正文 淺析會計核算的關鍵(2 / 2)

3.賬實核對

指會計賬簿的記錄與各項財產物資,往來款項實存數之間的核對,以達到賬實相符的目的,包括現金日記賬賬麵餘額與現金實際庫存數核對,銀行存款日記賬賬麵餘額與銀行對賬單核對,各種應收、應付款明細賬賬麵餘額與有關債務、債權單位或者個人核對,各種財產物資明細分類賬賬麵餘額與該項財產物資的實際庫存數額核對等。其中,對實物性的資產和負債應運用清查盤點的方法確定其實有數,對非實物性的資產和負債應運用對賬、審查等方法證實其實有數。會計賬簿記錄是實物款項使用情況的價值量反映,實物款項的增減變化情況,必須在會計賬簿記錄上如實記錄、登記。因此,通過會計賬簿記錄的正確性,發現財產物資和現金管理中存在的問題,有利於查明原因、明確責任,有利於改進管理、提高效益,有利於保證會計資料真實、完整。

對現金而言,賬實核對即將現金日記賬賬麵餘額與實際庫存現金核對相符,做到日清月結。一方麵,單位的現金出納要做到每日將現金日記賬餘額與實存數核對相符,另一方麵,財務負責人要定期或不定期突擊檢查,時間最好選擇在上午上班前或下午下班前進行。

銀行存款的賬實相對是將銀行存款總賬、日記賬賬麵餘額與銀行對賬單相核對,並編製銀行存款餘額調節表,使二者調節相符,如調節不符,則應及時查明原因,並進行相應處理。每月至少核對一次。對於連續出現的未達賬項,必須查明原因,及時進行處理。財務負責人應定期或不定期的核對檢查該項工作的完成情況。

4.賬表核對

賬表核對是會計賬簿記錄與會計報表有關內容核對的簡稱。保證賬表相符,是會計核算的基本要求。由於會計報表是根據會計賬簿記錄及有關資料編製的,兩者之間存在著相對應的關係。因此,通過檢查會計報表各項目的數據與會計賬簿有關數據的勾稽關係是否一致,確保會計信息的質量。

三.與對賬相關的其它問題

1.對賬的環境

對賬要有一個良好的環境,即企業的內部控製。以貨幣資金為例,一個良好的貨幣資金內部控製包括:(1)貨幣資金收支與記賬的崗位分離,(2)貨幣資金收支要有合理、合法的憑據,(3)全部收支及時準確入賬,並且支出要有嚴格的審批手續,(4)加強票據管理,票據的購買、領用、背書轉讓、注銷作廢等都要有專門的記錄備查,(5)財務專用章由專人保管,並登記使用情況,個人名章由本人或被授權人保管,責任明確,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章等。隻有這樣,才能保證對賬的結果是可靠、可信的。否則,就仍然存在舞弊的可能性,使對賬失去應有的效果。

2.對賬的結果備查製度

建議在財務部門建立對賬結果備查簿,將各科目的對賬結果備案,尤其是對賬時涉及到其它部門的科目,比如存貨、固定資產、往來款項等。記錄內容包括對賬的科目名稱、對賬時間、憑單號、財務明細賬和有關部門明細賬的餘額等,對於存貨、固定資產的對賬,可以由對賬所涉及到的部門共同簽字,比如財務部門,物資保管部門,使用部門等。對於往來款項等,可以將對方單位的函證結果作為附件存檔。在貨幣資金的對賬過程中產生的各種資料,如現金盤點表、銀行對賬單、銀行存款餘額調節表等由專人保管,期末與會計憑證一並歸檔。這樣做的好處如下:(1)每次會計對賬都有案可查,並為下一次對賬打下基礎,而且,如果在對賬中發現問題,可以通過查閱備查簿,追溯至前次對賬,這樣有助於分析問題,解決問題。(2)財務部門的財產物資明細賬與物資保管和使用部門的有關明細賬及時核對,及時發現問題,有利於問題的解決,並且可以達到相關賬之間的相互製約作用。(3)上級主管部門檢查工作時,遇到財務部門的財產物資明細賬餘額與相關部門的財產物資明細賬餘額不一致時,便於查明原因。

筆者認為,對賬不僅僅是財務部門的事情,更需要相關部門的積極配合和主管領導的大力支持。所以,企業一定要加強對會計對賬重要性的認識,並且,對賬之後形成的意見要認真進行整改,否則將失去對賬的意義。(作者單位:1. 中國船舶重工集團公司第七一三研究所;2. 河南財經政法大學)

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