2.1 它是檔案信息資源共享的即時交互平台。自媒體不同於以報紙、廣播、電視等傳播媒介為基礎的傳統媒體，是一種“中心化”的傳播模式；也不同於以互聯網、手機媒體等新興媒介為主兼容多媒體發展技術的新媒體，是一種隻供用戶瀏覽信息的場所。它是一種以聚合為特征的“核心—邊緣”信息傳播模式，這一模式具備節點間“弱連帶”和信息“圈子化”的優勢。[4]利用自媒體進行檔案信息資源傳播，無論是個人手中的檔案信息資源，還是政府機關、檔案館的檔案信息資源，通過這個平台，不僅能夠及時發布、共享、傳播，而且能夠促進多方人士進行交流。
2.2 檔案信息“把關人”發生變化。在自媒體時代，由於微博等自媒體平台上的檔案信息發布比較自由，任何人可以在任何時間、地點發布信息，而且發布檔案信息前不再經過專業把關人的過濾，把關隻能由原來的發布檔案信息之前延遲到檔案信息發出之後，由此“把關人”的作用開始弱化，並且這種把關已經開始出現滯後現象。雖然有些自媒體運營商已經對一些詞彙、信息進行了嚴格的限製，但由於自媒體是大眾傳播媒介，它已不能阻擋浪潮的來襲。因此，一些不符合社會價值取向、違背檔案真實性的檔案信息自然也就會進入自媒體傳播媒介。
2.3 檔案信息資源傳播的受眾人群更廣。受眾是檔案信息的利用者和接觸者，檔案信息傳播的一切活動都是圍繞著受眾展開的。[5]自媒體時代下，傳播主體與傳播客體為同一群體，他們既是信息的生產者又是信息的使用者，這些信息不需要通過專業媒體機構來運作，也不需要相關部門審批，隻需通過一個傳播媒介就能進行傳播。
3 檔案信息資源利用自媒體傳播的不足
3.1 自媒體下的檔案信息資源數量少。檔案館館藏是進行檔案信息資源傳播的基礎，離開了館藏談傳播就如“無源之水”。無論是利用什麼傳播媒介進行傳播，我們都要首先審視一下“家當”。第一，數字化檔案信息資源數量少。主要包括兩個方麵：首先，自媒體作為一種新型的網絡傳播媒介，自然需要用大量的數字檔案信息進行傳播。而我國正處於數字化檔案信息資源建設階段，大量的檔案信息資源還處於紙質化狀態，數字化檔案信息少。其次，各級檔案館是檔案信息資源傳播的主體，掌握大量的政府信息資源。但是由於政府業務職能的相似性，而且所擁有的檔案信息也大部分不貼近公共生活，公眾對其需求也不普及。第二，傳播的檔案信息資源局限性強。利用自媒體進行檔案信息資源傳播的信息具有很大的公眾性，在這個平台上的每一個用戶都能看到所傳播的檔案信息。但是，由於檔案信息本身的孤本性、機密性和內向性這些特點與自媒體傳播信息的特性相矛盾，致使可供傳播的檔案信息的數量將減少。而且，當今社會，權利人意識的增強，權利人版權保護和檔案信息傳播的矛盾即將日益突出，大量涉及個人隱私、個人利益的檔案信息將不能傳播，這也勢必造成可供傳播的檔案信息資源的縮減。
3.2 檔案的真實性與可靠性引起質疑。微博、人人網等自媒體的出現，使得平民實現了從媒體的“旁觀者”到“當事人”角色的轉變，實現了平民對檔案信息的產生、傳播與分享過程。而且政府也積極加入這一行列，積極地傳播檔案信息，想要實現由檔案的“被動服務”向“主動服務”轉變。但早在丹·吉爾默提出“自媒體”概念時，他就指出：“草根新聞的興起伴隨著嚴重的道德問題，包括真實性和公然欺騙。”[6]因此，在利用自媒體技術進行檔案信息資源傳播時，檔案信息的真實性引起質疑，表現為：首先，自媒體的用戶沒有任何準入標準，個人道德素質無法甄別，特別是一些網絡水軍混跡其中，發布虛假信息，攪亂人們的視線。因此，準入門檻的消失使得自媒體傳播的檔案信息的真實性失去了道德屏障。[7]而且，由於網絡屏幕上再現的文字、圖像是經過轉換的檔案信息，經常會被多次複製、遷移或網絡傳輸，檔案信息不穩定，易更改，在傳輸過程中被改動的幾率很高。其次，由於自媒體很少受到信息傳播機製的管製，導致信息的真實性也失去了製度屏障。最後，有些自媒體用戶為了增加關注度或者點擊率，故意發布虛假信息，損害信息的真實性。
3.3 檔案信息受眾用戶選擇性困擾。自媒體上繁多的檔案信息沒有準確的目標受眾，在海量檔案信息麵前，檔案信息用戶需要根據需求來判斷所需的檔案信息，想看什麼，不想看什麼，在哪兒看，很容易陷入檔案信息的選擇性困惑中，選擇難度加大，有時也會產生“無助感”。因此說，自媒體上的信息雖然方便獲取，但同時也使其陷入了一個非常尷尬的境地，受眾有時仍然花費大量時間從自媒體所提供的信息中去尋找自己所需的信息，既浪費精力又浪費時間。對於自媒體本身而言，準入門檻低的特點使自媒體平台有可能成為檔案信息的“垃圾箱”、“收容站”。
4 自媒體時代下檔案信息資源傳播的創新服務研究
4.1 立足現有館藏，改變傳播策略。檔案館檔案數量雖龐大，但檔案信息具保密性的特點使得開放利用與保密之間的矛盾突出，能進行傳播的檔案信息資源很少。麵對目前檔案館館藏中的問題，在傳播檔案信息時，主要采取兩方麵策略：
第一，挖掘現有館藏，此為傳播的“生存之道”。開放利用與保密之間的矛盾不是一朝一夕能解決的事情，因此，傳播內容可以集中在具有地方特色或其他檔案信息不可替代的檔案信息及珍貴檔案信息上。