安南總督領總督府官邸的閉門會議一致持續到了清晨七點，經過充分的討論和研究之後，最後由赫爾曼公爵宣布了最終的正式的會議決定。
從身邊的記錄文書手中接過稍加潤色後的會議決定文書，赫爾曼公爵飛快地掃了一眼，然後又環視了與會的眾人一眼，最後才說道：“現在，我宣布！”
參與會議的十幾個大大小小的官員一起全都“唰”的一下站了起來。
略微停頓了一下，赫爾曼公爵這才朗聲讀到：“我宣布，立即由本公與通商局、司法局、外事局、海事局、陸事局等各局副官長，組成一支全權談判代表團，在今天上午十一點以前，直飛大宋國汴京城，與大宋國鎮府直接舉行麵對麵談判！”
說著，略微停頓了一下，赫爾曼公爵又說道：“本公赴大宋國談判期間，安南總督領大小行政事務由稅務局總稅務官弗朗索瓦.馬丹勳爵代為處理，司法局局長布爾熱瓦先生、外事局局長克羅多先生附署簽字。”
被赫爾曼公爵點到名字的三人一起微微躬身低頭，表示明白。
隨後，赫爾曼公爵的視線又落在了陸事局局長亨利.哈貝爾.莫桑的身上，然後說道：“亨利先生做好總督領的本土防禦工作，自本公離開後，陸軍所有官兵戰備等級提升為三級，海事局做好海域防禦工作，巡防船增加一倍巡防密度，有任何不明船隻或武裝人員來犯，必須予與堅決痛擊！”
“是！”陸事局局長亨利.哈貝爾.莫桑陸軍中將和海事局局長巴斯蒂安.瑪爾基尼海軍少將急忙一起躬身應道。
法蘭克共和國陸軍相對於海軍要強大許多，因此在安南總督領裏，陸軍駐紮有從本土調來的一個旅，以及從安南總督領招募的五個旅、四個獨立團近五萬人的龐大的陸軍部隊，此外還有警察總署統領的七萬多名遍布整個安南總督領的警察部隊，陸軍人數加上警察部隊，總人數甚至超過了十二萬人！
而安南總督領的海軍卻僅僅隻有一支超小型的海軍艦隊，艦船也主要以五百噸級的近防巡邏船為主，一千噸及一千噸以上的大型艦船，總共才隻有四條，最大的一條是排水量八千五百噸的‘東方巴寧’號巡洋艦，還有兩條排水量三千二百噸級的驅逐艦升龍府號和艦嶼府號以及一條排水量一千八百噸的新東方希望號。
這樣一支小型的海軍艦隊，別說跟英克蘭帝國的天竺艦隊相比了，就連阿美瑞克合眾國的菲呂平地方艦隊都沒法比，人家好歹還有兩條排水量上萬噸的戰列艦呢，法蘭克共和國在東方最大的殖民地，卻連一條排水量上萬噸的戰列艦都沒有！
也正因為如此，統領安南總督領的陸事局局長是陸軍中將，而統領海事局的局長卻隻是一個海軍少將了！
交代了各項注意事項，分配了留守各部局司官長的任務後，赫爾曼公爵再次環視了與會的眾人一眼，說道：“還請諸位恪盡職守，為偉大的法蘭克共和國守好東方門戶！”
“是！謹遵公爵閣下教誨！”所有與會人員一起躬身說道。
停頓了一下，赫爾曼公爵這才又說道：“諸位，時間緊迫，請諸位馬上回去準備，十一點之前必須要完全準備妥當！外事局立即跟大宋國主管外交事務的鴻臚寺取得聯係，表明我方立場，並辦好相關外交手續，十一點鍾之前必須要辦好，明白沒有？”
“是，公爵閣下！”外事局局長急忙大聲應道。
“好，散會，大家馬上回去準備，十一點鍾時，準時出發！”赫爾曼環視了眾人一眼後，然後宣布了散會。
與會的眾人很快就離開了會議室，按照赫爾曼公爵吩咐的事情，各自分頭行動了，而赫爾曼公爵卻將準備工作完全扔給了親衛隊隊長維克多.奧諾雷，他自己則帶著一小隊親衛，離開了總督府，乘車趕往了升龍府東郊的升龍府機場。
大宋國全權談判代表團包機定下的時間是上午九點，而現在距離早上九點已經不到一個小時了，作為東道主的赫爾曼公爵覺得，大宋國全權談判代表團離開，他於情於理都應該去送一下。
在小車上小小的眯了一會兒，等到護衛叫醒赫爾曼公爵的時候，他的車隊已經開進了升龍府機場開闊的停機坪上。
下了車，赫爾曼公爵卻不由自主地微微皺了皺眉，在他的車隊一旁，還停著十幾輛小轎車，從車牌號上來看，正是赫爾曼公爵臨時調派給英克蘭帝國的全權談判代表團使用的。