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萬物至上:推動物業管理現代化

2013年第十七屆中國國際軟件博覽會

2013年度中國優秀軟件企業獎

萬物至上軟件科技(北京)有限公司長期致力於物業管理行業的信息化建設,自2001年開發出“集成物業管理ERP係統”至今,已經服務了多家國內外的一級物業服務企業和大型企業集團、政府機關,積累了很多在物業管理行業與客戶共同開展信息化建設的經驗。

ERP係統助物業服務企業實現管理集團化

物業ERP係統是將物業服務企業的人事、財務、采購、行政、質量、市場等專業管理和多個物業項目的房產、客服、設施設備、環境和秩序維護等物業服務管理集成到一起,對總部的職能部門和各分公司的物業項目進行統一的管理,同時實現異地項目遠程管理及實時業務處理的集團化管理係統。

ERP係統助物業服務企業提高管理水平

可以說,ERP係統覆蓋了所有現代先進的企業管理思想,其中有代表性的包括:

1.客戶關係管理與供應鏈管理的思想:根據物業管理行業的特點,物業ERP係統首先要實現客戶關係管理,通過客戶檔案的建立和完善,對客戶需求的掌握和及時處理,為物業公司提供了對客戶服務申請登記、流轉處理、服務質量跟蹤、客戶回訪和滿意度調查等一站式客戶服務平台。物業 ERP係統能夠把客戶服務處理、設備計劃保養、日常保潔、秩序維護等專業工作和物資供應商、外委分供方的管理整合,形成完整的供應鏈管理,並通過采購供應管理、外委供應商及合同管理、質量管理專業檢查對供應鏈上所有環節進行有效管理。

2.信息共享與集中管理的思想:隨著物業服務企業管理規模、地域和業務範圍的不斷擴大,如何在整個企業實現跨地區、跨項目的資源共享,及時進行信息傳遞,實現有效的溝通,已經成為物業服務企業發展壯大過程中不斷增長的要求。借助大型數據庫技術及互聯網技術,物業ERP係統能夠幫助物業服務企業實現企業內外信息、資源的共享,實現總部職能部門各專業對多個(異地)項目的集中管理。

3.事前計劃與事中控製的思想:計劃管理是企業管理的首要職能,計劃管理的好壞決定著企業管理效率的高低。物業ERP係統中的計劃管理體係包含:財務預算與執行計劃、重點工作計劃、集中采購計劃、設備保養計劃、外委工作執行計劃、專業檢查計劃、物業應收款計劃、人力資源計劃等,借助數據庫的信息集成技術,企業計劃體係可以實現逐級製定、彙總與下發、執行和驗證功能,保障了計劃製訂過程的科學性、正確性,以及對各專業計劃執行情況的及時掌握。

ERP係統助物業服務企業提高經濟效益

實施物業ERP係統的企業能普遍體會到ERP係統最明顯的好處就是通過實現總部到項目的集團化管理模式,極大降低了管理成本、提高了工作效率,並使企業經濟效益不斷提高。根據我們的統計,物業服務企業實施信息化以後,庫存成本能降低30%、工作效率能提高40%、服務響應能縮短30%、客戶滿意度更得到了很大的提高。

通過為物業服務企業提供的7×24小時在線管理和服務平台,為物業服務開展個性化服務、資產經營、電子商務奠定了基礎。

由於ERP係統是“一把手”工程,通過物業ERP係統的實施,能為項目的各專業部門、分公司經理、總部職能部門經理,以及公司領導提供動態的數據統計和分析,實現企業管理的四級“全景視圖”,通過對各種經營、管理、服務指標的統計和分析,為管理層的決策提供真實、全麵、科學的依據。