開啟“鍵盤記錄截圖”工具的運行狀態後，我們首先會看到一個提示對話框，確認之後該工具會自動處於隱藏工作狀態，檢查係統托盤區域處或係統任務欄位置處時，都無法找到該工具的“身影”，這種功能可以有效防止他人隨意關閉該程序的自動監控狀態，有利於保護係統運行安全。日後，我們自己想調用“鍵盤記錄截圖”的主程序界麵時，可以使用“Ctrl+Alt+右光標鍵”組合鍵。當打開主程序界麵後，我們能從中看到正在操作的所有鍵盤和鼠標輸入內容，該工具的任何操作都能利用鍵盤來完成。
“鍵盤記錄截圖”工具隱藏運行後，會悄悄在係統後台自動監控所有鍵盤、鼠標輸入內容，同時會將監控到的結果信息自動存儲到txt格式的文本文件中，並將該文件保存到“C：＼Record”目錄中。對於監控到的屏幕內容，該工具默認為保存成jpg格式的圖像文件，同時將該文件也保存到“C：＼Record”目錄中。如果執行的是自動監控抓圖操作，可以進入該程序的設置對話框，自定義好抓圖間隔時間，該時間有效設置範圍為1-999分鍾。倘若想調整監控文件的保存路徑，可以點擊主程序界麵右上角區域的“更改目錄”按鈕，彈出文件夾保存設置框，指定好新的保存文件夾即可。
自動監控設備狀態
對於類似Web服務器這樣的一些重要計算機係統，我們必須時刻監控它們的係統工作狀態，以便能夠在第一時間排除各種潛在隱患，比方說，自動監控服務器的cpu使用率、硬盤讀寫速度、風扇工作狀態等，對保障服務器的穩定運行是必不可少的。然而，每次到現場監控重要計算機係統狀態，是不現實的，特別是在有多台計算機需要監控的情況下，更是不可取的。為了實現高效監控目的，不妨使用HWMonitor Pro專業工具，輕鬆對局域網中的多台重要計算機係統進行遠程監控！使用該程序，我們既能監控計算機係統的cpu使用率、硬盤讀寫速度、風扇工作狀態，又能監控到cpu、內存的工作電壓，依照這些監控結果，就能提前判斷計算機係統的運行穩定性如何，如果監控到指標不符合要求時，必須立即采取針對性措施，保障計算機器係統始終穩定運行。
在遠程監控計算機係統狀態時，先要對HWMonitor Pro程序進行合適設置。考慮到遠程監控連接默認要使用25021端口，而來自該端口的數據往往會被係統默認防火牆所攔截，為了避免該現象，我們應該設置防火牆，讓其放行來自25021端口的數據包。在進行該設置時，不妨逐一點選“開始”|“設置”|“控製麵板”選項，雙擊控製麵板窗口中的“Windows防火牆”圖標，進入Windows防火牆基本配置窗口，選擇“例外”選項卡，單擊該選項設置頁麵中的“添加端口”按鈕，輸入默認使用的25021號碼，並定義好端口名稱，同時選中“TCP/IP”選項，確認後返回。同樣地，我們還要以係統管理員權限登錄遠程計算機係統中，啟用25021端口，以便保證遠程計算機係統可以正常地接受遠程監控連接請求。
接著將HWMonitor Pro程序下載安裝到需要遠程監控的計算機係統中，安裝結束後雙擊桌麵上的快捷圖標，彈出主程序界麵，依次選擇“Network”|“listening mode”命令，強製該計算機係統處於監控偵聽模式，該模式下它才能接受到來自普通用戶的遠程監控連接請求。為了提升工作效率，我們也能設置HWMonitor Pro程序，讓其在啟動運行的時候，自動啟用監控偵聽模式；要做到這一點，隻要依次選擇主程序界麵中的“Tools”|“Option”命令，進入參數設置對話框，選中這裏的“Enter in listening mode at startup”選項，並將傳輸遠程數據的間隔時間調整為5秒鍾，按“OK”按鈕保存設置操作。
日後在普通計算機係統中實施遠程監控操作時，也要下載安裝好HWMonitor Pro程序，依次點擊程序主界麵中的“Network”|“connect”|“ip address”命令，切換到遠程計算機係統IP地址的輸入對話框，在其中正確輸入目標計算機的IP地址，按下“connect”按鈕，開始與遠程計算機係統建立監控連接。當遠程監控連接成功建立後，遠程計算機係統各方麵的狀態信息就能自動出現在監控程序界麵中了，在這裏能清楚地監控到顯卡溫度、CPU電壓、硬盤溫度、內存電壓、風扇轉速、主板南北橋溫度等設備狀態信息了。
為了能將監控到的結果信息記錄下來，以方便日後查找故障，我們不妨開啟HWMonitor Pro程序的自動圖表記錄功能。要開啟這項功能，可以在主程序界麵中依次選擇“Tools”|“Option”|“Start Recording”菜單選項即可。