(三)推進物資精益化管理,提高企業綜合管理水平
物資作為企業的核心資源之一,在公司經營管理成本、資金占用中占據相當大的比例,對提高公司經營效益、促進公司快速發展至關重要。物資管理的目的是通過對物資進行有效的管理,以降低企業生產成本,加速資金周轉,進而促進企業盈利,提升企業的市場竟爭力。企業的物資管理包括物資計劃製訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節,這些環節環環相扣,相互影響,任何一個環節出現問題都將對物資供應鏈造成不良影響,因此物資管理已經成為現代企業管理的重要組成部分;成為企業成本控製的利器;成為企業生產經營正常運行的重要保證;成為企業發展壯大的重要基礎。因此實施物資精益化、高效管理,全麵提高物資管理的水平、運轉效率,已成為實行集團化物資管理模式的基礎。按照“四統一”原則,首先要加強物資管理的製度建設,實行相關管理規定和標準的統一,做到規範化、程序化、標準化、科學化。按照“嚴、細、實”的工作要求,將質量管理延伸到物資管理全過程,力爭做到物資質量零缺陷、服務質量零缺陷。同時推行全麵預算管理、嚴格價格管理,對采購物資實行科學、全麵、認真、細致、準確的預算管理,做到有預算、有監督、有考核。在確保質量的前提下,降低采購成本,按照“公平、公正、公開”的原則,選擇合適的采購方式,如公開招標采購、競爭性談判采購、詢價采購、定點采購、分散采購,遠期合同采購、直接采購、間接采購等,建立起質量型、節約型、科學型的物資價格管理體係,進一步優化物資資源。
(四)有效整合供應商,實施供應鏈管理
企業物資管理部門在保持現有供應商體係基礎上,應逐步整合供應商資源,對供應商實行資質認證和動態管理。同時逐步與重要供應商建立供應鏈合作關係,這就意味著雙方在產品、技術方麵的共同開發,數據和信息的相互交換,市場機會共享和風險共擔。在供應鏈合作關係環境下,對供應商的選擇不僅考慮價格,而且注重選擇能在優質服務、技術革新、產品設計等方麵進行良好合作的供應商。
二、進一步改進物資管理的建議
實行集團化物資管理會帶來一係列工作習慣、工作方式乃至思維方式的變化,新舊管理模式會在初期產生碰撞、摩擦,人們會有一個適應、習慣的過程。同時分散在不同區域的生產點使物資管理難度加大,複雜性增加,流程更複雜,信息傳遞環節增多,溝通協調難度加大。盡管可以從管理製度建設、機構設置、人員配置、流程再造、信息平台搭建等多方麵努力,但要徹底做到高效、順暢運作還需要做很多耐心、細致的工作。
(一)完善製度和流程,加強隊伍建設:隨著企業的發展和不斷做大做強,集團化管理模式的運行是一條現實的可行之路。搞好基層物資管理隊伍建設,是物資管理工作的一項重要工作。
(二)精細化管理:在實施大市場、大品牌、大企業發展戰略的前提下,企業必須實行精細化管理。細節決定成敗,豐田公司的“避免浪費”、大慶油田的“三精四細”、戴爾公司的“流程至上”、宜家的“有價值的低價格”等都是精細化管理的成功範例。
三、結語
總之,集團化物資管理模式的推行,它需要企業相關單位相關部門的協同配合、共同努力,才能使企業物資采購與管理適應企業大發展的需要。
參考文獻
[1]謝小平.物資管理精細化[J].中國電力企業管理,2009(17).