1.簡單的介紹也有大學問
男士被邀請擔任典禮的司儀或者宴會中的主席，來向大家介紹演講人的機會，也許比女士多些。如果主席是在台上，時候到了他要站起來，上前幾步，用力而沉穩地一敲演講人的講台或者桌子，來引起大家的注意。如果主席是在餐桌旁邊，他隻要站起身來，附近的人自然會立即停止講話，就可以使得其餘的人都安靜下來。
介紹詞要極短，以免占用演講人的演說時間及分散大家對他的注意，幾句說明身份的話，已經是綽綽有餘了。如果他非常有名，你可以這樣介紹：“今天晚上的演講人是詹米·瓊斯先生。大家讀過關於他在非洲探險的報道了，所以我曉得我用不著再向各位介紹他的事跡。我們真幸運能請他今晚在百忙中抽空來給我們演講，而且我本人很感到榮幸能向各位介紹-瓊斯先生。”
如果演講人不太有名的話，可以再多說幾句話，來說明他的背景以及他之所以來到你的機構演講的理由。可是要小心不要過分，而且你講話最多不要超過兩三分鍾。
介紹完了以後，你便坐下來，靜靜地等到演講完畢。然後你應當站起身來，和演講人握握手，並感謝他花了很多時間、精力以及進行了那麼精彩的演講。
2.把文字落到紙上
一篇演講之所以成功，主要是靠周詳的準備與事先的練習。演講可長可短，可嚴肅可幽默，可是，那種自己知道材料充實與表達流暢而帶來的信心，是最值得花時間準備和練習的。這並不是說，你的演講應當像背書一樣脫口而出，而且聽起來像是念稿子。
寫好了演講稿之後，得做點筆記（如果講稿長得有此必要的話），用大而清楚的字體寫在索引卡或小開紙簿上麵。這些筆記隻是演講的綱要，在你記不起來時，作為提示用的。演講前要練習幾次，首先在鏡子前麵，如可能的話，再在家人或朋友的麵前預演。這樣你站在一大批聽眾麵前時，就不會感到過分的局促。有一個好主意是練習時試用幾種不同的方式來表達一個意思。這樣可以使講演不像是練習過，而像是一麵在想著，一麵講出來的。
（1）開場白，有章法
關於開場白，有一個固定的公式對於沒有經驗的演講人很有幫助，因為在他重複他所記得的詞句時，可以先聽聽自己的聲音。他必須先轉向主席，稱呼主席的姓名，並感謝他的介紹。然後，開始向每一位在場的貴賓及聽眾致意：“主席先生，布朗參議員，和戴他·普西俱樂部的會員們，各位晚安。”或者說：“主席先生，各位貴賓，各位女士和先生們。”
有些演講人在開始時，便向觀眾提示他們演講中所要談到的要點。另外一些人用一個有趣的故事或一段有關的名言作為開頭，來說明他們演講的題目。聰明的辦法是在開頭的幾段中，不要太強調一件事，因為聽眾可能要在幾分鍾後才能靜下來聽你的演講。而且，大多數的演講人都會慢慢地談到正題，在克服了最初的緊張情緒後，才能更加有力地表達他們所講的要點。
（2）演講生動“花樣”多
講得好的笑話當然人人都喜歡，不過笑話必須與所講的話題有關。最糟的是硬要表現幽默，結果不是故事本身，就是講的方式出了毛病。這樣反而分散了聽眾的注意力，使他們不聽演講而去想你的笑話是什麼意思。笑話逸事以及名言都是有用的工具，能使你的演講多彩多姿，意趣盎然。可是要記住觀眾要聽的是你要說的話，而不是一堆別人的思想和作為。
如果話題允許使用圖片或幻燈片，一定要加以利用。它不但使準備更容易（雖然你仍得預習，且使用幻燈圖片，還要把時間和機械方麵的細節安排完善），而且讓聽眾邊看邊聽，能緊緊地抓住他們的注意力。
（3）注意你演講的聲調
聲音的音質，幾乎和演講的內容及準備同樣的重要。低沉的聲音通常比高的聲音更能夠吸引人。可是，聲音必須夠大，使聽眾不必拉長了耳朵去聽。你寧可講得慢，而不要快（每分鍾90～130個字，或者半張打字紙），可是要變化聲音的快慢，否則會顯得非常單調。聲音的高低，尤其是在講一個笑話或故事時，要有適量的變化。對於有些需要強調的字，應該特別加重。所有這些都是練習的問題，因而當你練習時，一方麵要想到演講的內容，另一方麵也要想到這些地方。
如果要用麥克風的話，你最好能早一點到場，自己先去試一試。如果不可能這樣的話，至少要先看別人用麥克風時是否情況良好，而且在主席介紹你時，你要設法注意他站得離麥克風有多近，說話的聲音有多大，以及他如何調整麥克風的高度。大多數的人都有一種傾向，喜歡對著麥克風大吼，而且死抓住座架不放，因而引起雜音。如果事先得到通知，知道要用麥克風，你最好就拿著個麥克風練習。