實施聯合采購,可以有效擴展供應商選擇的範圍至全國乃至全球,大範圍采購時可實施增值VMI(供應商管理庫存方法)服務,降低供應商的物流成本並同時實現對中小家電生產企業的JIT/看板配送。參加聯合采購的中小家電製造企業通過聯合采購平台提交采購需求,聯合采購平台彙總需求,選擇合適的供應商,供應商大批量整車運輸貨物至第三方物流企業位於家電製造企業集聚地的倉儲係統。此倉儲係統采用VMI管理模式,按照各中小家電製造企業的生產需求實施JIT/看板配送,使企業零庫存生產。第三方物流企業同時可為中小家電製造企業實現多元化服務,策劃全套服務方案,包括原材料、零部件的采購、儲存、流通加工、配送, 還可擴展至產成品的儲存、配送, 尋找更多的盈利點。
(三)家電製造企業合資組建第三方采購企業
由多家中小家電製造企業共同出資,聘請職業人組建一個獨立的股份製第三方采購企業,結合互聯網的先進技術以及股東們多年的家電產業采購經驗,針對家電產業的特殊需求,開發專業的、體貼用戶需求的、基於互聯網的網上交易平台,綜合信息流和資金流、打破地理距離限製,提供真實完整的數據統計、實時訂單通知、采購訂單追蹤以及提供多樣化采購方式選擇等手段。第三方采購企業初期以投資企業為服務對象,然後對外開放,逐漸擴大市場,增加規模效應,降低采購成本。
三、聯合JIT采購的運行保障
(一)供應商選擇和管理
JIT采購實施中最關鍵是供應商的選擇和管理,需要精選供應商,聯合JIT采購也一樣。好的供應商最終會帶來低成本、高質量的產品和高效率的物流服務。中小家電製造企業可派專家加入第三方采購企業供應商的考察團隊,一位供應商納入到渠道需要建立規範的考察過程:資質認證、現場審核、樣品測試和認證、小批量生產嚐試、正式確定采購等程序。
(二)電子商務平台
無論采用上述哪一種采購模式,電子商務平台是實現聯合JIT采購必要的條件,提供采購方與供應商之間的商務信息交流,將各中小企業的小批量訂單分類彙總集合成大批量訂單向供應商發出采購請求;另外,支持物流信息交流,保證物料的準時到達。中小企業的需求信息、供應商的供應信息,中小家電製造企業通過這個平台實現信息彙集和共享,能夠在這個平台上實施透明、便捷、高效的家電零配件/零部件網上交易。
采購聯盟企業和供應商以會員的形式加入該平台,此平台可以直觀地看到供應商之間的競爭,可使買方處於更有力的位置。在平台上可以看到那些經過認證的供應商提出的各種報價,而供應商也可以看到別人的報價,但並不知道別的報價是來由那家供應商提出的,通過這種逆向競標取得更有利的價格。
(三)做好績效評估
在實施聯合采購的同時,績效評估必須跟進,以量化的指標作為衡量績效的尺度,建立評估指標體係:品質績效指標,用進貨驗收合格率指標和在製品驗收合格率指標來判斷,通過入庫驗收和生產使用兩個環節評估采購產品的品質;價格績效指標,對價格績效的考核,企業需要建立價格資料庫,對聯合采購前的價格和實行聯合采購後的價格進行存檔,同時收集同期的市場價格信息並存檔,聯合采購的執行價格和存檔價格進行對比;時間績效指標,用以衡量第三方采購企業訂單的效率,對供應商交貨時間的控製;數量績效指標,考核采購數量是否恰當,防止庫存過多,甚至發生呆料、廢料的情況,指導企業以後的采購數量決策。
(作者單位:浙江育英職業技術學院)