01 為何大學教授說不過小攤販
準備演講，是否就是寫下一些漂亮的詞句，然後把這些詞句拚湊在一塊兒呢？是不是把一些偶然出現，但對你個人沒有真正意義的思想集合在一起呢？絕對不是。所謂的“準備”，就是把“你的”思想，“你的”念頭，“你的”想法，“你的”原動力集合在一起，而且是你真的擁有這種思想、這種原動力。白天，你不會缺少它們；夜晚，它們甚至成群結隊跑到你的夢中。你的生命裏無時無刻不在感覺新的東西，收集著經驗。這些東西深深地留在你腦海深處，就像海灘上的圓石子。準備就是思考、回憶及選擇最吸引你注意力的事物，然後加以修飾，將它們整理成一個整體，成為你思想的精工製造品。這聽起來不像是很難的一個過程吧？確實並不困難。針對目標，給予你的專心、注意和思考就可以了。
在紐約某屆培訓班裏，有一位現今是大學教授的哲學博士，還有一位年輕時在海軍服役、個性耿直的小商販。照你看來，哪一位的演講更能吸引聽眾呢？是大學教授嗎？事實並非如此，在培訓期間，人們對那位小商販的演講更感興趣。
大學教授演講時，風度翩翩、用詞考究、條理清晰。可他卻恰恰忽略了基本的東西：內容過於空泛。你找不到他演講中的任何實例，隻有一堆堆的理論。小商販的演講卻截然不同，他直奔主題，簡明扼要，舉出具體的事例做論證；他舉手投足之間無拘無束，配合清新的語言，顯得活潑生動，自然就抓住了聽眾的心。
我講這個例子，並不是要比較大學教授和小商販之間的差別，而是想讓你明白，不論你的受教育程度如何，隻要你的演講自然而充實，就會吸引聽眾。希望你能將此銘記在心，永不忘卻。下麵我舉出幾個小例子幫你加深記憶。
比如，說到德國宗教改革家馬丁·路德小時候，我們可以說他“調皮而倔強”，但這樣的用詞並不能引起人們的注意。如果換一種方式，我們說他常被老師打手心，甚至“一上午要打十五六次”，這樣具體的數字一下就鑽進了人們的耳朵裏，效果會更好。
古希臘哲學家亞裏士多德曾明確指出，那些意思含糊的詞語是“怯懦者的躲藏之地”，這些詞語以往多應用在傳統的傳記中，現代傳記早已摒棄了這種寫法。例如，傳統寫法是：約翰·圖伊的父母“貧苦而誠實”；現代寫法是：約翰·圖伊的父親沒錢買鞋套，每逢下雨下雪，他隻能用破麻布包裹鞋子，以確保雙腳幹燥。雖然他一貧如洗，但他從未在牛奶中兌水，也從沒把病馬冒充好馬糊弄買主。這樣的說法，形象生動地表明了他們“貧苦而誠實”的特征。
這種方法不僅適用於現代傳記的創作，對演講家準備演講也大有幫助。
02 給演講劃定一個範圍
一旦你確定了演講的主題，第一步要劃出演講的範圍，並且根據這個範圍去準備材料，切不可漫無邊際。有位年輕人隻有兩分鍾演講時間，主題卻定為“公元前500年雅典戰爭史”，這樣龐大的主題一點兒都不實用，兩分鍾時間還不夠他介紹雅典城呢！他妄圖在一場演講中涵蓋廣泛的領域，這樣必定會失敗，別人什麼都聽不明白。有許多演講，不能吸引聽眾的注意力，原因就在於此。為什麼呢？因為聽眾的思想在短時間內往往比較集中，但是隻能集中在一點或幾點上，不可能對一大堆東西全麵關注。要是你的演講像是世界年鑒的報告，即便再真實，你也不可能長時間地抓住聽眾的注意力。舉個簡單的例子，像《黃石公園》這樣看似簡單的題目，大多數人都想要麵麵俱到，不遺漏任何一個景點。聽眾就像走馬觀花一樣被帶著從一個地方到另一個地方，最後，溪流、高山、噴泉等，什麼都沒記住，反而搞得頭昏腦漲。聰明的演講者應該在公園諸多的景色中挑選一處特殊的景物，或是動物或是溫泉，詳盡地描述，在有限的時間裏，將公園鮮活生動地呈現在聽眾麵前。
這個法則適用於任何演講，不論演講是關於銷售、製作糕點、納稅製度還是原子彈，你在開始前都必須限定一個範圍，以配合自己演講的時間。
如果是五分鍾之內的演講，大致分成一到兩點即可。大約30分鍾的演講，也不能超過四到五個要點，不然就很容易把演講弄得散漫無趣。
