其次，對於打印好的各類文件，要用軟磁盤分類給安放在不同的專用磁盤盒類,並對重要的文件要做好雙重備份。
並在上麵標好具體處（室）的名稱或個人姓名等，這樣就有利於快速的查找和方便使用。
最後對於各種打字室材料的消耗和購買，要做到日有記錄，周有檢查，月有盤點。
對於所缺的各類材料，如色帶、油墨、白紙等要及時上報軍務股。
具體的各種材料的價格，都在筆記本最後的一頁寫上了，可以根據市場價格略有調整。
要如實的填寫購買材料清單，具體的製式小表格就在鐵皮櫃的第一層。
然後報請唐股長核定，然後由司令部王參謀長簽字批準，最後再到後勤處去找唐廣元處長簽字並把現金給領出來。
在天長市買好東西後，要有正規的能用於報銷的票據，一定要如實填寫好購買金額，千萬不能損公肥私，不要“一失足成千古恨”！
回來後再按先前的程序走一遍，最後把票據送到後勤處報帳就行了。
一般情況下，餘額要如數上交。如錢先前領的少了，就要根據不同的情況再行報銷，並做好報銷簽字審批手續。
以後還有幾頁，李為是暫時看不下去了。他先趕緊著盤點了一下打字室裏的庫存。
結果就發現白紙肯定是不夠了，用於正式文件打印的小包裝紙袋的白紙就隻剩下不到半包了。
另外色帶也隻有一根了，明天再換上去的話。一般情況下，一根色帶也就用上半個月吧！
這眼前著就沒有存貨了，另外黑油墨也隻有小半罐了，這再大量的印製下發文件的話，就是出“洋相”了。
由於前段時間老兵退伍工作的大量材料消耗，所以這裏的打字消耗材料肯定是要在明天就進行購買了。
不然，這年底的工作這麼忙，說不定，自己這邊說斷頓就斷了，可是會影響團裏的各項正常工作和訓練的。
李為抬頭看了看牆上壁鍾，時間也才晚上的七點半，現在寫好了送給唐股長批還來得及。
他趕緊就抓緊時間，從鐵皮櫃的第一層找出了製式小表格，又拿起了打字桌台上的鋼筆。
在上麵如實的填寫了上了色帶二十根，白紙五令，黑油墨十罐、空白軟盤等等材料。
然後又找出了計算器，按照筆記本上所記載的價格，本著錢多好辦事的原則，又略微上調了一些基本價。
在寫好了單價，然後再算出各種材料的具體金額，最後彙總出來是二千多元錢。
再經過認真的核對後，李為就關燈打了打字室，又把大鐵門給重新鎖好了。
然後他就口袋裏裝著要明天購買的材料，興衝衝的沿著司令部外麵的水泥大道，一路上走向了唐股長的家。
由於司令部離家屬區很近，沒有幾分鍾的時間，李為就來到了唐股長家門外，輕輕的敲響了他們家的房門。
聽到聲音來開門的是唐股長的愛人蔡琴，她把李為迎了進去，直接就給帶到裏麵的房間去了。
看到是李為來了，老唐也是非常的高興。本來他看李為這幾天有些神情恍惚的，還想著明天找他談談心的。
不成想的，這小子就自己找上門來了。
李為很是簡潔了就彙報了一下最近的工作，然後就迅速的遞上了材料審批清單，說了一下要購買的原因。
看著手上的製式小表格，唐成鋼也是知道這段時間打字室的材料消耗非常大。
看來，這個李為幹工作也是挺細心的。這不，自己心裏想到的，這小子就主動的辦好了。
就衝著李為這副工作認真的幹勁，也為了能夠趕上明天早上五點就出團的頭班汽車，也要早去早回的。
唐股長就直接帶著他，來到了家屬區第二排的第二間的王參謀長家，笑嗬嗬的直接打擾了領導的休息。