大數據時代基於雲會計的企業庫存管理研究
大數據、雲會計應用係列文章(3)
作者：程平 徐雲雲
【摘 要】 庫存管理作為企業生產、計劃和控製的基礎，為企業的生產管理和成本控製提供重要依據。基於雲會計的物聯網和大數據技術能為企業搜集、分析、處理前端數據，對企業科學、高效的庫存管理提供支持。在分析大數據時代雲會計對企業庫存管理在管理成本、控製係統和管理水平等方麵影響的基礎上，結合大數據、雲會計和物聯網的技術特征，構建了一個包括物聯網、雲會計平台、大數據分析中心、庫存管理等核心組成模塊的企業庫存管理框架模型，詳細闡述了入庫、調撥、出庫等庫存管理環節的運作方式。
【關鍵詞】 雲會計； 大數據； 物聯網； 庫存管理； 庫房調撥
中圖分類號：F232；C931 文獻標識碼：A 文章編號：1004-5937（2015）06-0134-03
一、引言
雲會計因其成本低、效率高、易於拓展、可定製性強等優勢受到了中小企業的廣泛關注。基於企業的雲會計平台，通過物聯網可實現物品的實時智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理，為企業進行大數據決策積累海量數據。庫存管理是企業物料管理的核心，需要及時準確地反映各種物料的倉儲、流向情況。雲會計、物聯網等技術的發展確保了企業獲取貨物的實時信息，而大數據分析中心則為企業作出科學合理的庫存管理決策提供了技術支持。
庫存管理作為企業生產管理和成本控製的基礎對企業的正常生產經營至關重要。多年來，學者們對各種技術條件下的庫存管理進行了廣泛的探討。葉雪琴等（2007）建立了ASP服務模式下庫存管理係統的總體框架，並根據係統需求對係統設計和實現的關鍵技術詳細闡述了各個模塊的功能。呂峻閩等（2011）提出了一個基於RFID技術的物聯網配送中心信息係統模型，並闡明了該模型的體係架構、層次關係、技術路徑與實施方案。王涵等（2014）針對多品種、小批量生產型製造企業管理流程相對不規範、庫存信息了解不及時、安全管理和用戶管理功能薄弱以及最優庫存管理等問題，設計了一個針對該類型製造企業庫存管理的信息係統，並提出零庫存的管理方式，通過Hopfield算法來盡量壓低庫存量。
綜觀現有研究發現，物聯網、雲計算核心技術在庫存管理方麵的研究已經逐步展開，但同時涉及到大數據、物聯網、雲會計的庫存管理研究文獻相對還比較匱乏。實際上，大數據、雲會計、物聯網技術在企業物料數據的搜集、分析、處理及其同行業與相關行業的數據檢索方麵有著很大的優勢。鑒於此，本文在分析大數據時代雲會計對企業庫存管理影響的基礎上，融合大數據、雲會計和物聯網技術於企業的庫存管理應用，構建了大數據時代基於雲會計的企業庫存管理框架模型，並詳細闡述了庫存管理入庫、調撥和出庫環節的具體運作方式。
二、大數據時代雲會計對庫存管理的影響
在大數據時代，雲會計可以滿足企業尤其是中小企業對於會計信息化低成本、高效率、操作簡單、信息方便獲取的需求，這必然會對企業庫存管理的管理成本、存貨控製及管理水平產生較大的影響。
（一）雲會計使庫存管理的成本更低廉
庫存管理的目標之一是在保證生產或銷售經營需要的前提下最大限度地降低庫存成本，即對庫存合理布局，減少調撥次數。存貨不足不能及時滿足生產和銷售的需要會給企業帶來損失，而存貨過多將導致儲存成本增加，進而影響企業利益。如何對庫存管理的成本進行控製對企業的生產經營至關重要。以物聯網技術為前端、大數據分析中心為後端的雲會計平台，能夠在時空分離的環境下預測或獲取企業不同區域的倉儲信息和客戶訂貨信息，以減少企業的庫存管理成本。基於雲會計平台，企業能夠搜集、分析貨物的實時信息，動態了解各倉庫的實時庫存情況。倉儲管理部門在獲得大數據分析中心提供的庫存數據與客戶偏好數據的基礎上，能夠做到對各倉庫庫存合理布局，減少調撥次數，節約庫存管理成本。
（二）雲會計使存貨控製係統更精確
為提高企業整體運作效率，很多企業對存貨管理采用了ABC控製係統或即時製庫存控製係統（JIT）。在ABC控製係統中，如何準確區分ABC三類存貨並進行分類控製是企業需要解決的重要問題。JIT管理強調隻在使用存貨之前才要求供應商送貨，從而將存貨數量減到最小，實現物資供應、生產、銷售連續同步運動。這種方式在提高生產效率、減少儲存成本的同時需要考慮到與供應商協同接洽的問題。大數據、雲會計技術的應用，能夠提高企業ABC控製係統或即時製控製係統的運行效果。