在日常工作中，用一張圖表比用一張數字表格更能直觀、生動地說明問題。將工作表中的數據用圖表顯示出來，使數據分析一目了然。Excel97就能快速、方便地為你繪出各種平麵的和立體的圖形。而且，當你的工作表中的數據發生變化時，圖表的樣子也會跟著變化，不需要你再操心了。
好吧，讓我們來看看Excel97是怎樣繪圖的。
6.1建立圖表的基本方法
為了讓Excel97為我們畫出滿意的圖形來，我們要先來理解與繪製圖表有關的兩個概
1.數據係列
是指構成圖表的某組數據。例如，要繪製一張某年級三個班語文、數學、英語平均分圖，那麼，三個班語文平均分數的集合就是“語文”數據係列，三個班英語平均分數的集合就是“英語”數據係列。
2.軸
用X軸代表水平方向，用Y軸代表垂直方向。由於X軸常用來表示時間或種類，因此，X軸稱為分類軸；Y軸表示了數值的大小，則Y軸稱為數值軸。
一、建立工作表
要繪製圖表，首先要有一張建好的工作表。如何建立一張工作表，我們已經在前麵的幾章中學會並非常熟悉了。現在，假設我們已經建立好這樣的工作表，以它為例來學習建立圖表的基本方法。
二、指定數據區域繪
要先選擇用於繪圖的數據區域，即選擇工作表單元格區域，用於創建圖表。在選擇數據區域時，要把表明圖中數據係列名和分類名的標題包括進去。數據係列名就是表中第一列的行標題（一班、二班、三班），類名就是第一行的列標題（語文、數學、英語）。
三、操作步驟
繪製圖表操作步驟如下：（1）用鼠標器按下單元格A3，並拖動到單元格D6，選擇用於繪製圖表的工作表數據區域。（2）單擊[表向導]工具按鈕或選擇菜單項[插入（I）]中的[圖表（H）]，選擇製圖命令。此時，屏幕上出現繪製圖表的四個步驟之一[圖表類型]對話框，在這個對話框中，有[標準類型]和[自定義類型]供選擇。[標準類型]給我們提供了柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖等14種類型的圖表，而每種類型圖表中又有2種以上子類型可選擇（如柱形圖中又有7種圖）。在[自定義類型]中還提供了20種類型的圖表。無論是那種類型的圖表，都有立體的、平麵的。瞧瞧，Excel97為我們提供了這麼豐富多彩的表格圖形！
在凹進去的長方形框中，是顯示我們所選擇的圖形的說明區。
當用鼠標左鍵按住[按住以查看示例（V）]長條按鈕時，子圖表類型區域變成一個示例，顯示出用我們所選擇的圖表類型作的圖表的實際效果，以事先觀察選擇的圖表類型繪製的圖形是否滿意。
假設我們在[圖表類型（C）]中選擇柱形圖，在[子團表類型（T）]中選擇第一種簇狀柱形圖。
當第一步操作滿意時，我們就可以繼續下一步。
（3）單擊[下一步>]按鈕，屏幕上出現繪製圖表的步驟之二[圖表數據源]對話框。
在這個對話框中，[數據區域（D）]顯示了我們作圖前在表格中定義的作圖區域。檢查該框中內容，若作圖區域需要改變，則在此處修改。如果作圖前忘記了指定工作表單元格，此時要在[數據區域（D）]處輸入單元格區域。
如果選擇的單元格區域行的數目大於等於列的數目，則Excel將列標題作為X軸，否則將行標題作為X軸。在[係列產生在]對話框中可以重新指定。當用鼠標單擊[行]前的圈時，所繪圖形的X軸標題是“語文、數學、英語”。
（4）單擊[下一步>]按鈕，屏幕上出現繪製圖表步驟之三[圖表選項]對話框。
在此，可以為選定的圖表類型設置或關閉某些標準選項。
要查改其他設置，單擊對話框頂端的選項卡。選項卡包括標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標誌、數據表。
我們在此不做任何設置，先進行快速繪圖。
（5）單擊[下一步>]按"鈕，屏幕上出現繪製圖表步驟之四[圖表位置]對話框。
至此，創建圖表工作已接近尾聲。在最後這一步中，我們要確定圖表的存放位置。
單擊[新工作表（S）]前的小圈，將圖表單獨置於一張新的圖表工作表上；單擊[嵌入工作表（D）]前的小圈，則將圖表放置在現用的工作表上。本例假設做的是嵌人式工作表。
根據工作表上的數據建立好的圖表與原工作表放在一起，這樣的圖表被稱作“嵌人工作表”；如果單獨存放在一張工作表上，則稱“專用圖表”。
最後，單擊[完成（F）]按鈕，工作表的繪製便大功告成。
怎麼樣？用Excel97繪製的圖表真的是非常快捷和方便吧。
6.2圖表的修飾加工
上一節，我們學習了如何快速製作圖表的基本方法。但是，作出來的圖表是一張沒有加任何修飾的圖表，還不能完全令人滿意。讓我們通過這一節的學習，將圖表變得更加漂亮。