很多事業單位在人事檔案管理方麵的製度都顯得不合理，一部分事業單位雖然已經按照國家的相關規定進行了修訂和更改，但是也僅僅隻停留在表麵。而且在搜集和整理檔案的過程中，沒有采用信息化和現代化的手段，所以管理製度不能適應需要。另外，事業單位沒有根據實際情況，製定出適合本單位的人事檔案管理製度，或者隻是一味照搬其他單位的方法和製度。因此這也使得管理起不到應該有的作用。
2.事業單位的重視程度不夠
人事檔案管理隻是事業單位管理中的一個部分，但這個部分非常重要，它能夠為事業單位各項決策提供依據。然而很多事業單位沒有重視這個問題。領導幹部既沒有立足於實際，製定出合理的管理方式，也沒有定期對檔案管理工作進行監督和檢查。這都使得人事檔案管理流於形式，此外，人事單位也沒有引進先進的管理設施，比如計算機等，一直采用人工管理的方式，不但效率非常低，也很容易出錯。
3.人員的素質達不到要求
在事業單位的人事檔案管理當中，普遍缺乏高素質高水平的工作人員。還有一些事業單位內部，根本沒有聘請專業的檔案管理人員來對檔案進行管理，僅僅隻讓行政人員、人事部門人員來對人事檔案進行暫時的管理。這些工作人員不但專業能力不夠，而且因為有其他的工作需要完成，所以並沒有將過多的精力和時間放在檔案管理上，因此使得事業單位的檔案顯得十分散亂。
4.人事檔案中存在片麵、不真實的現狀
在檔案當中，政治曆史材料過多，業績和專長方麵的材料卻過少，而且鑒定考核材料當中的成績也全是千篇一律的讚揚語。另外，為了滿足個人的需要，很多檔案當中的出生年月、參加工作時間、文化程度、學曆都記載的不一致，甚至和事實有非常大的出入。在流動人員的檔案當中，這樣的現象更是屢見不鮮。
5.人事檔案信息開發利用程度低
目前大多數事業單位的人事檔案利用工作都屬於被動的服務，工作人員隻是等著管理人員、相關人員來對檔案進行查閱，缺乏主動積極的態度。另外，材料的利用主要是黨團材料、政策材料以及工作調整方麵材料，真正用在選拔人才、培養開發和預算方麵的非常少，這就不能為事業單位的選拔、製度改革、人事變動提供依據，更不能充分的發揮出人事檔案的作用。