03 多做積累，有備無患
隻觸及問題表麵的演講要比闡述問題深層意義的演講容易得多，但同時也隻能給聽眾留下淺顯的印象，甚至沒有印象。在主題和範圍都確定後，你要多問自己一些問題，促進自己的思考，讓準備工作更充分完全，讓自己在演講中更有把握。為什麼我要這麼說？這是我親眼所見還是從經驗得來？我想要證明什麼？這件事情到底是怎樣發生的？
解答這些問題，將使你加深對主題的了解，充滿自信。也會使聽眾在無形中受到感染，印象更加深刻。植物學家路德·波潘克被人視為怪異，他為得到一兩種高級的品種，居然培育了百萬種的新品。演講就應該這樣，你可以依照主題做出100種設想，最終你卻要舍棄90種。
暢銷書《內涵》的作者約翰·甘德表示，自己在寫書或演講之前，“搜集的相關資料總是十倍甚至百倍於我所實際需要的”。
一個極特殊的情況是，1956年，他準備寫關於精神病院的係列文章。他拜訪了全國各地的精神病院，分別和院長、工作人員及患者談話。我有位朋友幫助他進行這項研究，這位朋友告訴我，他們一起跑遍了大小醫院，從這棟樓到那棟樓，從樓上到樓下，不知走了多少路。甘德先生不知記了多少本筆記，在他的辦公室裏，從天花板到地麵，堆滿了政府的文件，州、縣醫務報告，醫院的文件和各類統計報表。
“最後，”我的朋友告訴我，“他一共寫了四篇文章，篇幅都不長，簡明生動，很適合拿來演講。雖然完成的隻是簡簡單單的幾頁紙，但為了使每個數字都基於事實，他積累的資料不下20磅。”
甘德先生對此很有心得，他知道自己是在挖掘一座埋著黃金的礦山，他不會放過任何一塊礦石，最後將珍貴的金子篩選出來。
我有位朋友是外科大夫，他曾這樣說：“我隻需十分鍾就能讓你學會割盲腸，可是想讓你明白一旦出了問題要怎樣彌補，這至少要用四年的時間。”
演講的道理也與此相似，必須要做完整的準備，以備急需。比如，也許你和前一位演講者側重點大同小異，你不得不臨時改變，或者要在演講結束後，回答聽眾的突發提問。
你應該盡可能地在第一時間選定主題，這樣會有充足的時間為此準備。不要拖拖拉拉，直到演講的前幾天才定下主題，那你就失去了最好的準備時機。每天你都可以有一些空閑時間，用來研究演講內容，不斷完善，提取思想的精華部分。在你開車回家、等車或是坐地鐵的時候，不妨多想一想自己的演講，也許隨時都有新的靈感突然迸發。
諾曼·托馬斯是個知名演講家，他即使遭到和他不同政治陣營的聽眾的大力反駁，也能控製好他們的情緒，令他們尊敬自己。他說：“如果你重視這次演講，你就會無時無刻不在揣摩演講的主題。當你走路時、閱讀報刊時、上床睡覺或是睡醒時，你都這樣做，很快你就會發現有無數有用的例子和妙語都自發地湧上你的心頭。不費心思的準備隻會帶給人們毫無新意的演講，也是對題目認識不清的結果。”
當你在為一場演講做準備的時候，請千萬不要把演講順序逐字逐句地羅列出來，千萬不要這樣，因為一旦你確定了一個範圍，可能就會局限於此，不再對此進行進一步思考。而且，你也可能無意中開始背誦演講稿。
馬克·吐溫評價這樣的演講稿說：“為演講寫下這樣的文字，是不自由的，僵硬、不生動，它是文學作品，不會給你的舌頭帶來任何快感，不是真正為演講而準備的。背誦它，就無法口齒伶俐地傳達信息。演講並不是嚴肅的說教，應該用流暢自然的語言來吸引聽眾，如果隻是照本宣科，那所有的聽眾估計都會煩悶不已。”
天才發明家查爾斯·F. 凱特林對通用公司的成長貢獻極大，同時他也是美國一位極負盛名的演講家。曾經有人問他是否會把演講內容事先都詳細地寫下來時，他回答說：“我要講的內容，我相信是非常重要的，無法寫在紙上。我寧可讓聽眾用心記下我的每一句話。我演講中包含的情感和思想，可不是一張紙所能承載的。”
