2.完善信息化建設的係統功能結構。該係統功能主要包括人員信息庫、知識信息庫以及辦公信息庫。人員數據庫主要包括人員的基本信息子集、職務子集以及專業技術資格子集等，通過這些子集來全麵的衡量一個員工的基本素質。辦公信息庫是指讓企業的日常事物、培訓工作都能夠實現流程的信息化，對於機構編製、崗位管理、招聘錄用以及績效考核都能實現業務流程的信息化。知識信息庫主要為企業人員提供新的資料以及信息，讓他們能夠利用這個平台可以查詢、統計、分析。
3.人力資源信息係統數據交換機製。建立健全的人力資源信息係統數據的交換機製，保證行業兩級的人力資源的信息係統能夠與省級係統的數據實時同步，確保各個煙草企業的信息係統數據的及時性、全麵性。要保證各個係統數據的交換能夠及時有效，進行無障礙的數據交換，主要包括人員代碼標準、最小功能規範標準、部門代碼標準以及最小數據元標準。對於最小功能規範標準是指對於行業兩級信息係統開發的功能進行規範，保證該功能要涵蓋具體的流程，以及明確兩級係統的接口標準。而最小數據標準是規範行業兩級數據庫機構人員數據包括的子集以及子集中涉及的哪些指標，其代碼是什麼等都要有明確的規範標準。
4.強化保障機製。對於人力資源信息化建設的工作要強化保障機製，確保各個項目的組織協調、數據分析、進度控製以及數據有效性的檢查工作。
總之，煙草行業的人力資源管理信息化建設能夠優化企業管理，提高工作效率，增強企業的競爭力。對於信息化建設不僅要與時俱進，還要從各個企業的實際情況出發，構建合理的人力資源管理體係。
（赫劭鬆，1977—，男，漢族，雲南省昭通市水富縣人，大專學曆，助理政工師職稱）
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