核算單價時,需要按照工程圖紙上所列出的每款材料的用量,然後乘以單價,再加上生產損耗,材料成本,管銷成本,運費,然後根據客戶訂單數量的大小,算出利潤點數,最後才能定出產品的出廠價。
熟悉大豪廠的報價流程後,柳絮發現工廠的報價方式與南城那家外貿公司完全不同。外貿公司的單價表都是客戶提供的,核算時隻需加上公司的利潤點就行,核算起來很簡單,相比之下,工廠的成本核算過程要複雜些。
當時有很多客戶都是批發商,他們每張訂單都會有幾十種產品,如果型號不同,顏色和長度也不相同,因此算出來的價格也不一樣。
核算成本的過程很繁瑣,因此要求慎之又慎,如果不小心看錯了長度或顏色,就有可能造成生產錯誤,帶來的後果將會很嚴重。
工程圖紙上的工序都是用代碼來表示,包括顏色,長度和包裝方式,材料配件,等。如果不熟悉那些代碼,就很容易出錯。
柳絮剛開始看那些工程圖紙時,覺得就像看天書一樣,根本不知道那些阿拉伯數字表示是什麼意思。
由於一下子記不住那麼多代碼,每次核算價格時,她總是忙得暈頭轉向的。算完一張報價單後,她擔心出錯,總要看了一遍又一遍,確認無誤後,再交給阿麗檢查一遍。直到阿麗查不出錯誤,她才敢交給洪小姐審核,等她審核通過後,才可以發給客戶。
如果客戶確認了價格,下正式訂單後,業務員要給客戶打形式發票。客戶簽回形式發票後,按照國際貿易的慣例,要請客戶先支付訂金,收到訂金後才能安排生產。出貨前要付清餘款,然後才能通知船務租船訂艙。
跨國貿易有很大的風不險,為了規避不良貨款,因此老板要求出貨前一定要收到尾款,否則就不能安排發貨。眾所周知,近幾年國際貿易中不良貨款發生率有了很大的上升,在貨款支付問題上出現了很多詐騙案例。
柳絮在大豪廠上班期間,就曾遇到過被詐騙的經曆,這個案例將在後續的章節中講述。
外貿部辦公室人員中,除了船務和文員外,其他人的英語水平都很好,無論是口語還是書麵寫信,可以說都是頂呱呱的。
柳絮第一次身處純英文的工作環境中,終於理解當初李明對她的顧慮,他擔心她的英文水平跟不上工作進度。
果不其然,正式接手外貿流程後,她發現自己的英文水平與實際的工作需要確實有很大的差距。
想起以前找工作時,由於英語水平有限,她受盡白眼,被人羞辱,如今有了這麼好的工作機會,她下定決心要好好珍惜,找機會多多學習英語,爭取盡早提高聽說和寫作能力,爭取像洪小姐和阿麗,阿彤那樣,可以流利地和外國客戶交流。