怎樣才能使自己的積累足夠多呢？一個沒有足夠知識積累的人，你當然不能希望他應對如流。學問是一個利器，有了這寶貝，一切皆可迎刃而解。你雖不能對各種專門學問皆有精湛的研究，但是對所謂“常識”卻是必須具有的。掌握一般的“常識”的東西，在自己心中潛移默化消化吸收，就可以巧妙地運用在各種場合，那麼，假如需要你做十分鍾的興趣談話，我想是不難的。
與時俱進，這是你充實自己的方法。每天的報紙，每月所出的各種著名雜誌，都是必須閱讀的，這是最低限度的準備工作，如果你想在演講中出人頭地的話。世界的動向，國內軍政情形，一般的經濟發展的趨勢，科學界的新發明和新發現，世界所注目的地方或新聞人物，以及藝術名作、時尚風向、電影戲劇新作品的內容，等等，皆可從每日的報紙和每月的雜誌中看到。我們看到很多人，無論是坐在公交車上還是午休的一點兒時間，都在看報紙或者雜誌，這樣的習慣是應該養成的。
04 盡量使用描述和例證
1941年12月7日，日本偷襲美軍太平洋基地——珍珠港。12月8日，羅斯福總統在國會大廈向參眾兩院的議員們、最高法院的法官和政府部長們，提出對日宣戰的決議，並通過美國廣播公司向美國發表了慷慨激昂的《關於宣戰對國會的演講》。
這篇著名演講隻有六分鍾，卻簡明有力，把激昂憤怒之情融於理智精要的分析批判中，產生了巨大的說服力和強烈的鼓動性。如此短小精悍的演講，能達到如此強烈感人的效果，絕不是一般演講家所能達到的藝術境界，同時，這也是曆史之聲，是他向世界發出的正義之聲。下麵我們再來重溫這篇經典的演講：
副總統先生、議長先生、參眾兩院的議員們：
昨天，1941年12月7日──它將永遠成為美國的國恥日──美利堅合眾國遭到了日本帝國海、空軍有預謀的突然襲擊。
美國當時同該國處於和平狀態，而且應日本的請求，仍在同它的政府和天皇進行談判，以期維持太平洋地區的和平。其實，就在日本空軍中隊已經開始轟炸美國瓦胡島之後一小時，日本駐美大使及其同僚還向我們的國務卿遞交了一份對美國最近一封信函的正式答複。雖然複函聲言繼續進行外交談判似已無用，但並未包含有關戰爭或武裝進攻的威脅或暗示。
應該將這一點記錄在案：夏威夷同日本相距甚遠，顯而易見，這次進攻是許多天甚至數星期之前便精心策劃好的。在此期間，日本政府故意通過虛假的聲明和希望維持和平的言辭欺騙美國。
昨天，日軍對夏威夷群島的襲擊，使美國海陸軍部隊遭受重創。我沉痛地告訴各位，許許多多的美國人被炸死。此外，據報告，美國船隻在舊金山和火奴魯魯的公海上亦遭到魚雷襲擊。
昨天，日本政府也發動了對馬來地區的襲擊。
昨夜，日本軍隊襲擊了香港。
昨夜，日本軍隊襲擊了關島。
昨夜，日本軍隊襲擊了菲律賓群島。
昨夜，日本軍隊襲擊了威克島。
今晨，日本軍隊襲擊了中途島。
這樣，日本就在整個太平洋區域發動了全麵的突然襲擊。昨天和今天的事實說明了一切。美國人民已形成了自己的見解，並完全明白我們國家的生存和安全所受到的威脅。
作為陸海軍總司令，我已指示采取一切措施進行防禦。
我們整個國家都將永遠記住這次日本對我襲擊的性質。
不論要用多長的時間才能戰勝這次預謀的侵略，美國人民的正義之師必將贏得全勝。
我相信我表達了國會和人民的意誌：我斷言，我們不僅將盡全力保衛我們自己，而且將確保永遠不再受到這種背信棄義行為的危害。
戰爭業已存在。誰也不能否認，我國人民、我國領土和我國利益正處於極度危險之中。
我們相信我們的武裝力量，依靠我國人民的無比堅強的決心，我們必將取得勝利。願上帝保佑我們。
我要求國會宣布，自1941年12月7日星期日日本對我國無端進行卑鄙的襲擊，美國同日本帝國之間已處於戰爭狀態。
在這篇演講中，羅斯福總統列舉了日本軍隊一係列的侵略行動，這使人備感形勢的緊迫，美國人民從切身的利益出發，迅速拋棄了孤立主義的情緒，很快參加到反法西斯的戰爭中來。