工程的項目管理部門，要在工程的建設初期根據國家及行業標準，再結合工程的實際情況，製定出適用於該工程的資料管理細則，例如《資料員職責》、《技術書籍借閱製度》、《內業資料的收集範圍和工作細則》等，並明確參與工程建設的各單位對應承擔的工程資料的責任。同時，監理和管理單位，要製定出一套切實可行的竣工資料需求的樣本和表格，來作為各參建單位整理資料的參考和依據，以此保證資料格式的統一性。市政工程建設的內業資料得到有序管理，才能確保最終歸檔的施工技術文件內容上的準確、規範和齊全，確保原材料的使用真實可靠。
3.2項目資料管理要貫穿於工程的始與終
在工程立項時，工程單位就要建立資料管理部門並安排資料管理人員，主要負責對工程項目各階段的施工技術資料、竣工資料的整理、收集和歸檔，此工作貫穿於施工的全過程，以確保內業資料真實性和有效性。另外，資料管理人員要認真負責，對工程的建設與其資料的整理工作要保持同步，不得出現先施工後整理的行為。
1）編寫和整理的工程施工技術資料要嚴格按照國家、行業或統一規定的格式填寫，項目內容齊全、記錄完整、真實且準確、書寫字跡要清晰。
2）采用的原材料、構配件等的材料質量證明文件（包括合格證書、出廠檢驗報告等）要及時送檢。涉及需要抽檢試驗的，要由具有相應資質的檢測機構複試，在複試合格後方可使用。
3）在與施工同步的施工管理、試驗報告及質量檢驗資料等記錄填寫完成後，要由參與現場施工的質檢人員和監理工程師簽字確認。
3.3確保竣工驗收資料的準確性與真實性
市政工程在進行竣工驗收時，項目的資料管理人員要與工程的管理部門和監理部門緊密配合，保證工程竣工驗收資料的準確性與真實性。確保竣工驗收資料能夠在工程項目的決算階段發揮出真正的作用。
3.4認真做好竣工驗收資料的整理工作並及時立卷和移交
工程的所有檢驗批、分項工程等的資料要按照規範的要求填寫，並檢查資料中是否存在書寫錯誤、報漏等情況。竣工圖要及時進行整理，並注意檢查竣工圖中的結構變更，是否有變更注釋、洽商編號、竣工圖章等。
竣工資料的組卷和移交要以單位工程為基礎，並根據當地市政設施工程檔案的編製要求組卷成冊，複印所需的套數後，將原件移交至檔案館，複印件交於合同單位。
3.5加強對資料管理人員的培訓
工程的項目管理單位要加強對資料管理人員的知識教育工作，積極開展對內業資料管理人員的基礎知識、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編製等內容的培訓。同時，資料管理人員也要積極學習和掌握工程建設專業知識，拓展知識麵，努力提高個人的文化素質與業務能力，保證優秀的工程具有優秀的檔案資料。
4、結束語
市政工程的施工技術資料是對工程的質量和評定的關鍵性文件，是工程建設質量管理的全麵描述，也對舊工程的改造和新工程的建設有著重要的指導意義。作為項目的內業管理人員，要不斷提高個人業務能力，專心學習工程建設的業務知識，保證工程施工技術資料收集記錄與保管的準確性、及時性、完整性與係統性，為工程的建檔提供基礎，為工程的質量提供保障。
參考文獻
[1]GB/T50328—2001《建設工程文件歸檔整理規範》
[2]GB 50268-2008《給水排水管道工程施工及驗收規範》
作者簡介
1韓麗仙（1985年7月）女，漢族，大學專科，助理工程師，從事建築工程技術工作。
2陳國彬（1981年1月）男，漢族，大學本科，工程師，從事建築工程技術工作。