淺議企業集團預算管理信息化建設
會計信息化
作者：紀作哲
摘要：近年全麵預算管理已成為我國大中型企業的基礎管理工具，但是我國企業集團在預算管理信息化建設方麵尚不成熟，本文首先闡述了企業集團預算管理信息化建設的必要性，繼而重點探討企業集團預算管理係統需涵蓋的主要功能，最後提出了企業集團在全麵預算管理信息係統建設中需注意的問題。
關鍵詞：企業集團 全麵預算管理 預算管理信息係統
我國企業預算起步較晚，上世紀九十年代部分企業開始實施全麵預算管理。2002年財政部頒發《關於企業實行財務預算管理的指導意見》（財企[2002]102號）後，全麵預算開始受到廣泛關注。經過十幾年的預算管理實踐，我國大中型企業大多已實行全麵預算管理，其中不乏優秀企業已從預算組織機構、預算目標的確定和分解、預算編製、預算執行控製和預算考評等方麵搭建起較完善的預算管理運行體係。但是我國企業在預算管理信息化，尤其是企業集團預算管理信息化方麵尚不成熟。基於多年從事企業集團預算管理的經驗，筆者擬就企業集團的預算管理信息化建設談一些粗淺看法。
一、企業集團預算管理信息化建設的必要性
（一）企業集團需通過信息化手段對全麵預算管理體係進行固化
企業集團實施全麵預算管理通常從製定預算管理製度和確定預算編製方案開始，經過健全預算組織機構、規範預算管理流程，逐漸建立和完善適合企業集團自身業務和管理特點的預算管理運行體係。由於全麵預算管理是一項係統工程，強調覆蓋全業務、全流程和全體員工，因此，企業集團在初步實施全麵預算管理之後，如何在眾多成員企業中固化預算管理運行體係，如何將預算管理運行體係快速導入新成員企業成為一個亟需解決的問題。
企業集團通過實施預算管理信息係統，能將包括預算組織機構、預算編製模型、預算管理流程在內的預算管理運行體係進行固化和推廣。
（二）企業集團需借助信息化工具提升全麵預算管理效率
多數企業在推行全麵預算管理初期預算編製工作需通過Excel表格手工操作。Excel作為預算管理工具的缺點是報表公式和報表格式易被改動，數據版本容易產生混亂，預算科目、產品服務、組織機構等基礎資料標準化較差。同時，由於企業集團層級和成員企業較多，預算編報流程較長，導致企業集團預算編製費時、費力，不能滿足預算管理的及時性要求。
企業集團通過預算管理信息化能夠提高預算編製效率，將預算管理人員從繁重的手工編製事務中解放出來；能加強預算執行控製和預算分析職能，從而及時發現問題和采取措施，更好地支持集團戰略目標的實現。
（三）企業集團需借助信息化手段對預算信息與其他管理信息進行整合
企業集團管理報告需包含預算管理信息，而預算執行控製、預算考評過程中也需要及時、準確的獲得會計和業務數據。Excel預算表單與ERP係統及其他係統不能集成，是造成不少企業集團預算管理“重編製、輕控製”的重要原因。
企業集團可通過規劃和實施預算管理信息係統，使預算管理信息係統與ERP係統及其他業務係統較好銜接，引入預算預警機製，強化預算執行監控力度，有效落實預算目標，逐步解決可能存在的預算編製與預算執行“兩張皮”現象。