裝備管理
作者：張向陽 李存業
摘要信息時代，機房已經成為各類學校圖書館必備的網絡設備，如何高效、合理地使用和維護計算機也成為各校信息管理人員探討的問題。本文根據計算機房管理實踐，並結合未來計算機房的發展趨勢，對計算機房管理進行探討。
關鍵詞圖書館計算機房；管理；維護
隨著信息技術教育的日益普及，各校圖書館機房使用率逐年增加，機房的硬件和軟件故障率也在增加，維護難題越來越多，嚴重影響著圖書館信息化功能的充分發揮。如何科學高效地管理機房，是擺在信息技術管理人員麵前的一個研究課題。
學校圖書館機房管理的地位和主要內容
學校圖書館機房承擔學校課外的教學、實踐任務，是學生學習網絡知識的重要場所，學生隻有通過課堂學習與上網學習結合，才能真正地吸收更豐富的知識。電子閱覽室、計算機房這樣一個麵向全校學生的對外窗口不僅關係到相關課程的教學質量，同時也體現了一個學校圖書館信息化建設的水平。機房管理在信息知識海洋中具有重要的地位，在管理性質、方式、難度上均不同於其他類型的管理，有很多內容值得研究。
機房管理的內容十分廣泛，它包括技術管理、設備管理、人員管理、安全管理等方麵。目前機房管理的大致情況為，一是機房管理牽涉麵廣，技術難度大、事務雜、工作量大，學生上下機管理、硬件管理、維護方麵、機房衛生環境管理都有相當的難度，管理混亂；二是部分管理員因經驗不足，不能發現問題，或麵對問題束手無策，嚴重影響了使用效果，管理質量不容樂觀。
管理圖書館機房應做好幾個方麵的工作
如何有效發揮學校圖書館機房的作用，最大限度地輔助學校教學和學生上網查閱知識；如何科學管理學校圖書館機房，減輕機房管理人員負擔，使學校圖書館機房管理更加科學、規範、高效，我們認為，需要做好以下幾個方麵的工作。
製度保障
為了規範機房管理，提高計算機的使用效率，保障學校圖書館機房的正常運轉，必須製定科學、合理的機房管理製度，比如平陽縣職業中專圖書館的《機房的使用與管理辦法》、《機房違紀行為處罰規定》等。機房管理人員、學生都必須嚴格執行既定製度，嚴格落實，使學生能夠自覺遵守機房紀律，做到合理、正確地使用計算機上網。隻有依據合理的製度、嚴格地管理，才能從根本上避免機房破壞行為，保證機房的正常運作，才能保障機房的各項管理工作有條不紊地展開。
日常管理
學校圖書館機房的計算機因為使用頻率高，所以硬件的損壞率也比較高。為了保證機房正常運作，提高設備的正常工作率，硬件設備的及時維護是十分必要的。我們建議，一要建立硬件設備的定期檢查維護與及時維修相結合的管理製度；二要建立易損件和常用耗材的備用庫，保證已損壞的設備能及時更換。
1）係統維護方麵。
目前，學校圖書館機房的計算機基本具有網絡同傳功能。隻需要事先準備好一台樣機，將其作為發射端，機房內部其他機器作為接受端，就能很快完成整個機房的係統安裝工作了。對於早期沒有網絡同傳功能的機房，可以為計算機增加一塊具有同傳功能的網卡，或者使用軟件（比如NetCopy、遠誌網絡還原精靈等）來實現網絡同傳功能。
另外，目前大部分機房裝有保護卡，可以在係統安裝完成後將操作係統保護起來，這樣可以防止學生有意或無意地破壞操作係統。如果沒有安裝保護卡，可以使用軟件來實現係統保護功能，比如還原精靈 、“冰盾安全專家”等。這樣可以大大縮短機房係統維護的時間，提高維護效率。在做好數據保護的同時，也要做好數據還原方麵的工作，比如注冊表的備份、製作係統鏡像等。
有些學校的信息技術課大多是在圖書館機房或多媒體室上課，課堂的管理不僅僅是機房管理員的責任，也牽涉到信息技術教學教師。教師要加強學生的課堂管理，將愛護公物、維護機房秩序、保持衛生融入到課堂教學中，與機房管理人員相互協作、及時溝通、共同做好機房管理工作。
2）機房環境方麵。
機房電源電壓必須穩定，一般需要使用穩壓器。機房對溫度和濕度有一定的要求，一般開機時需要維持在18℃～28℃，相對濕度在40％～70％之間，需要使用空氣調節設備，防止設備因環境因素而造成損壞。