2.3 知識管理。社會的發展不可避免地要追求“精益求精”的信息資源形式來滿足信息社會的需要。21世紀進入知識經濟時代，企業在不斷追逐更多效益、利益和競爭優勢的狀態下催生了知識管理的誕生。知識管理產生的目的是為了透過對於信息的進一步提煉，將隱性、顯性知識有效地整合和配置起來，增加企業的智力資本，為支持機構內部進一步良好運轉而服務。
拋開實際應用來看，知識管理與檔案信息資源管理都是對信息進行深層次加工的過程，知識管理可以使檔案開發利用的歸宿得到進一步明確——挖掘檔案信息中的知識。檔案管理從實體管理、信息管理進一步延伸到對於知識的組織、挖掘和獲取，檔案開發的任務、目的發生了轉變。“檔案作為知識管理中知識資產的組成部分，在曆經信息管理到知識管理的過程中，檔案自形成起，其所固有的價值始終處於不變的地位，但是其使用價值不斷調整以適應知識管理。在理論升華與實踐改革過程中，檔案價值呈現出新的特征。”[1]檔案自身的知識屬性可以很好地契合知識管理的理念，知識管理重視價值增值過程，而檔案的深層次加工同樣是為了提高檔案資源的多元價值，將信息進一步凝結為知識以獲得更高的價值回報。回歸到現實應用中，檔案開發的結果從普遍利用擴展到企業、政府內部的信息獲取，為支持預測、決策等利用服務。檔案開發利用結果在或多或少地實踐著知識管理的過程，知識管理理論將檔案開發利用的價值增值過程放大，促使檔案開發利用的理論研究有所豐富。
3 現代檔案開發利用發展的趨勢
3.1 檔案開發利用主體和對象的變化。信息技術和網絡技術的發展使信息產生的便捷性、多樣性與日俱增，同時信息的數量、速度也在以驚人的速度發展，信息的來源覆蓋著任何有人參與的信息網絡。檔案信息的管理趨勢從某種程度上已經超過了傳統意義上檔案館的管理範圍，檔案管理已經從社會團體延伸到個人管理階段，各種信息存儲設備、通訊軟件和各種網絡社區交流平台的使用使人們時刻都在創造著屬於自己的檔案信息，這一部分信息的管理和開發利用是個人信息管理的重要組成部分。
從社會組成的最小單位到有組織的社會團體、專門行業，每天都在產生著檔案性質的信息，這一部分信息的管理、開發和利用多數情況下是由組織內部自身消化、利用和吸收。隨著社會的發展，檔案來源的廣泛性不斷擴大，專門性突出。對於豐富的檔案資源的開發利用不可能統一集中到公共檔案館內或由專門人員負責，更多是要靠個人、自身團體對於檔案信息的有效管理和控製，認識到檔案的價值，為自身和團體的成長而有意識地分析和開發利用檔案。檔案開發利用主體的個體性會越來越突出，檔案開發利用主體的整理結構在未來的發展過程中會出現平麵化特征的趨勢。
3.2 檔案利用需求的多樣性
3.2.1 知識性。知識經濟社會人們對檔案信息的需求不再局限於一般性的檔案整理材料和顯性知識，而是想了解更多檔案信息之間的關聯，甚至希望得出支持決策的結論，尤其對於一個機構、行業以及領域來說，這種利用需求越來越明顯，這就將導致對檔案開發結果的知識性、專業性要求越來越高。
3.2.2 公益性。檔案作為公共信息資源的一部分，檔案的開發利用需要體現出更多的社會關注和社會責任。目前，在國外這種公益性的檔案開發成果的利用趨勢較為明顯，例如，英國檔案館在2012年倫敦奧運年期間在國家檔案館網站上展出了有關奧運專題的專門檔案展覽，重溫了對於奧運會曆史的記憶，同時很好地宣傳了2012年的倫敦奧運會，滿足了人們對於奧運會的參與熱情，很好地回應了社會的關注熱點。隨著經濟的發展，人們在物質需要得到滿足的情況下未來對於公益性質的精神關懷會越來越突出。
3.2.3 娛樂性。隨著一部分曆史檔案的公開以及人們檔案觀的變化，在一些影視作品、書籍刊物等文化產品中隨處可見檔案的影子，一些重要曆史事件和曆史記憶的重述被放置於一種較為輕鬆的氛圍內，還原曆史事實，將教育與娛樂融為一體。檔案的神秘感和真實度足以引起人們對於某一並不了解來龍去脈而又備受關注的曆史事件或人物檔案的極大興趣。一些眾所周知事件的檔案被解密後通過大眾媒體的傳播更容易成為人們茶餘飯後的談資，成為人們娛樂休閑的一部分。因此，今後大眾對於檔案開發利用的需求在一定程度上抱有的娛樂精神會更加凸顯。