正文 建立呼叫中心溫暖班組體係實施案例(2 / 2)

以上方案執行後,班組成員在積極向上、相互關愛方麵有了明顯進步,班組氛圍更加和諧。

舉措三:強特色,打造科學的管理方式

呼叫中心目前幾乎都是“80、90後”員工,已經不適宜照本宣科的培訓和管理,新興的管理團隊和老套的管理機製的矛盾在呼叫中心尤為顯著。

一、傾聽員工的心聲

堅持提供多種員工溝通渠道,通過工會信箱、工會直通車、“有事找班長”、員工合理化建議、總經理溝通日、員工座談會等溝通渠道,接受員工反饋、了解員工想法、傾聽員工的心聲,為員工解決實際問題。

截止2014年初,工會直通車已開展12期,解答問題上百條。員工越來越多地參與到公司的各項生產運營中,越來越關心公司的建設和發展,此類措施的實施大大激發了員工的凝聚力。

二、高效率解決員工問題

在具體工作實施過程中,話務二部發現問題後第一時間響應並生成預警,在最快時間內解決問題。

二部現有員工1098人,其中女性員工超過80%,大多數處於育齡期,不少休完產假工作的媽媽們都需要在單位搜集母乳,再帶回家供寶寶第二天食用,當工會領導和後勤部門了解到此情況,立即決定開設一間哺乳關愛室,為哺乳期媽咪創造了一份關愛天地。

三、推廣員工關愛工程,助力溫暖班組建立

當員工生日、生病時總有班長前去探望,送去公司關愛;結婚嫁娶總有一份禮物來自中心領導;逢年過節吃粽子、品月餅、獲禮包;除了這些常規關愛外,話務二部特別注重打造個性化的關愛,如2013年,話務二部推出的“橙絲帶”交通互助平台。

“橙絲帶”的交通互助計劃,倡導開車上下班的同事為同路的同事提供方便。該計劃提出後,話務二部經理率先報名加入,為自己的車綁上第一條橙絲帶,繼而有車的同事紛紛響應,截止到2014年,符合條件的131人加入到橙絲帶誌願者行列中,為數百員工提供交通幫助。

此類個性舉措在話務二部的大力開展大大增強了員工對公司的信任,進而助力溫暖班組的建立。

溫暖班組體係實施效果

2013年溫暖班組體係實施至今取得可喜成效,以話務二部10組為例,開展溫暖班組以來,員工團隊活動參與率由之前的不到70%到現在的100%全員參與,班組凝聚力不斷增強,同時員工的各項質量數據也獲得較大提升,全組一次性解決率數據均值由開展活動前的90%上升到92.99%,效果顯著!

從話務二部整體來看,員工綜合滿意度測評排名穩步提升,員工滿意度感知與去年相比有較大提升。

在客戶滿意度提升方麵效果也非常明顯,該體係的實施提升了員工幸福感和歸屬感,提升了公司員工整體素質水平,與此相呼應,員工以優質的服務帶來正麵的效應,從而提高了用戶的滿意度。

同時,溫暖班組體係實施以來在員工口碑、企業形象層麵收效顯著,該體係的推廣提升了呼叫中心乃至整個公司的整體正麵形象,提高了員工的忠誠度和積極能動性。

結束語

員工是一個企業最寶貴的資源,在呼叫中心中倘要充分發揮員工的積極性、主動性、創造性,除了要有專業化的管理之外,最重要的是要給員工提供一個溫暖和諧的工作環境,關注好員工的情緒與壓力狀態,保障好員工的身心健康,最終達到提高員工的工作績效、促進企業的管理、建立企業與員工間良好人文環境的效果。