正文 分析醫院員工考勤管理方法(2 / 2)

二、完善醫院員工考勤管理的方法

1.完善考勤製度,做到監管到位。考勤管理需要固定由專人負責,並在統計核實之後上報。例如在非臨床科室,考勤直接由科主任上報,在臨床科室則由科內考勤員統一負責,然後再經科主任或護士長把關、上報,而在藥學部等人員比較分散的科室,應先由考勤員對流程進行熟悉和培訓,使其能夠熟練掌握和操作考勤管理的步驟。

2.對休假和排班進行合理的安排。由於醫院員工人員需求往往處於緊張的狀態,因此為了避免休假時間過於集中而導致醫院人手不夠的問題出現,在日常排班中各個科室要提前做好預案,從整體、宏觀上對人員進行統一的安排,尤其是對於那些工作量比較大的科室,應采用較為自由、彈性較大的排班製度,這一方麵有利於避免出現“休假紮堆”的現象發生,另一方麵也能在保證員工擁有合理的休息時間的基礎上保障醫院工作的有序進行。

3.考勤管理信息化。在醫院建立協同辦公係統的考勤管理信息化體係,科室考勤管理可以分為考勤管理模塊和科室考勤上報模塊。信息化的考勤管理主要包括考勤記錄、考勤信息以及考勤打印、上報等功能,每一個員工都具有各自的工號、姓名、全勤與否以及假期等信息。通過這種方式能夠將考勤管理工作規範化,並實現實時查看和上報,大大提高了考勤的收集、統計和彙總工作效率,考勤信息的準確性和完整性也有所提高,避免了漏報的現象,這對於加強員工人事製度的管理也具有積極作用。

總之,在醫院建立高效的考勤係統能夠使管理層對員工的工作狀態有隨時的了解,同時還可以增強員工的責任心和組織紀律性,使醫院的管理環境更加的規範、有條理,進而能夠為患者提供更好的服務。采用信息化的考勤管理,能夠明顯提高工作效率,另外,還應該在管理中更加多地加入人性化的服務理念,使考勤管理更加完善。

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