正文 石油儲備工程建設過程中的財務內部控製探討(2 / 2)

2 識別控製點麵臨的業務風險:(1).開/銷賬戶不按規定審批,導致帳外帳和資金不能集中管理使用;(2).違反貨幣資金管理規定;(3).資產安全風險,現金開支和庫存限額違反規定,造成損失。

3 業務目標:(1).保證資金安全,提高資金利用效率。(2).符合國家貨幣資金管理規定和股份公司資金使用規定;(3).保證貨幣資金核算真實,準確完整。

4 每個控製點對應的不相容崗位:如第一個控製點經辦、審核和審批為不相容崗位,第二個控製點出納和檢查為不相容崗位,等等。

5 為每個控製點設置分值,以便於檢查和評價執行情況。

6 每個控製點對應的控製資料:(1).開/銷戶申請、審批憑據;(2).設立賬戶審批憑據;(3).現金日記帳記錄;(4)庫存現金盤點表;等等。

7 涉及的報表項目:貨幣資金。

項目部根據以上要素,為每項業務環節編製內部控製矩陣表,作為各部門執行內部控製的指引文件,與之相配套,完善了項目部管理製度,並彙編成冊,順序編號。此外,按照業務性質和金額大小,編製了權限指引,使得內部控製矩陣執行起來有根有據,提高了執行效率和嚴密度。

四、製定嚴密細致的權限指引

製定權限指引的原則是:(1).成本效益原則。避免權限實際執行過程中的冗餘手續,以及不分金額大小和性質一刀切的做法;(2).責權對等原則。權限指引要同時兼顧各級管理人員所承擔的責任和所賦予的權力,在保證安全的前提下,充分調動各級管理人員的積極性;(3).權限與能力對等。權力授予某人之前,管理層要對該人員的能力進行評估,避免不能勝任的情況發生。

權限履行包括集體決策和個人決策。對於重大的業務和事項,應該實行集體決策審批製度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。對於一般的業務和事項,可根據職責分工或授權要求單獨決策審批。

權限指引以矩陣式表格描述,由縱向、橫向兩個指標體係構成。橫向為三層,包括上級管理機關、本項目部、科室。左端為業務執行部門,右端為業務會簽部門或複核崗位,貫徹了不相容崗位相分離的要求。縱向是需要設置權限的業務類型。權限設置分為定性與定量兩種指標類型。定性指標,主要是對各類計劃、預算的事先批準權,定量授權指標是對個業務類型在不同層級權限的具體數量、金額的設定。

該權限指引作為內控矩陣的組成部分,是內控製度實際運行時的尺度,也為各級管理人員經辦業務提供了明確的流程和指南。

參考文獻:

【1】財政部,企業內部控製基本規範【J】.財會,2008(7)

【2】財政部,企業內部控製配套指引【J】.2010(4)

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【4】梁世連,工程項目管理學【D】.大連:東北財經大學出版社,2003