加強公文寫作水平對策研究
文化論壇
作者：景麗麗
摘 要：作為機關工作必備的技能之一，公文寫作水平的高低，往往決定了機關工作人員的工作水平，所以說，從目前的實際情況來看，提高公文寫作水平，具有十分重要的現實意義。
關鍵詞：加強；公文寫作；水平
公文寫作是機關工作人員的基本功，是機關工作人員必須掌握的能力之一，如何進一步提升公文寫作能力，提高對方針政策的貫徹執行能力，是機關工作人員綜合素質的表現，更是機關工作人員適應形勢發展變化不斷開拓工作新局麵的客觀要求。同時，公文寫作能力也是機關工作人員綜合素質的重要體現。隻要認真學習、深刻理解和全麵把握黨的路線、方針、政策，才能寫出好公文，公文寫作能力就能夠凸顯出機關工作人員政治素質；隻要了解、提純、貫徹、運用好了領導意圖，公文寫作就能夠凸顯出機關工作人員的辦事、參謀能力；同時，隻有熟悉本部門的職能、職位與職責，才能寫出好公文，公文寫作能力就能夠凸顯機關工作人員的業務水平；隻有善於從工作實踐和調查研究中發現、歸納和創新出新的工作思路，寫出好的調研報告、工作規劃，公文寫作能力能夠凸顯機關工作人員的創新能力。
所以，提升公文寫作水平，可以從以下幾個方麵努力。
一、要有積極的寫作態度
公文寫作既不容易，也不是高不可攀，說不容易，就是沒有堅持不懈的執著追求，不下苦功夫，基本功不紮實，沒有一定的實踐積累，要寫好是不可能的，認為公文寫作沒有什麼道道，恰恰說明還沒有入門。說不是高不可攀，就是隻要正確對待困難，不斷學習，勤學苦練，把功夫下到了，保證會有好成果，而且成果與下功夫的程度成正比。機關工作人員都生活在“履行公職”的環境中，有的同誌能寫出很好的信息、調研文章，有的則找不著素材；對同一項工作，有的寫出來被上級部門轉發了，有的則寫得平平淡淡，原因和差別就在於理解能力、綜合分析能力和文字的組織表達能力上，也就是用心或沒有用心、用心到什麼程度的差異，在於自己對黨的路線方針政策與本職工作結合的悟性上。
二、要掌握公文寫作的技巧
公文作為宣布主張、傳達決策、交流情況、指導工作的重要工具，是用政策和真理來打動群眾的，機關工作人員應該充分運用好這一工具，為落實科學發展觀和本單位、本部門的事業發展服好務。要掌握公文本質具有的政策性、真實性、實用性、條理性、直敘性、嚴肅性、程式性、說理性、簡明性等特征，按照《國家行政機關公文處理辦法》的要求，公文寫作必須要做到“情況要確實，觀點要明確，文字要簡煉，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅力求簡短”。
三、要善於積累寫作素材
機關工作人員由於所從事的具體工作性質不同，因而積累儲存材料的內容也有不同。儲存材料必須緊密結合工作實際，根據工作內容分類別分項目來進行，隻有這樣，才能做到儲用結合，以儲助用，以用促儲。一般材料的存儲包括以下幾個方麵：基礎性材料，就是一些通用材料，如黨的建設、幹部隊伍建設、階段政治學習材料和所在單位、部門的概況資料；政策材料，要注重認真收閱上級的文件法規，特別是一些政策法規性強的文件；領導思想的積累，要注意積累上級部門與本部門領導同誌對問題的基本觀點和基本看法，尤其是領導對某項工作的新提法、新要求等；業務工作材料，注意積累本單位的基本情況統計數字，積累本單位、本行業的新成果、新動態資料；語言材料，公文語言講究莊重、樸實、明白、準確和精煉，平時要注意閱讀和積累；公文格式的彙集與儲備，就是將上級部門發的不同類型、文種的文件，收集成冊，供工作中參考。