三、醫院檔案作用的發揮
1.提高檔案質量。醫院經營過程中，要想推進其醫療水平，就應該適當地開展醫院等級評審工作，這樣不但能夠有效推動醫院醫療水平上的提高，還能夠對醫院的業務流程進行改進。同時，還應該在檔案管理過程中建立健全檔案統計係統，進行實時監控，以便來提高檔案管理質量。檔案管理過程中最為重要的可以說是病案，在對醫院進行考核時，依據最多的就是病案，該病案是獲取資料最多的依據，將直接關係到整合醫院醫療水平的質量。並且，通過對病案進行監控，該管理人員還能夠及時發現其中所存在的問題，並及時將它退回科室進行修改，以便有效避免由於檢查不當而給以後的考核帶來不利影響，致使醫院存在醫療水平較差的社會輿論。
2.規範醫療製度。醫院檔案管理過程中通過對信息檔案進行的整理和分析，可以為醫院評審活動的開展提出更加有針對性的建議，比如：對檔案管理質量上進行控製時，既能夠清楚的了解到醫院的查房、死亡案例等相關製度是否落實的情況，還能夠發現病例中所存在的基本問題，更能夠在某種程度上充分掌握醫院的管理狀況，為以後的檔案管理提供可靠依據。同時，還能夠有效避免醫患糾紛的發生，讓醫院在管理過程中有著一定的針對性，從而真正將各項工作落實到底。
3.提高檔案工作質量。醫院自身所具有的各種功能和以人為本的服務理念，決定了醫院信息統計工作的複雜性，因此，基於這一現象，可以適當的結合評審標準，在全院建立相應的月報製度，也就是將員工每個月的工作情況及時上報給相關人員，並進行總結，包括：員工工作中的成績、患者對於醫務人員工作態度的反映和建議等。通過這樣的措施來進行管理職能上建議的提出，在此基礎上還可以提出相對真實的管理數據，從而真正發揮出醫院統計信息的真正作用，使醫院的檔案管理工作更好地服務於整個醫院的各個管理，進而促進醫院的健康發展。
總而言之，信息化檔案資源管理能夠有效提高醫院的管理效率，促進健康發展。當然，上述所講內容還不是很完善，這就需要工作人員能夠不斷進行研究，從而借助更多知識和技術來提高信息化檔案管理效率，為以後的檔案運用提高可靠保障。
綜上所述，通過上述所講相關內容可以得知：醫院管理過程中，要想獲得更好的經濟效益和社會效益，就需要借助信息化技術進行檔案資源的管理，並積極開發各種信息化管理措施，以便在信息化管理的基礎上，更好地確保檔案資源管理的真實性、可靠性。同時，還應該在檔案管理過程中不斷針對管理手段進行研究，通過所研究出的諸多管理手段，不但能夠確保該管理工作的及時性，還能夠為醫院的整體管理提供保障，提高醫院醫療水平，進而獲得更多的市場競爭力。
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