(―）財會應用文的作用和特點
應用文是指人們在日常生活、工作和學習中所應用的簡易通俗的文字，包括書信、公文、契約、單據等。應用文體是多種多樣的。不同領域，不同部門，不同行業都各有其常用的應用文體。財會應用文則是專門用於財會工作方麵的應用文。
財會應用文具有一定的專業性，是在財會工作中形成和發展起來並在財務活動中，用來指導工作、交流經驗、處理事務、互通情況的書麵語言。
1.財會應用文的作用
財會應用文作為一種工具，通過它可以貫徹國家的財會工作方針、政策，組織財會管理活動，促進改善企業經營管理，聯係工作和女流經驗。其作用主要表現在以下幾個方麵：
貫徹政策，指導工作。為了加強財會管理，上級單位往往以文件的形式貫徹黨的路線、方針、政策，布置工作，例如通知、計劃、總結、財務管理辦法、規章製度等，對下級單位做出明確要求，以利於組織實施和貫徹執行。
上下交流，溝通情況。在財會管理活動中，下級單位需要經常向上級部門報送調查報告、請示、報告、財務情況分析等，使企業領導和上級部門及時了解情況，掌握方向，便於製定決策，采取措施。“上級部門也要通過通知、公函、簡報等把政策、規定、工作部署下達給下級部門或與之聯係的有關單位，以取得密切聯係，互相配合，互相支持。這樣上下縱橫互相溝通情況，從而促進各項工作的順利開展。財會應用文是財會工作者不可缺少的重要工具，對於加強管理，促進工作，提高經濟效益具有重要的作用。
積累資料，提供信息。財會應用文是反映財會工作活動情況，記載本單位各個時期的財會活動的變化和發展以及工作經驗，工作成果，等等。它可以為我們提供現實的、曆史的財會信息資料，作為今後開展財會工作和研究問題時的參考。有些如製度、辦法等經過逐年整理歸檔，可以有係統地為本單位積累和提供資料和情況。
協調關係，劃清責任。在財務活動中，很多都要依靠賬簿、單據、合同、協議等書麵資料來記錄活動內容。這些記載的財會應用文，一方麵起到確定、協調有關各方的經濟關係；另方麵又可明確各方的義務與責任，在發生爭議時，還是判斷是非、劃清責任的有力依據。
2.財會應用文的特點
財會應用文是專業應用文的一種，它具有一般應用文的基本特征。財會應用文與其它應用文比較，它們的共性是針對性強，實用性、廣泛性和讀者對象的規定性都比較大，有的還有固定的格式，語言簡練，時間性強。財會應用文除了具有上述共性之外，它的個性特點主要反映在，
貨幣計量內容。財會應用文反映的一般都屬於經濟活動內容，這些內容包括經濟業務中資金.利潤、成本費用等有關事項以及與財會工作有關的其他各項活動。由於財會活動中的經濟計量是以貨幣為主的，因此財會應用文的特點一般都具有貨幣計量內容。
經濟權責內容。經濟業務的交往必然發生權利與責任的關係。財會應用文就是記錄、反映這種關係的特有文件。
信息資料內容。信息資料是財會工作的—大特點。財會應用文也必然反映著這種信息要求。信息是需要傳遞的，財會應用文是傳遞財會信息的一種有效手段。