工廠公司這邊的事情還是一如平常的忙……每日定時的上下班，總是那麼的勞碌。
到了ISO9000複審的時間。組織結構進行了第二次變更，而且人員也基本齊了，由於變更，使得原來的體係基本被推倒了，ISO9000品質管理體係和行政管理體係應該要開始重建了。
從下旬開始，我要求品質部經理餘方楚編製好《程序文件編製與會審日程表》，每周五上午9：00～10：00，以及沒星期抽出兩個晚上的時間來會審這些文件。而行政管理體係文件也從6月份就陸續在開始編製了，隻是沒有係統的編碼規則，所以我也要求陳子寒重新編製一份《行政管理體係文件編製日程表》，重新進行係統的編製。
由於白天大家都有工作，都很忙，也靜不下心來寫，經理們隻有靠晚上有剩餘的時間來寫了，而且一周要培訓一個晚上，兩個晚上要會審，所以大家晚上的時間也是非常緊張，有的時間實在是沒時間，有的經理隻好在周末才把資料拿回家去寫。
而我編製好的《文件與資料控製程序》和《文件編寫規範》這兩個文件，裏麵大致的內容對品質管理體係和行政管理體係兩套體係文件都進行了編碼管理，反複看了幾遍，沒出什麼問題。就都交由文控中心統一受控發行。
如果公司所有的文件都要我自己寫，大致30份程序文件，我也不可能有那麼多時間去編寫，而且我也不了解具體下麵部門一些程序的細節。如果要求每個經理一起來編製，每個經理的經驗不一，性格不一，寫作風格不一，寫的時候難免會出現爭執，要真的寫了出來，也會出現看起來根本不像是一個公司的文件，像是大雜燴勒。
在剛開始寫文件，我發現，有的經理比較粗心，寫的程序文件一頁就寫完了，隻提出了大致的理論，而有的經理比較細心，寫一份程序文件有九頁，一看就知道大致內容，便於理解。而有的經理寫的程序文件通俗易懂，隻是粗劣的表達了大概意思，有的經理寫的文件盡是專業術語，讓不知道專業術語的人都看的雲裏霧雨的。
所以我隻好對部門經理在進行一次培訓，要求風格全部按照我寫的《文件與資料控製程序》。在者我考慮到將來公司也許還會推行ISO14000，QS9000/TS16949等，所以，將建立四套體係，ISO9000品質管理體係，行政管理製度體係，ISO14000環境管理體係，QS9000/TS16949汽車行業品質管理體係等也要求他們去理解理解，在來考慮到ISO9000、ISO14000、QS9000裏麵有些程序文件可能會重疊，因此也要考慮到其中兼容性。其中以ISO9000體係為最優先的體係讓他們先為理解。
目前編製的是ISO9000品質管理體係和行政管理製度體係，要求兩者編碼和文控章節，顏色皆要不同，以示以後好區分，我將這些要求一一對部門經理提了出來。
在他們寫每個程序文件的時候，我都要親自參與會審，對於一些思路、條理、邏輯不清的文件，有時甚至要求全盤推翻重新寫過，通常一個文件要經過兩三輪會審才得以通過。經過各部門經理的會審把關，以及我的裁決。公司的程序文件風格基本像出自一人之手，程序文件既不過細，也不粗放，至少“該說的90%以上都說到了”，文件的適用性較強。
在各部門經理曆時近三個月的加班加點，終於將這二級程序文件、還有部分三級指導性文件以及四級文件大致的表格單據等編製會審完畢，在這次編寫中大家經常是議不完不下班，加班會審到10多點都是常有的事了。而文件編製完畢後，之後按《管理評審程序》召開了管理評審會議。
在新的程序文件中，對技術工作進行了明顯的分工，以前公司管理的隻有工藝工程師和模具工程師，而現在實行項目管理製裏麵，分成項目工程師、模具工程師、生產工程師、品質工程師、銷售工程師五種管理體製，使得分工更加的明顯，工作效率大大的提高。
在這些程序文件下來後，公司訂單也有評審了，工藝更改與報價之間的信息也不致於脫節了。
樣品和試產，有《設計任務書》和《項目計劃書》了，項目工程師隻要進行全過程跟蹤並要進行總結分析，以達到快速量產的目標，這樣使樣品也就不會做不成精品了，大大保證了公司產品的質量。而產品的前期策劃，生產和品質部門的工程師也可以參與了。模具製造過程，也要求有基本的品質控製點，這些都是以前沒有的。