5.檔案管理方式相對落後，檔案現代化管理水平不高。近年來，計算機及網絡技術在醫院管理中廣泛運用，但運用計算機及網絡技術管理檔案的卻較少。有些醫院檔案工作還停留在手工整理、編輯、檢索，信息量小，致使人事檔案材料不能及時、便捷地歸檔整理，不利於檔案的收集、利用和開發。
三、加強醫院人事檔案管理工作的對策
1.建立體係，健全檔案管理製度。建立科學的檔案管理體係，健全檔案管理製度，是促進檔案工作規範管理的關鍵。各醫院要注重檔案管理手段的更新和管理水平的提高，結合本單位檔案工作實際，根據《中華人民共和國檔案法》、《幹部檔案工作條例》等有關法律、法規，製訂一套與之對應的、比較科學、完整、係統、切實可行的人事檔案管理製度，明確職能。
2.加強學習，增強整體檔案意識。檔案管理是醫院管理的重要組成部分，要把檔案管理納入重要議事日程，加強檔案法規的學習，增強檔案意識。不僅檔案管理人員提高服務意識，還要大力宣傳檔案工作，使醫院領導、中層幹部、職工都能充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關係，從而更好地支持檔案管理工作，促進全員檔案意識格局的形成。
3.加強培訓，提高管檔人員素質。檔案管理人員素質直接影響檔案管理水平。醫院要將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃，全麵提高檔案管理人員素質：通過專業培訓、繼續教育、進修學習等方式使管檔人員掌握檔案管理工作的新知識、新技術，了解醫院檔案管理現代化的具體內容，提高工作效率，不斷總結探索檔案管理工作及業務發展，推動檔案管理水平的提高。
4.加大投入，充實檔案管理配備。必須加強資金投入，提高檔案管理硬件設備，才能實現檔案現代化管理。加強檔案的保管設施，如設置專門的人事檔案庫房；提高檔案保護設備，配備必要的安全保管設施，如購買檔案庫房的去濕、空調設備，增加高效滅蟲、滅火設備，設置防火、防盜的自動監控係統等。
5.創新技術，實現檔案現代化管理。引進現代化技術是實現檔案現代化管理的必要條件。引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索係統，利用係統管理檔案信息的收集、傳遞和開發利用，將檔案內容分門別類地錄入計算機，可使獲取檔案信息變得快捷、方便、高效，實現人事檔案資源的合理配置和利用。