記者：請具體介紹一下目前正在實施應用過程中的人力資源管理信息化係統，及其應用效果。賈光軍：這個可以從三方麵來說。
首先是人員信息：從分散到整合。隨著我院的快速發展，高端人才規模不斷擴大，在這種情況下人員管理的工作量及複雜度也在不斷加大，我院對人員信息的準確性要求很高，比如在各類招標中都會對有資質的人員數量提出要求。但由於人員分散到各個處室，這就增加了人員信息集中管理和實時更新的難度。另外，各個處室經常需要根據各類項目投標要求，查閱全院有資質人員信息，所以對人員信息共享也提出了較高的要求。
正是在這些現實問題下，我院利用e-HR係統建立起全院共享的人力資源基礎信息平台，實現了如下三個效果：一是將全院人員信息整合起來，在一個數據平台下對全院人員實現統一管理；二是通過業務關聯和授權維護，比如人力資源部門可以根據員工各類信息變動情況進行集中維護動態形成子集記錄等，從而保證信息的實時準確；三是建立起全員共享和便捷的信息查詢機製，可以方便地進行人員信息查詢，導出相關信息。
其次是管理流程：從無序到規範。人員入職、轉正、調崗、調薪、離職等是所有組織人力資源管理的基礎內容，這類工作的基本導向是規範高效協同，即需要利用最少的成本實現規範準確的操作。這類工作與人員規模密切相關，人員規模越大則基礎性工作量越大，於是人力資源部門要投入人力和時間應付這些繁瑣的事務性工作；更為嚴重的是，人力資源部門往往由於陷入這些事務性工作而沒有時間和精力從事那些管理性、規劃性工作。換句話說這類工作的完成隻能讓員工沒有不滿意，但是卻無法讓員工真正的滿意。
宏景e-HR係統在這個方麵具有非常大的作用。通過e-HR係統將基礎管理流程信息化，越是大量的重複性基礎工作則信息化流程就越有優勢，邊際成本將會迅速降低。我院利用信息化手段，借助宏景e-HR可視化的工作流引擎，並與各類表單相結合，實現了員工從入職、轉正、調崗、調薪直到離職的全周期管理，保證了基礎業務的規範執行。
更值得重視的是，在業務流程中實現的各類業務管理都會變更員工信息，e-HR係統可以在業務流程結束後自動將這些信息變更歸檔，這樣就保證了員工信息的實時更新，並且留下所有業務操作過程的電子痕跡，實現了管理的可追溯性。
最後是薪資管理：從蕪雜到高效。對於我院而言，下設單位多而分散，人員的薪資發放工作量較大，且很難完全規範、統一；而根據事業單位工資管理相關規定，薪酬要實現崗變薪變，每個年度晉升薪級，調資工作涉及每個教職工的切身利益，關注度高，不能出絲毫差錯。針對事業單位日常調資業務，每年都要處理大量與職務、職稱晉升相關的崗位工資調整，年度薪級工資調整等，原有係統中幾乎都需手工錄入維護，不僅準確度很難保證，我院對各下屬單位的實時查詢、監控也很難實現，光調資一項工作給人事部門帶來巨大的工作壓力。
目前，利用e-HR係統，我院人力資源部首先利用薪酬總額管理功能，對各處室及下屬單位的薪酬總額進行分配，然後各處室、下屬單位根據員工完成的項目工作量以及考核結果進行員工具體薪酬分配，並將分配結果導入係統。係統即可根據員工分配，完成養老、醫療等各項社保以及公積金的計算和繳納。通過e-HR係統的應用讓這些複雜的薪酬管理工作自動化、簡單化和高效化了。
北京市測繪設計研究院簡介
北京市測繪設計研究院成立於1955年，是北京市規劃委員會直屬的事業單位。具有建設部頒發的甲級《工程勘察證書》和國家測繪局頒發的甲級《測繪資質證書》、北京市規劃委員會頒發的乙級《測繪航空攝影資質證書》，1999年取得ISO 9001國際質量管理體係認證證書，2008年取得國際質量管理體係、環境管理體係和職業健康安全管理體係認證證書，是全國城市甲級測繪單位之一。