新形式下人事檔案管理的信息化建設分析與研究
檔案管理
作者：武慶文
摘要：人事檔案記錄著一個人的成長、工作經曆、相關的成績以及思想認識和個人能力等，它是相關的人事單位進行人才選拔的重要依據。因此，對於人事檔案的管理具有十分重要的作用，特別是在新形勢下，對於人事檔案進行信息化的管理更是一項十分重要的工作。
關鍵詞：新形勢 人事檔案管理 信息化建設
隨著我國經濟的發展，傳統的人事檔案管理方式已經不再適應經濟發展帶來的一係列變化。人事檔案管理作為人事管理工作中的一個重要環節，對於檔案的管理也是衡量人事管理工作的一個有效標準，同時也反映出工作部門和工作人員的工作效率。
一、人事檔案管理存在的問題
第一，相關部門或者工作人員對於人事檔案管理的認識不夠充分。其中一些工作人員認為隻要不發生泄露和丟失的現象，就是對人事檔案最好的管理。事實上，這樣的認識使人事檔案管理的工作處於一種應付的狀態，大大降低了工作的質量。
第二，人事檔案管理的相關力量比較薄弱，管理水平比較低。目前，很多的人事檔案管理工作人員沒有經過相關的培訓，對於這項工作還是比較陌生的；還有一些人事檔案管理部門的檔案儲存設備不夠齊全，而且管理方式也比較落後。
第三，人事檔案的收集工作管理不力。目前，對於計算機技術的應用力度在人事檔案方麵還是比較不夠的。這嚴重影響了人事檔案管理工作的效率。
第四，人事檔案管理的信息化水平比較低，在很多的相關人事檔案管理部門，計算機技術還沒有得到應用。
第五，人事檔案利用水平比較低，沒有使人事檔案充分發揮作用。眾所周知，人事檔案是對個人相關資料和信息的全麵收集和整理以及保管。人事檔案管理，是為用人單位提供人才選拔的相關依據。然而，目前許多檔案管理都是處於十分保密的狀態，致使人事檔案的利用率不高，沒有發揮人事檔案自身的價值。
二、人事檔案管理中問題的解決
第一，相關人員必須要加強對人事檔案管理的認識。首先，一定要對人事檔案管理工作的重要性進行宣傳，為檔案管理工作營造一種比較和諧的工作氛圍，從而增強工作人員對檔案管理工作的足夠重視。其次，相關的領導也應該對檔案管理有足夠的重視，並把這項工作加緊落實。最後應該加強檔案管理工作人員對檔案的認識。對於工作人員不斷加強培訓，提高他們的業務水平，為檔案管理提供更好的服務。
第二，不斷強化人事檔案管理工作的規範化。首先，應該對檔案的歸檔工作進行程序化，並且不斷建立健全人事檔案的管理製度。其次，一定要對人事檔案管理進行規範，在管理的過程中進行有效的鑒定和整理。再次，應該建立標準化的管理設施，配置相關的檔案設備，促使人事檔案管理實現現代化。最後，應該督促管理人員嚴格遵守檔案管理的製度，實現檔案管理工作的製度化。