二是重大活動拍攝尚未納入全市統籌。隨著有關單位崗位調整、人事變動，當年凡有市“四大班子”的重要活動，有關部門提前通知檔案館到場拍攝的“合作”已不複存在。導致許多重大活動見報後檔案館才知道，根本來不及到場拍攝，事後隻能多方聯係有關媒體收集幾張照片存檔。
三是檔案收集的協調性、銜接性不夠。重大活動有關主辦、協辦單位之間缺乏必要的溝通、協調，致使檔案收集困難，一些重要檔案資料散存於個人手中，活動結束後難以追回。部分工作機製難以落實，尤其是“登記備案”及“重大活動檔案管理所需經費列入市級財政預算”未得到真正落實。
為進一步做好漯河市重大活動檔案管理與服務工作，使兩個《通知》落在實處，重點做好以下幾點：
第一，加強宣傳，統一思想認識，形成重大活動材料歸檔的良好氛圍。重大活動檔案資料收集歸檔工作是項長期工作，必須引起相關單位高度重視。漯河市檔案館要加大宣傳力度，既要宣傳重大活動檔案管理的重要性，又要宣傳重大活動檔案在社會各個領域的重大作用，使各部門充分認識到唯有及時移交重大活動檔案，才能使其得到更好保護，發揮更大的作用。
第二，依法治檔，加大執法力度，提供重大活動材料歸檔的有力保障。重要活動由有關部門提前通知檔案館到場拍攝的“合作”不僅要依靠“人脈”，更重要的是要嚴格執行《檔案法》有關規定和漯河市兩個《通知》。檔案行政管理部門要依法行政，對沒按規定“在重大活動結束後60日內向市史誌檔案局辦理備案手續，90日內向市檔案館移交重大活動檔案”的單位，要予以通報批評，下達執法通知書，督促其盡快將本部門本單位重大活動檔案資料規範移交。
第三，保障經費，建立工作機製，確保重大活動材料歸檔的良性運行。地方財政應將重大活動檔案管理工作所需經費列入同級部門預算，切實予以保障。撥出充足經費用於檔案部門購買聲像器材及後期整理、保管等必需費用。政府要將重大活動檔案工作納入全市重大活動統籌安排，明確市檔案館為全市重大活動的成員單位，有關主辦或承辦單位應在活動舉辦前及時通知市檔案館安排人員參與拍攝和收集檔案資料。
（指導老師：卞鹹傑作者單位：漯河市檔案館來稿日期：2013-10-14 ）